Джудит Глейзер - Идеальные переговоры
2. Приветствуйте разговоры и всячески способствуйте им
Мы недооцениваем количество диалогов и разговоров, которые нужны людям, чтобы чувствовать себя комфортно и понимать, какие изменения требуются, предлагаются или предполагаются. Когда люди чего-то боятся, они слушают по-другому – начинают прислушиваться к тому, что, по их мнению, скрывается под происходящими изменениями и насколько негативное воздействие это может оказать на них. И хотя, возможно, они не будут обсуждать это открыто, разговор все равно происходит – каждый человек ведет свой собственный внутренний диалог, строя гипотезы относительно того, что могут представлять собой эти изменения. Чаще всего главным фактором в данном случае является страх что-то потерять и очень редко – ожидание получить какую-то прибыль. Люди тревожатся, что из-за изменений они будут отвергнуты, переведены на более низкие должности или их даже попросят покинуть компанию. А потребность в принадлежности к ней у них очень сильна. Ведь каждый хочет быть частицей команды-победительницы.
Ученые, занимающиеся наукой о мозге в социальной сфере, считают, что сейчас потребность в такой принадлежности даже превосходит потребность в защищенности. Они говорят, что мы – существа социальные и желание быть частью какой-то группы настолько сильно «вмонтировано» в нас, что приводит в движение все, что связано с культурой организации. Когда мы чувствуем, что нас отвергают, то реагируем с позиции страха и сопротивления. А когда ощущаем, что являемся частью какого-то важного решения, то с готовностью его поддерживаем.
Изменение установки разума. Чтобы разговорный интеллект начал работать, создавайте такую атмосферу, где люди могут вести открытые, искренние разговоры, из которых смогут легко узнать, что происходит и к какой новой группе они будут принадлежать. Такие факторы, как прозрачность и открытость, оказывают свое воздействие, преобразуя страхи в конструктивные стратегии успеха. Высказывая свои предположения, раскрывая страхи и вступая в открытые дискуссии и разговоры о том, что из этого может получиться для них хорошего или плохого, почему и как происходят изменения, люди с большей легкостью смогут изменить свою установку разума, ориентированную на ожидание каких-то потерь, установкой, ориентированной на изменения к лучшему, а установку страха – на установку надежды.
3. Воздействуйте на разум, сердце и дух
В периоды перемен люди эмоционально взвинчены. И мы слишком часто попадаем в ловушку следующих мыслей: если мы предоставим наемным работникам факты и объясним с экономической точки зрения, почему необходимо изменение, то они поймут, что это хорошо. Но мы переоцениваем силу логики и недооцениваем силу воображения, тягу людей к устоявшимся формам существующей организации и те позитивные эмоции, которые она вызывает.
Сила воображения. Чтобы разговорный интеллект работал, подключайте воображение, используйте выдумки – занимательные рассказы, которые вызывают у людей положительные эмоции и будят творческую жилку, – это может поспособствовать изменению. Выдумки приводят в действие разум, сердце и дух и побуждают нас стараться устанавливать связь, а не противоборствовать. Окситоцин – это гормон, который вызывает желание идти на контакт с другими людьми в моменты стрессов и изменений. Приятные и ободряющие выдумки повышают уровень окситоцина, что вызывает у людей подъем и приносит позитивные результаты от последующих разговоров. Напуганное Я превращается в уверенное МЫ. А когда это происходит, отдельные люди становятся сильной командой, настроенной на совместную работу, – они уже чувствуют себя создателями изменений, а не их объектом. Дружеские беседы и разные истории помогают объединить разум, сердце и дух всех присутствующих, что дает возможность создать разделяемую всеми перспективу и новые надежды на будущее.
4. Создайте пространство для изменения
Обычно мы надеемся, что изменение произойдет быстро и безболезненно. Мы хотели бы впрыснуть какую-то «сыворотку», которая снимет боль и растворит конфликт. Многие из нас избегают конфликтов из страха потерять связь с другими. Исследования показывают, что мы можем даже отказаться от наших убеждений, лишь бы была гарантия, что мы останемся в одной лодке с другими. Это может выглядеть как непродуманное соглашение или, в некоторых случаях, как вынужденный консенсус. В попытке добиться последнего мы можем рвануть вперед и «заключить соглашение», не проверив, действительно ли совпадают наши представления. И в результате то необычное, новаторское, что мы предлагаем, может быть выплеснуто за борт.
Нам всем приходилось сталкиваться с такими управленческими подходами, когда новые идеи и методы работы просто «вбрасывали» в какую-нибудь организацию, наивно полагая, что достаточно дать команду – и мгновенно изменятся и атмосфера, и культура компании. Это пример подхода к динамике изменений на уровне I или II, то есть использование командных позиций для попытки провести изменения насильственным путем. Но на самом деле официальные декларации и изменение политики на бумаге не создадут фундаментальных изменений, не переменят код ДНК организации. А ведь именно это и нужно, чтобы изменения стали на прочную основу. Использование навыков разговорного интеллекта поможет вывести вашу компанию на такой уровень изменений, который можно назвать поистине творческой трансформацией.
Разговоры относительно совместного действия. Чтобы заработал разговорный интеллект, организуйте разговорную практику, которая даст вам возможность работать по совместному созданию будущего. Это разговоры не о быстром «приведении ситуации в порядок» или о новом политическом курсе компании. Это не нравоучения, не насильственное навязывание своей точки зрения по принципу «говори-убеждай-кричи», это касается практического рассмотрения с другими людьми разных сценариев – являются они подходящими или нет, если взглянуть на это с разных точек зрения. Такой подход позволяет нам перейти к практическим методам и ритуалам относительно того, как данная задача может быть решена в рамках той атмосферы и правил поведения, которые мы все принимаем. Эти разговоры позволяют нам как бы создавать для кинофильма экран, на котором можно проектировать сценарии будущего с тем, чтобы мы могли исследовать и выбирать из них наилучшие. Мы должны научиться видеть и понимать так, как видят это другие люди, что дает нам возможность сосредоточиться на таком видении будущего, которое основано на позиции МЫ, а не на позиции Я. Лидеры, поддерживающие изменения, должны научиться создавать разговорное пространство, чтобы снизить уровень страха и воображаемой угрозы и помочь людям найти свое место в процессе происходящих изменений. В этом случае наше дыхание будет размеренным и спокойным, а не прерывистым, как это бывает, когда мы испытываем страх. А дыхание означает вдохновение. Когда мы спокойны и в процессе изменений продолжаем чувствовать прочную связь с другими, наши стремления становятся более весомыми, а способности возрастают.
Разговоры объединяют нас и устанавливают общность с другими. Без разговоров наша способность развиваться, вносить новшества катастрофически снижается. По этой причине умение вовремя «схватить» момент, когда вы устанавливаете с человеком контакт, является большим искусством – это искусство великих посредников, великих лидеров, великих актеров, великих писателей и вообще всех великих людей. Когда мы учимся выявлять важные моменты и оказывать свое влияние на людей, когда учимся замечать, что случается в данный момент и как это можно использовать для воздействия, то используем навыки разговорного интеллекта. Мы учимся перенаправлять, перестраивать, пересматривать, пересосредоточиваться и заново вовлекать… а главное, применять все наши «навыки к изменению» в нужном месте и в подходящий момент.
Каждый может стать мастером разговорного интеллекта. Нам не нужно для этого быть провидцами или иметь семь высших качеств великих лидеров. Нам не нужно родиться в нужный день и в нужном месте или иметь кого-то, кто даст нам миллион долларов. Нам не нужно посещать Гарвард или появиться на свет в какой-нибудь выдающейся семье. Разговорный интеллект учит нас смотреть иначе – чтобы слушать иначе и уметь обрабатывать все то, что мы воспринимаем по-разному. Поступая таким образом, мы получаем возможность действовать в данный момент времени, создавая и активизируя энергию, направляя ее на получение более важных и надежных результатов благодаря сотрудничеству с другими людьми.
