Ирина Макарова - Управление человеческими ресурсами. Уроки эффективного HR-менеджмента
Цели урока
• Рассмотреть современные подходы к разработке программ удержания персонала в организации.
• Дать характеристику современных трудовых отношений в российских организациях.
• Раскрыть сущность концепции социального партнерства и формы его регулирования.
• Определить понятие «лояльность» и рассмотреть механизм формирования, поддержания и управления лояльностью сотрудников к своей организации.
В современных организациях работают люди разных способностей, образования, возраста, национальностей, разного менталитета; у них разные потребности, ожидания, подходы к овладению новыми знаниями, профессиональному росту, карьере. Поэтому наиболее сложной задачей менеджеров сегодня является умение не только найти полезных и мотивированных сотрудников, но и, главное, удержать их в среднесрочной и желательно долгосрочной перспективе. В связи с этим интересны результаты опроса, проведенного компанией Kelly Services, в котором приняли участие 134 тыс. человек из 29 стран (в том числе 5,5 тыс. россиян): о своей приверженности работодателю заявили 39 % европейцев, в США —50, в Азии —47, а в России – только 16 %[17]. Удержание квалифицированного персонала – это комплекс мероприятий, способствующих удержанию ключевых людей в организации и сохранению текучести персонала на приемлемом уровне.
Сложно переоценить значимость методов и программ по удержанию квалифицированных специалистов в компании. Усилия, направленные на удержание сотрудников, экономически более оправданны, чем усилия, направленные на поиск и обучение новых сотрудников. Компания уже вложила в них и время и деньги, поэтому сотрудники, которые знакомы с корпоративной культурой, особенностями работы, технологическими процессами компании, представляют основную ценность.
Стратегия удержания персонала нацелена на решение двух основных задач:
• устранение причин увольнения;
• упрочение связей (лояльности) сотрудника с компанией.
Конечно, универсального способа сохранить сотрудников не существует. Рассмотрим некоторые конкретные практические действия по устранению причин или профилактике возникновения подобных ситуаций.
1. Диагностика причин, по которым сотрудники принимают предложения о работе от компаний-конкурентов, проводится путем:
• заполнения опросных листов увольняющимися сотрудниками;
• сравнения (бенчмаркинга) условий и оплаты труда в компаниях-конкурентах с текущей ситуацией в вашей компании с помощью исследований заработных плат, проводимых консалтинговыми компаниями, информации, получаемой от кандидатов, приходящих к вам на собеседования, и из специализированных изданий.
2. Выяснение причин, по которым сотрудники остаются в организации и лояльны к ней: причины, по которым люди остаются в организации, можно установить посредством анкетирования, выделив сегменты респондентов в соответствии с длительностью работы в организации. Анализ ответов ветеранов организации поможет установить возможные закономерности. Результаты опроса могут быть подкреплены фокус-группами, которые обсуждают причины продолжения работы в организации и выявляют возможные проблемы.
3. Проведя диагностику и выяснив основные причины, по которым сотрудники увольняются из компании, а также причины, по которым сотрудники остаются лояльны к компании, можно приступать к разработке методов удержания.
Например, проблема: неудовлетворенность уровнем заработной платы.
Решение:
• пересмотр уровня оплаты труда на основе изучения рыночной ситуации;
• введение систем оплаты по результатам, чтобы работники, нанятые на короткий период, не были ущемлены;
• составление пакета льгот согласно индивидуальным требованиям и предпочтениям;
• вовлечение работников в разработку и реализацию системы оценки работы и системы оплаты труда по результатам.
Проблема: неудовлетворенность карьерными перспективами высококвалифицированных сотрудников.
Решение: работодатель обязан планировать предоставление возможностей для карьерного роста:
• путем создания понятной и прозрачной системы грейдирования, на основании которой осуществляется продвижение внутри компании;
• поощрения продвижения по службе из внутриорганизационных резервов.
Проблема: неинтересная работа. Сотрудники плохо представляют свои обязанности и стандарты работы, жалуются на отсутствие обратной связи, что значительно снижает мотивацию, а значит, и лояльность к компании.
Решение:
• повышать эффективность путем постановки трудных, но достижимых целей;
• поощрять менеджеров к положительной оценке хорошей работы работников;
• осуществлять регулярную, информативную и понятную обратную связь: проблемы следует обсуждать в порядке их возникновения, чтобы сразу предпринимать необходимые действия;
• разъяснять работникам, как действует система управления эффективностью, и получать от них информацию о результативности ее применения.
Проблема: рост количества увольнений и текучести кадров. Люди не получают должного обучения или чувствуют, что требования, предъявляемые к ним, не позволяют им работать эффективно без дополнительного обучения. Новые работники без соответствующего тренинга при поступлении на работу могут испытывать адаптационный кризис.
Решение: необходимо разработать и запустить обучающие программы и серии тренингов, которые:
• помогают людям в приобретении новых умений и навыков, с тем чтобы они могли лучше использовать свои способности, брать больше ответственности, решать более разнообразные задачи и больше зарабатывать при схемах оплаты труда, основанных на умениях и уровне компетентности;
• позволяют ускорить для новых работников процесс приобретения базовых умений, навыков и знаний, необходимых для успешного начала их трудовой деятельности.
Проблема: сотрудники могут чувствовать себя изолированно и неудовлетворенно, если не являются частью сплоченной команды или ими жертвуют в политической игре.
Решение:
• командная работа: создание саморегулирующихся или автономных рабочих групп либо проектных команд;
• построение команды: акцентирование значения командной работы как базовой ценности, вознаграждение людей за эффективную работу как членов команд и развитие навыков командной работы.
Проблема: неудовлетворенность лидерскими качествами или руководства в целом, или отдельных менеджеров, или лидеров команд; недовольство несправедливым отношением. Решение:
