Нина Осовицкая - HR-брендинг. Как стать лучшим работодателем в России
Цели и задачи
• Создание единого информационного пространства Группы компаний «ЕвроСибЭнерго-инжиниринг».
• Постоянное информирование сотрудников о планах и задачах компании.
• Развитие обмена информацией между территориально удаленными структурными подразделениями и компаниями.
Результаты
Создано единое информационное пространство Группы компаний.
• Существует информационный ресурс с возможностью дистанционного доступа работника вне зависимости от его места нахождения.
• В настоящее время интегрировано около 400 сотрудников Группы компаний в России и Армении. Работы по интеграции продолжаются.
• Создан единый справочник сотрудников Группы компаний.
• Организован быстрый поиск информации о сотруднике.
• Создана настраиваемая карточка каждого пользователя.
• Организована возможность быстрого контакта с сотрудником.
• Ежедневно пополняется информация об отсутствии сотрудников в календаре отсутствия.
• Ежедневно обновляются списки новых сотрудников и кадровых изменений, организована Доска почета, отмечаются дни рождения.
• Функционирует личный кабинет каждого сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-, видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).Реализовано постоянное информирование сотрудников Группы о планах и задачах компании.
• На корпоративном портале размещено около 800 новостных событий.
• Размещена общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре.
• Регулярно создаются официальные новостные ленты.
• Формируются фото– и видеоотчеты о деятельности компании.
• Публикуется лента важных новостей отрасли.
• Размещается информация о внутренних вакансиях компании.
• Организован поиск по тегам и облако тегов.
• Производится моментальная индексация обновленных и новых документов.
• Учитываются права доступа каждого сотрудника при отображении результатов поиска.
• Обеспечен федеративный поиск: выдача поисковых результатов различных типов по одному запросу.Осуществляется обмен информацией между территориально удаленными структурными подразделениями и компаниями.
• Создано 1115 сообщений на форумах.
• Организована возможность создания рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач.
• Используются принципы социальной сети в организации совместной работы.
• Функционирует гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников.
• В каждой группе существует календарь событий группы и ее участников.
• Функционирует возможность организации совещаний в рамках группы.
• Существует возможность обсуждения рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер).
• Имеется возможность постановки задач и поручений участникам группы, планирование, контроль исполнения.
• Есть возможность формирования отчетов о выполнении задач от участников каждой группы.
• Присутствует возможность формирования библиотеки документов для каждой группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через проводник Windows и офисные приложения.
• Имеются календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции.
• Функционируют открытые и закрытые тематические форумы.
• Проводятся опросы и анкетирование сотрудников.
• Работают интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS-ленты на портале.
• Существует автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.Экономия рабочего времени.
• Сокращение издержек на поиск нужной в конкретный момент информации.
• Минимизация потерь корпоративной информации.
• Значительное ускорение бизнес-процессов компании.
• Решение проблем с коммуникациями между сотрудниками удаленных филиалов и дочерними зависимыми обществами (ДЗО) в России и за рубежом.
• Сокращение сроков адаптации нового персонала.Оптимизация бизнес-процессов.
• Совместная работа над документами при помощи системы документооборота.
• Оптимизация горизонтальных связей между подразделениями.Повышение качества управленческих решений.
• Возможность в рабочих группах обсуждать и корректировать совместные планы.
• Оптимизация внутренних коммуникаций.
• Обеспечение прозрачности результатов работы сотрудников и подразделений.
• Хранение в корпоративной базе знаний вариантов решения типовых бизнес-задач.Повышение эффективности сотрудников.
• Персонал располагает информацией о том, что происходит в Группе компаний и подразделениях.
• Накопление «опыта работы» в корпоративной базе знаний.
• Многократное использование и передача знаний внутри компании.
• Взаимодействие рабочих групп над проектами и документами.
• Обучение персонала.Обеспечение контроля и управляемости.
• Процесс работы всех подразделений компании обретает прозрачность.
• Ограничение доступа к сети Интернет по необходимости.
• Внутренняя система сообщений на портале может заменить собой ICQ и другие интернет-пейджеры.
• Возможность контроля занятости и отсутствия сотрудников по необходимости.
• Быстрая и эффективная обратная связь с персоналом.Эффективность бизнеса.
• Повышение качества работы и обслуживания заказчиков компании.
• Рост конкурентоспособности компании на рынке.
• Улучшение имиджа компании в глазах сотрудников, клиентов и партнеров.ГК «МОРТОН»
• Финалист конкурса «Премия HR-бренд 2010»
Проект: «Единая корпоративная информационная среда, состоящая из интранет-портала и газеты “Мост”: “МОРТОН” – Общение с тобой»
Предпосылки
В момент, когда появилась необходимость в программе развития внутренних коммуникаций, ГК «МОРТОН» находилась в новой точке своего развития: была уточнена миссия компании и сформирована стратегия лидерства на ближайшие пять лет. Ее реализация требует слаженной командной работы всех сотрудников, что невозможно без развитых коммуникаций внутри холдинга.
Определенные сложности были и в том, что офисы компании территориально разделены, что затрудняло оперативное и продуктивное взаимодействие сотрудников. Кроме того, компания активно росла, осваивая новые проекты и привлекая все большее количество сотрудников. Существовала объективная необходимость создания единого информационного пространства.
Цели и задачи
Цель
Создание единого информационного поля для повышения уровня внутренних коммуникаций как важнейшего критерия формирования корпоративной культуры ГК «МОРТОН» в условиях активного роста, а также для успешной реализации намеченной стратегии.
