Александр Белановский - Богатый коуч
Для того чтобы резко изменить свою жизнь, Вы из «середнячков» раз в пять лет должны переходить в новую реку, но на стадию «лузеров», которые в этой реке живут не хуже «успешных людей» в Вашей предыдущей реке.
И как это ни странно, но Вы опять же быстро переходите в категорию «середнячков» и в этой новой реке», стараясь соответствовать большинству. Почему так происходит? Да потому что еще раз повторюсь, на Ваш доход, на Ваш заработок очень сильно влияет ваше окружение.
Так вот дела, которые направлены на изменение Вашего окружения носят более стратегический характер. Это:
• заведение новых знакомств;
• проведение совместных мероприятий с новыми людьми;
• участие или выступления в каких-то программах;
• организация своих мероприятий;
• выпуск каких-нибудь статей.
То есть это те дела, те действия, которые напрямую не касаются заработка денег, но помогают менять окружение.
Задание: выписать все дела, направленные на изменения кружения и так же, как и в предыдущем пункте, распределить их по следующим категориям: «сам», «другой», «другой, но…».
3. Дела для здоровья
Здесь поступаем по аналогии с предыдущими пунктами, выписываем все и распределяем по категориям.
4. Дела, которые связаны с полноценным отдыхом (по аналогии)
5. Всё, что нужно для счастья, для эмоций, для души (по аналогии) Составление списков дел по категориям поможет Вам понять, что конкретно Вы бы хотели выполнять самостоятельно, а что бы хотели точно делегировать. И совсем не обязательно ежесекундно отказаться от дел, которые Вы решили делегировать или аутсорсить. Вам просто необходимо иметь данный список перед глазами, в виде своеобразного чек-листа на будущее.
Распределение дел по выгоде
Для начала давайте разберем несколько обозначений.
Х – это Ваш суммарный доход в месяц (основной доход плюс все дополнительные поступления на ваш счет или наличными).
Y – цена часа жизни, где Y=Х/720 (количество часов в месяце). N – новая переменная, цена 5-ти часов жизни, N=5Y.
Задание: рассчитайте Ваше N.
Итак, у Вас есть список дел (таблица №1). Напротив каждого дела напишите сумму денег, которое оно приносит Вам в час (естественно, сумма приблизительная, но с точки зрения Ваших предварительных расчетов).
Таблица №1
Распределяя доходы по таблице при расстановке приоритетов, Вы пытаетесь оценить вклад того или иного дела, а Ваш общий чистый доход.
После распределения дел по данной таблице, у Вас выделяются дела, которые меньше 2N, 2-7N, больше 7N.
Теперь Вы отсеиваете дела по следующему принципу.
Дела, которые попали в категорию меньше 2N, Вы сами не делаете никогда и, естественно, делегируйте. Дела, относящиеся к категории между 2-7N, приносящие, как правило, основную часть денег, делаете сами плюс прибегаете к помощи Вашей команды. Дела, которые попали в категорию больше 7N, Вы делаете только сами. Фишка данной таблицы в том, что в ней смешаны цена работы и цена жизни. И после составления этой таблицы, Вы увидите не очень хорошую картину: на рутину Вы тратите основную часть своего времени. Из-за этого Вы недосыпаете, перекусываете на ходу, мало отдыхаете, уделяете минимальное количество времени своим близким и родственникам и тому подобное.
После тго ,как Вы выяснили какие дела Вы должны делегировать, а какие выполнять самостоятельно, Вы сводите все данные в единую таблицу (Таблица №2).
Таблица №2
Таки образом, окончательное решение по тому или иному делу (касается малых и средних бизнесов) Вы принимаете субъективно на основании ранее высчитанных выгод и распределенных обязанностей между Вами и другими людьми.
Виды делегирования
Делегирование подразделяется на 2 вида по срокам:
• длительное;
• разовое или краткосрочное.
Возвращаясь к таблице №2, в которой Вы расписывали свои дела и отводили каждому свое место в решении делегирования, Вы также должны определить для себя, берете ли Вы человека, которому делегируете то или иное дело, на постоянную работу или прибегаете к его помощи разово.
То есть, например, если Вы делегируете написание текстов, а новые тексты Вам нужны регулярно, то Вы определяете это делегирование как постоянное. Если же Вам необходимо сделать видеоролик, который в лучшем случае Вы снимаете раз в полгода, то, естественно, для этих целей Вы нанимаете кого-то разово, следовательно, и делегирование у Вас носит краткосрочный характер.
Что нельзя делегировать?
Что ни в коем случае нельзя делегировать, чтобы Вы и Ваш бизнес был всегда на плаву: • постановку целей;
• утверждение итоговых планов, принятие решений;
• контроль результатов;
• мотивацию подчиненных;
• решения по финансам;
• рисковые решения и задачи;
• тушение пожара (если горит какое-то дело);
• конфиденциальное (индивидуальная работа с вип-клиентами). 15 правил делегирования
0. Контролируйте
Когда Вы делегируете свои дела, Вы обязательно должны контролировать, как именно их выполняют другие люди.
Как часто Вам нужно контролировать работу других? Сначала Вам нужно осуществлять контроль примерно каждый час, затем каждые полдня, после каждый день, затем каждые три дня, и уже только потом Вы можете контролировать человека раз в неделю. При этом, как только человек, которому Вы что-то делегировали, совершит ошибку, Вам надо будет вновь ужесточать контроль над ним.
Проще говоря, контроль Вы должны будете осуществлять уже не раз в неделю, а, допустим, раз в три дня.
1. Делегируйте заблаговременно
Проще говоря, делегировать дело, которое должно было быть сделано еще вчера, глупо и бессмысленно. Все дела необходимо делегировать только заранее.
2. Делегируйте по способностям и по возможностям
Если Вы будете делегировать дела не по способностям Ваших сотрудников, а просто по собственному желанию, то Вы практически точно получите в итоге кучу невыполненных дел.
По этой причине, прежде чем кому-то что-то делегировать, Вам надо будет проводить тестовые задания. И уже по результатам подобных тестов Вы должны будете передавать дела другим людям.
3. Делегирование без мотивации не работает
4. Если делегировать, то целиком
В том случае, если человек, которому Вы хотите что-то делегировать, еще учится, то Вы можете отдавать ему дело небольшими кусочками. Но как только он закончит обучаться, Вы должны будете передать ему всю задачу целиком.
5. Делегируйте однотипную задачу только одному
6. Делегируйте тому, кто хочет и кому нравится задача
