Ирина Макарова - Управление человеческими ресурсами. Уроки эффективного HR-менеджмента
В тот же день план утверждается директором направления и предъявляется в службу персонала. Далее план хранится у руководителя подразделения, а копия – у сотрудника. Выполнение плана курируется директором направления и проверяется службой персонала.
За 10 рабочих дней до окончания испытательного срока руководитель подразделения передает план с пометками об исполнении, а также свое заключение директору направления. В результате принимается решение об успешном/неуспешном прохождении сотрудником испытательного срока и о дальнейших административных действиях.
Анкета исследования процесса адаптации сотрудника
Уважаемый сотрудник!
Предлагаем Вам принять участие в исследовании процесса адаптации работников в компании «_______». Ваши ответы будут учитываться при выявлении наиболее важных проблем, с которыми сталкивается человек на новом месте работы, и для разработки адаптационной программы.
1. Как долго продолжается Ваше освоение в условиях нового места работы?
До 1 мес.
До 2 мес.
До 3 мес.
Еще не закончено
2. Что Вам показалось наиболее сложным в течение этого периода?
Профессиональные обязанности
Вхождение в коллектив
Условия труда
Другое ___________________________________________________
3. Как Вы думаете, почему это для Вас оказалось трудным?
4. Вы решили возникшие проблемы? Если да, то как? Если нет, то почему? ___________________________________________________
5. В каких случаях (когда) возникали сложные ситуации наиболее часто? ___________________________________________________
6. Как долго Вам нужна была в работе помощь коллег? (Нужное подчеркнуть.)
До 1 мес.
До 2 мес.
До 3 мес.
Еще потребуется после адаптации
7. В какой период своей деятельности Вы почувствовали, что овладели профессиональными навыками? (Нужное подчеркнуть.)
До 1 мес.
До 2 мес.
До 3 мес.
Еще не овладел
8. Что Вам особенно помогло в период адаптации? ___________
___________________________________________________
9. Бывают ли у Вас конфликты?
10. Оцените, пожалуйста, Ваш интерес к дальнейшему продвижению внутри компании, профессиональному росту:
Очень интересно Пока трудно оценить Не очень интересно
11. В какой мере Вы удовлетворены следующими факторами в нашей компании?
12. Часто ли Вам приходилось менять место работы?
Ни разу
1-2 раза
3-4 раза
Более 5 раз
Спасибо!
Содержание корпоративной адаптационной программы
Пример программы «Введение в должность»
Урок 5. Использование человеческих ресурсов
К «Политике по организационной структуре
управления компании»
УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный директор
(наименование предприятия)
____________(подпись, ФИО)
« ____________20 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о структурном подразделении (наименование подразделения и организации)
Внутренний код функционального направления: 0102 03 04 05 06 07 08 0910111213 (выбрать нужное для данного структурного подразделения)
I. Цель создания подразделения
Кратко формулируется основная функция структурного подразделения (для чего оно создается)
II. Общие положения
В данном разделе указывают:
• наименование должности руководителя подразделения;
• степень самостоятельности подразделения и его местоположение в организационной структуре предприятия, кому непосредственно подчиняется;
• порядок назначения и освобождения руководителя подразделения от должности;
• квалификационные требования, предъявляемые руководителю в соответствии с занимаемой должностью;
• перечень нормативных документов государства и предприятия, которыми следует руководствоваться при исполнении должностных функций управления данным подразделением
III. Задачи
В данном разделе подробно перечисляются конкретные задачи, возлагаемые на данное структурное подразделение и необходимые предприятию для осуществления производственно-хозяйственной деятельности
IV. Структура
Приводится схема организационной структуры управления подразделения (см. Приложение 3 к «Политике по организационной структуре управления компании»), отображаются внутренние связи, выделяются структурные единицы, бюро, группы, указываются количество и наименование должностей исполнителей, их взаимосвязи и подчинение. Небольшие схемы могут быть расположены в тексте или в приложении к настоящему Положению
V. Функции
Раздел «Функции» тесно переплетается с разделом «Обязанности и характер работ» должностной инструкции руководителя подразделения. Здесь перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач и вытекающих из них функций. Наряду с общими функциями необходимо подробно определить специальные функции, обусловленные деятельностью предприятия
VI. Взаимосвязь с другими подразделениями
Приводятся перечень исходящей и входящей документации, наименование продукции или другие параметры измерения деятельности подразделения с указанием сроков представления документов и периодов отчета. Отражаются основные связи подразделения при выполнении отдельных функций с другими подразделениями для координации и согласования их деятельности в едином процессе управления
VII. Права
Указываются права руководителя подразделения по реализации своих полномочий в части управления персоналом подразделения и выполнения установленных функций
VIII. Ответственность
Указывается степень ответственности руководителя за невыполнение поставленных задач, организацию труда, соблюдение финансовой дисциплины, санитарное состояние подразделения, соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, организацию первичного учета, сохранность имущества и прочие вопросы производственной деятельности структурного подразделения.
Заместитель исполнительного директора по персоналу
Начальник юридического отдела
С Положением о структурном подразделении ознакомлен:
