Владислав Волгин - Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие
В случае если клиент приехал с ребенком, то (после получения разрешения у клиента) ребенку оказывается знак внимания (вручение в подарок игрушки, предложение полистать детский журнал или книгу, порисовать, а также другие варианты для интересного занятия ребенка).
Оптимальным вариантом является, когда посетителю не приходится ждать, когда подойдет к нему свободный сотрудник, непосредственно взаимодействующий с клиентами. Если посетителю все же приходится ждать, когда кто-либо из сотрудников освободится, то ему предлагается воспользоваться зоной ожидания. Сотрудники или администратор клиентской зоны в таких случаях должны периодически оказывать посетителю знаки внимания (встреча взглядом, улыбка), показывая тем самым, что о посетителе помнят и им займутся при первой возможности.
Наличие туалета для посетителей
Магазин должен располагать туалетными комнатами, предназначенными для посетителей. Об их наличии и месторасположении должны сообщать таблички и указатели, расположенные в салоне и клиентских зонах, вход в них должен быть обозначен соответствующими табличками, указывающими предназначение этих помещений. В туалетах всегда должна быть туалетная бумага и бумажные полотенца или осушитель.
Место для ожидания
В зале и клиентских зонах, предназначенных для посетителей, должны быть расположены места ожидания для посетителей, оборудованные диванами, столиками, вешалками для одежды. На столиках должны быть размещены: пресса, рекламные материалы о проводимых в этот момент маркетинговых мероприятиях. Отдельно в зоне ожидания или непосредственной близости должен быть размещен лоток с детскими журналами (для посетителей с детьми).
Количество сидячих мест должно быть достаточным для количества человек, желающих воспользоваться местом ожидания в моменты максимального количества таких желающих.
Техническое состояние всех компонентов мест ожидания не должно вызывать ощущения ветхости, требующего замены или ремонта каких-либо составляющих.
Требования по оснащению места ожидания могут быть иными в соответствии с требованиями производителей (при наличии таковых) или не должны иметь с ними разногласий.Возможность приобретения напитков и пищи
Магазин должен располагать кафетерием с возможностью заказа горячих напитков (чай, кофе), безалкогольных и слабоалкогольных напитков, горячих блюд, легких закусок (салаты, бутерброды и т. д.).
При невозможности или признании организации кафе в какой-либо из клиентских зон нерациональным (с точки зрения площади), нерентабельным (с экономической точки зрения), в клиентских зонах должны быть размещены (как минимум) автоматы для продажи горячих и прохладительных напитков. В случае если кафе организовано в другой клиентской зоне (в другом помещении или в клиентской зоне с отдельным входом с улицы), то рядом с автоматом должен быть размещен соответствующий информационный носитель.
С экономической точки зрения организация кафетерия считается необходимой (при отсутствии других ограничений), если уровень планируемой рентабельности кафетерия будет нулевым и выше нулевого (т. е. если кафетерий будет являться самоокупаемым).
Бесплатные горячие напитки (кофе, чай)
Для стимулирования клиентов приезжать в самые незагруженные дни и часы, а также во время продолжительного ожидания, связанного с повторным ремонтом клиентам предлагаются бесплатные горячие напитки – кофе или чай.
Возможные дополнительные сервисные опции для посетителей предприятия
Данный раздел содержит перечень возможных дополнительных опций, которые повышают удобство и комфорт пребывания посетителей в магазине. В предприятия могут быть реализованы и другие опции, расширяющие данный перечень.
Перечень возможных опций:
♦ телевизоры в местах ожидания;
♦ места для курения, размещенные в салоне (внутри помещений, т. е. в защищенном от погодных условий месте);
♦ возможность осуществления телефонного звонка по городу для посетителей (например, на случай неисправности или отсутствия у посетителя мобильного телефона): телефонный аппарат для связи по городу в местах ожидания или возможность воспользоваться телефонным аппаратом стационарной связи, используемым персоналом;
♦ факс в местах ожидания;
♦ ПК, оснащенные выходом в интернет в местах ожидания;
♦ банкомат на территории предприятия.Положение о фирменном стиле
Все солидные фирмы имеют фирменный стиль – фирменные цвета, шрифты и символы для постоянного использования при изготовлении флагов, стендов, лозунгов, оформлении складов и магазинов. Элементы фирменного стиля должны стать стандартом для поведения сотрудников в целях исключения ошибок и искажения имиджа фирмы.
Детальная разработка фирменного стиля делается под конкретный заказ. Вот несколько типовых элементов:
Миссия фирмы (философия, дух, культура).
Декларация фирмы – изложение ее понимания своей миссии в
обществе.
Фирменные:
• нормативы обслуживания и контроля;
• легенды, мифы;
• эталоны, образцы поведения и подражания;
• сбытовая и/или исследовательская сеть;
• праздники;
• конкурсы, соревнования;
• предметы одежды;
• система закрытых семинаров;
• запрет на подписание сотрудниками каких-либо договоров без визы юриста;
• контракт с сотрудником с четким указанием прав и обязанностей;
• система фирменных секретов – технологии, конструкции, условия сделок;
• порядок действий (многократно проверенный тренировками) в случае «аварийных режимов» – отключения энергии, вандализма, действий конкурентов; речевые модули (система баек, уговоров для клиентов, партнеров);
• запрет на употребление сотрудниками продукции конкурентов.
Все автокомпании имеют свой флаг, он весьма полезен для рекламы – виден издалека, указывает на место расположения сервисных и торговых точек. Флажок можно устанавливать на служебных автомобилях. Очень продуктивно использовать в публикациях слоганы, рассчитанные на запоминание названия фирмы, короткие рифмованные тексты. «Слоган» означает «боевой клич» (исторически восходит к галльскому языку) – это очень точно и образно отражает его сущность – слоган должен пленить покупателей и уничтожить конкурентов.
Стандарт оформления склада
Таблица
