Андрей Парабеллум - Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности
Знайте, что результаты, которые вы получите, — это результаты нового мышления, которое мы вам даем. Возможно, сначала это отразится на вашем сне. Когда в голове такое количество информации, спать долго уже не удается. В любом случае, начинайте читать прямо сейчас. Когда вы закончите все книги по вашей теме, сразу поймете, какие из них были лучшими. Их может быть три или пять, или 10. Но они обязательно будут.
Домашние задания
1. Сделать упражнение с вашим идеальным днем.
2. Встроить задачи, которые продвинут к этим целям.
Продвинутые3. Продумать и встроить в план — как вы можете это ускорить?
Монстры4. Продумать, как вы можете реализовать все это до конца года.
5. Составить план на неделю крупными мазками.
6. Скорректировать список дел.
7. Определить свои часы эффективности.
8. Дочитать ВСЕ книги по своей теме.
День № 8
Мелкий опт
Первое задание, несмотря на свою простоту, может заметно продвинуть вас вперед.
Вам необходимо уже завтра объединить все мелкие дела в блоки, которые вы будете выполнять оптом.
Просто берете все мелкое, что вам нужно сделать, и собираете в небольшие блоки. Вы заметите: когда эти мелкие дела делаешь вместе, они закрываются очень быстро.
Вы беретесь за одно дело, по завершении быстро переключаетесь на второе, на третье и т. д. Закрываете сразу много дел подряд. Но вам нужно выделить на это какое-то определенное время.
Задание базового уровня — максимум три часа на всю текучку. Ваша задача — распределить в течение дня эти три часа, в которые вы будете выполнять мелкие текущие дела.
Продвинутым — тем, кто считает, что он может намного больше, — завтра дается два часа на текучку.
Ну а монстрам дается всего час. Как вы умудритесь сделать все мелкие дела за этот час, не знаем, но все остальное время вы должны посвятить крупным делам.
Чем меньше текучки будет в вашей жизни, тем вам будет проще. Избавиться от нее полностью вы не сможете, но нужно загнать ее в резервацию. Этот блок — один, два или три часа — и есть та самая резервация для текучки. Как только отведенное время заканчивается, вся текучка автоматически сдвигается на другой день. А в этот день вы ею больше не занимаетесь, и пусть весь мир подождет.
Думаем, многие это замечали: текучка, если ее не ограничивать, запросто сжирает все ваше время.
Вроде весь день были заняты: отвечали на звонки и на почту, с кем-то общались, — а глобально не сделали ничего.
Есть и другой парадокс текучки — эффект рюкзака. Те, кто ходил в походы, знают: сколько бы ни было вещей, много или мало, рюкзак всегда будет выглядеть наполненным. Но при этом, сколько бы вещей у вас ни было, они все равно поместятся в рюкзак. Даже если их очень много, они влезут.
То же самое и с мелкими текущими задачами: сколько бы у вас ни было на них времени, они займут его целиком. Если же вы выделите на нее строго определенное время, то удивитесь, как много успеете переделать этой мелкой текущей работы.
А то, что сделать не успеете, окажется не таким уж важным. Поэтому завтра объединяем текучку в блоки и отводим на нее максимум три часа, продвинутые — два часа, монстры — один.
И не забывайте, что через каждые 50 минут вы замедляетесь, т. е. 50 минут разгоняетесь и затем делаете маленький перерыв, во время которого лучше выполнить физические упражнения, попить воды, а потом можно опять погружаться в дела по уши.
Выбираем три крупных дела
Снова открываете свой список дел и находите в нем «слонов» — самые крупные дела. Вам надо выбрать среди них три — те, которые продвинут вас как можно ближе к вашему идеальному дню.
У вас есть множество различных дел-«слонов». Среди них есть поддерживающие — их нужно делать, чтобы поддержать текущий уровень жизни. Они не особенно двигают вас вперед, позволяют лишь удержаться на плаву.
А есть дела, сделав которые можно качественно изменить свою жизнь: в ней будет больше денег, больше премий, больше хороших отношений и т. д.
Выберите три таких крупных дела, отметьте их маркером или карандашом. Теперь поставьте на завтра планку-минимум по каждому из этих дел. Это тот минимум, который вы завтра точно сделаете, чтобы продвинуться в них.
Например: «Я как минимум сдвину этот проект вот на столько-то», «Как минимум я сделаю вот это, это и это». Эта планка должна быть достаточно серьезной, чтобы потребовать от вас хотя бы часа-полтора усилий, а не просто сделать пару звонков. Ваша задача — добиться завтра намеченного результата. Сделаете больше — отлично.
Когда вы беретесь за такие крупные задачи, нужно, чтобы вас никто не отвлекал. Вам надо полностью сконцентрироваться на этих проектах.
Отключите телефон и попросите близких и коллег не беспокоить вас. Отключите все прерыватели: всплывающие окна на сайтах, мейл-агент, IСQ. Завтра вы работаете на результат.
Связываем себя обязательствами
Задание для продвинутых — вы должны пообещать другим людям, что завтра сделаете конкретно то-то и то-то. Вы должны связать себя внешними обязательствами.
Допустим, подойдите к своему начальнику и пообещайте закрыть завтра какой-то проект. Можете рассказать об этом друзьям или родственникам.
Можете написать в социальных сетях, что завтра обязуетесь сделать вот это, это и это. Можете поспорить с кем-то, допустим, на 5000 рублей. Если не выполните обещанное, отдадите эти деньги.
В тренинге «Как успеть все» мы очень подробно рассказываем о роли внешних социальных обязательств. Это исключительно мощный инструмент самомотивации.
Дело на грани возможного
Тем, кто находится на уровне монстра, завтра придется тяжко. Вам нужно будет просмотреть свой список «слонов» и выбрать какое-то дело на грани ваших возможностей. Вы думаете, что сделать это очень сложно, и не уверены, что справитесь, вы сомневаетесь в своих силах. Если таких дел у вас несколько, нужно выбрать самое-самое сложное.
Допустим, написать за выходные книгу, за два месяца заработать на машину, привести на свой семинар 250 человек за месяц и т. д. Всегда обозначайте четкие сроки выполнения таких дел.
Расскажем, как мы пишем книги. Мы делаем заявку на издание и отсылаем ее в издательство. Оно нашу заявку принимает, после чего мы подписываем договор, в котором четко указаны сроки, когда мы обязаны прислать рукопись.
Нарушение этих сроков грозит всевозможными негативными последствиями. И у нас не остается вариантов, у нас жесткие сроки. Это очень хорошо мотивирует. И нам это нужно больше, чем издательству, так как мы авторы. К тому же так мы точно знаем, когда у нас все будет готово.
Можно вечно что-то ДЕЛАТЬ, а можно взять и СДЕЛАТЬ.
Ваша задача — делать все быстро. Один из главных секретов того, как успевать очень много и делать очень быстро, — делать, не задумываясь. Чем больше вы думаете, тем меньше успеваете. А ведь можно просто, не думая, взять и сделать. И тогда оказывается, что удается много чего успеть.
Составляем план
Вы должны составить на завтра план, а в нем жестко распределить время на все дела, особенно крупные. Это время должно быть защищено: не позволяйте никому и ничему вклиниваться в ваше расписание — ни звонкам, ни имейлам, ни коллегам, ни друзьям, ни родственникам. Занимайтесь только намеченными делами.
Подытожим:
1) объединяем текучку в блоки и уделяем ей максимум три часа. Продвинутые — два часа, монстры — один час;
2) выбираем три крупных дела, которые заметно продвинут вас к вашему идеальному дню, и ставим по ним планку-минимум. Работаем с ними до достижения результата и с полной концентрацией. При этом продвинутые связывают себя внешними социальными обязательствами, а монстры выбирают одно самое крупное дело на грани возможного и обязуются завершить его в определенный срок;
3) все это вносим в план на завтра и начинаем разгоняться.
Мы будем активно двигать вас вперед. Если раньше вы больше занимались тем, что отбивались от «крокодилов» — мелких текущих дел, то сейчас наша задача — очень быстро продвигать вас.
Вы уже научились быстро читать книги, а теперь нужно научиться как можно быстрее двигаться к намеченным целям.
Дочитываем оставшиеся книги
Хотим обратиться к монстрам. Сколько книг по своей теме вы нашли и сколько из них прочитали? Наверняка на сегодняшний день — почти все. На завтра вам две задачи.
Первая — найти остаток книг по своей теме, поехать для этого в другой книжный или в библиотеку, поискать в Интернете. Все книги по своей теме необходимо досмотреть. Не полностью, конечно, не по часу на каждую, но хотя бы по минуте.
