Александр Ромашов - Стратегии развития научно-производственных предприятий аэрокосмического комплекса. Инновационный путь
Второй подход, подходящий термину «контроллинг», рассматривает управленческий учет как систему сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости производимой предприятием продукции или оказываемых услуг. При этом большое внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения «внешней отчетности» предприятия. В этом случае управленческий учет рассматривается как расширенная система учета для целей контроля деятельности предприятия.
В инновационной экономике управленческий учет на предприятии целесообразно рассматривать как систему сбора и регистрации набора параметров, описывающих финансово-экономическое состояние предприятия. Этот учет должен быть замкнут, во-первых, на получение информации, необходимой для эффективного управления предприятием, а во-вторых, на сами управляющие воздействия и на экономико-математические модели оценки текущего финансового состояния предприятия.
Основные задачи, решаемые в рамках управленческого учета, в первую очередь связаны:
● с получением информации, необходимой для принятия стратегических и оперативных управленческих решений;
● с определением фактических расходов, возникающих при производстве продукции, а также отклонений этих расходов от установленных норм, стандартов и смет;
● с оценкой экономических и финансовых результатов деятельности предприятия.
В отечественной практике многие элементы управленческого учета традиционно рассматриваются в рамках и бухгалтерского учета (например, учет затрат на производство продукции, калькулирование себестоимости), и оперативного учета (формирование оперативной отчетности), а также экономического анализа (например, анализ себестоимости продукции, экономическое обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и т. д.).
Одной из основных задач, решаемых предприятием в рамках формирования системы управленческого учета, является определение расходов, связанных с производством продукции. Необходимость управления расходами вытекает из того, что решение большинства управленческих задач базируется на анализе доходов и расходов, а показатели эффективности деятельности предприятия во многом определяются величиной и механизмом формировании себестоимости производимой продукции. В основе системы управленческого учета, как правило, лежит разделение себестоимости на переменные и постоянные затраты.
Поэтому в условиях рыночной экономики контроллинг занимает важное место в системе эффективной реализации конкурентной стратегии предприятия. Это обусловлено рядом макроэкономических факторов, в том числе глобализацией экономики, усилением влияния инноваций на формирование конкурентных преимуществ предприятия, возрастанием объемов обмена лицензионными технологиями, в основе которых лежат результаты интеллектуальной деятельности, включая патенты, ноу-хау и т. д.
Контроллинг является концепцией управления, направленной на эффективное функционирование предприятия в долгосрочном периоде. Это означает, что полученные результаты должны превышать запланированные затраты предприятия на их достижение. Правильно построенная система контроллинга позволяет наилучшим образом распределить ресурсы предприятия по структурным подразделениям, реализуемым инвестиционным проектам и во времени.
Реализация на научно-производственном предприятии концепции контроллинга предполагает:
● разработку системы стратегических целей с учетом внешних и внутренних условий функционирования предприятия;
● выбор показателей, наиболее полно характеризующих конечные результаты деятельности предприятия;
● координацию процессов реализации функциональных стратегий предприятия (маркетинговой, производственной, финансовой, инновационной, инвестиционной и т. д.);
● мониторинг финансово-экономических результатов деятельности предприятия;
● принятие управленческих решений по внесению изменений в конкурентную стратегию предприятия.
Контроллинг как система управления предприятием включает в себя стратегическую и тактическую подсистемы, при создании которых учитываются, во-первых, стратегические и тактические цели деятельности предприятия и методы их достижения, во-вторых, сложность решаемых задач, в-третьих, имеющиеся в распоряжении предприятия объемы ресурсов и т. д.
Целью стратегического контроллинга является создание и использование системы управления, позволяющей эффективно отслеживать продвижение предприятия к стратегическим целям. При этом система стратегического контроллинга должна обеспечивать достижение стратегических целей предприятия при минимальных затратах всех видов ресурсов.
Создание системы стратегического контроллинга начинается с постановки и формализации целей деятельности предприятия. В свою очередь, разработке системы стратегических целей предшествует анализ информации о внешних и внутренних условиях функционирования предприятия. При анализе и прогнозировании динамики макроэкономических факторов изучаются условия деятельности предприятия, финансово-экономические, экологические, социальные и другие параметры макросреды.
Качественные и количественные цели характеризуют направления реализации конкурентной стратегии научно-производственного предприятия, а также необходимые для этого ресурсы. Качественная формулировка целей определяет стратегические приоритеты долгосрочной перспективы деятельности предприятия. Количественные цели выражаются в виде системы количественных показателей, намеченных предприятием. Исходя из поставленных целей, выбираются стратегические приоритеты деятельности НПП и разрабатывается система плановых показателей. Разработке системы стратегического контроллинга предшествует оценка:
● обоснованности выбранных целей и реальных перспектив их достижения, исходя из внешних (макроэкономических) и внутренних (микроэкономических) условий деятельности предприятия;
● сбалансированности стратегических планов деятельности предприятия и ресурсного обеспечения этой деятельности;
● взаимосвязей между функциональными стратегиями предприятия. Целесообразность установления таких взаимосвязей и их глубина определяется, исходя из обеспеченности ресурсами предприятия в целом и каждой его функциональной стратегии.
Для того чтобы система контроллинга была эффективной, необходимо правильно определить области контроля, выбирая те, которые оказывают наибольшее влияние на конечные результаты деятельности предприятия. Наиболее важными областями контроля для НПП, деятельность которого ориентирована на создание и промышленный выпуск продуктовых инноваций, являются:
