Аурика Луковкина - Деловые отговорки для бизнеса и жизни
Бывает очень нелегко сдержаться, особенно в том случае, если нам предлагают заведомо невыгодные условия. И мы бездумно позволяем эмоциям управлять нами. Такой подход к деловым переговорам или к любому общению в повседневной жизни не имеет ничего общего с дипломатией. Конфликтные ситуации еще никогда никому не приносили пользы.
Далеко не каждый отказ должен привести к возникновению конфликтных ситуаций. Иногда нам хочется сказать собеседнику все, что мы про него думаем. И не важно, касается ли это деловых отношений или повседневной жизни.
Предположим, один из деловых партнеров во время переговоров настроен очень категорично и на любые предложения и просьбы не просто отвечает отказом, но и делает все для того, чтобы возникала конфликтная ситуация. Рано или поздно он оказывается в такой ситуации, когда окружающие начинают демонстрировать невысокую оценку его собственного мнения, а также стараются всячески избегать любого общения с ним. А поскольку бизнес предполагает определенное сотрудничество с окружающими, то игнорировать мнения и намерения других в данном случае просто невозможно.
Допустим, что к предпринимателю обратились с просьбой оказать финансовую помощь детскому дому или другому подобному заведению. Благотворительность совершенно не входила в планы бизнесмена, и по ходу переговоров он не только в достаточно резкой форме отказал, но и всем своим поведением способствовал возникновению конфликта между ним и просящим. Что повлечет за собой такое поведение? Пройдет совсем немного времени, и отказ станет достоянием общественности. Репутация бизнесмена от этого неминуемо пострадает, потому что общественное мнение безжалостно к тем, кто проявляет равнодушие к нуждам сирот или обездоленных.
Представим теперь, что тот же бизнесмен в той же ситуации повел себя по-другому. Допустим, на данный момент он не имеет возможности оказать помощь детскому дому, но не заявляет об этом прямо, а старается отказать как можно более дипломатично, используя принципы, о которых говорится в данной книге. В этом случае его не в чем будет упрекнуть.
Конфликтные ситуации на рабочих местах могут появляться с быстротой молнии. Очень часто подчиненные или руководитель могут быть настолько огорчены различными неприятностями, что обязательно дадут выход своему настроению. В результате неминуемо разгорится конфликт, который не приведет абсолютно ни к чему хорошему.
...Возникновения конфликта, который подчас способен перерасти в затяжную кровопролитную войну мнений и нравов, нельзя допускать ни в коем случае как во время деловых переговоров, так и в личной жизни. Вы же не мечтаете оказаться в подобной ситуации?
Спустя две недели после свадьбы новобрачная звонит по телефону матери и, глотая слезы, говорит:
– Мам, у нас проблемы. Я не знаю, что мне делать. Впору хоть бежать.
Умудренная жизненным опытом мать пытается успокоить дочь:
– Не переживай, в семейной жизни все бывает, особенно поначалу – ссоры, конфликты…
– Да я все понимаю. Ты лучше скажи, куда мне труп-то девать?
Можно привести множество примеров поведения людей, которые сумели избежать возникновения конфликта. Например, руководитель одного предприятия столкнулся с недовольством своих подчиненных, связанным с недостаточно высокой зарплатой. У него не было выбора, кроме как отказать своим сотрудникам в их просьбе, поскольку организация в это время была на грани выживания. Но руководитель прекрасно знал, что прямой отказ, равно как и перечисление веских причин отказа, вызовет стойкую негативную реакцию со стороны подчиненных. Поэтому он прибегнул к другим мерам, чтобы избежать ненужных конфликтов.
Он пообещал своим сотрудникам, что в течение нескольких месяцев сделает все возможное, чтобы удовлетворить их просьбу. Такая отсрочка привела к тому, что сотрудники на время вернулись к своим повседневным обязанностям, не возобновляя возникших споров с руководством. Понемногу положение в организации изменилось, и появилась возможность действительно повысить зарплату некоторым сотрудникам, отличившимся хорошими результатами работы. Неизбежный уход некоторых подчиненных привел к нормализации психологической атмосферы на предприятии.
Если бы руководитель предприятия в этой ситуации повел себя иначе – безапелляционно, например отказался повысить зарплату, – это привело бы к нежелательным последствиям – к дальнейшему развитию конфликта. Основная часть грамотных и инициативных сотрудников покинули бы предприятие, и ничего хорошего из этого не вышло бы.
Любой отказ может вызвать у собеседника желание доказать свою правоту. Но, в свою очередь, отказывающий также будет настаивать на своем. В результате неизбежное противоборство между ними приведет к тому, что каждый будет думать только о своих интересах, сознательно игнорируя интересы другого.
Предположим, что супруга обращается к своему мужу с просьбой позволить ей обновить свой гардероб. Предполагаемые траты достаточно велики, а с деньгами дела в семье обстоят не самым лучшим образом. Если муж не найдет в себе достаточно ума и изобретательности для отказа жене, не создавая при этом конфликтной ситуации, то отношения между ними останутся самые безоблачные. В ином случае обстановка в семье долгое время будет не самой благополучной. И все дело в том, что муж не сумел сдержать своих эмоций и в грубой форме возразил жене.
Каждый из нас вправе настаивать на собственном мнении. Но оно совершенно не должно заслонять собой взглядов и интересов окружающих. Иногда собственное мнение оказывается настолько дорого человеку, что он полностью игнорирует мнение других людей. В любом случае, такой подход в корне неверен. Стремление создать по ходу переговоров конфликтную ситуацию как раз и означает, что он более всего ценит свое собственное мнение, а желания и намерения других считает недостойными внимания.
Предположим, что человек обратился к другу с просьбой пожить в его доме из-за ремонта в собственной квартире или вследствие других причин. Но обстоятельства складываются таким образом, что его друг не желает приютить у себя на неопределенный срок постороннюю личность, не желая приносить себе и своей семье определенный дискомфорт. Если по ходу разговора хозяин дома, отказывающий своему гостю, допустит, чтобы его эмоции взяли над ним верх, это приведет к возникновению конфликтной ситуации. В ее ходе гость может услышать очень много нелестных выражений, которые ясно дадут понять, как нежелателен не только его визит, но и дальнейшие взаимоотношения. Такая ссора приведет к тому, что друзья перестанут общаться, а это вряд ли можно считать положительным результатом разговора.
Принцип запрета на конфликтные ситуации означает, что в общении с людьми нужно придерживаться теплых, дружеских отношений. Даже если в данный момент предполагается отказать кому-то, это не может послужить поводом для резкого отказа. Любая конфликтная ситуация означает, что собеседники настроены по отношению друг к другу враждебно. Но следует помнить, что потенциальные партнеры – отнюдь не враги.
Иногда конфликт неизбежен, но возникает он не по нашей вине, а по вине собеседника. Он может быть настолько возмущен отказом, что обязательно попытается создать конфликтную ситуацию. В этом случае разумнее всего постараться как можно быстрее закончить разговор, чтобы не осложнять и без того непростые взаимоотношения. Не пытайтесь объяснить собеседнику все его ошибки и заблуждения. Такой подход ни к чему хорошему не приведет.
Каждый из нас желает, чтобы его мнение уважали. К своему собеседнику необходимо относиться, руководствуясь этим положением, независимо от того, какую ответную реакцию вызывают в вас его просьбы. Если же вы продемонстрируете неумение держать себя в руках, тем самым вы рискуете поставить себя в невыгодное положение.
В некоторых случаях конфликтная ситуация может быть опасна для того, кто стал виновником ее возникновения, именно потому, что снижает его репутацию в глазах окружающих.
Конфликт никогда не бывает безобидным. Допустим, однажды вы серьезно повздорили с коллегой по работе потому, что он не выполнил в срок очень важное задание, которое ему было поручено. Сотрудник подвел не только себя, но и окружающих. Когда он обратился к вам, чтобы вы помогли ему все-таки закончить работу, вы отказали. Во время разговора незаметно возник конфликт, который вы не сумели вовремя нейтрализовать. В результате дальнейшие отношения между вами могут стать бомбой замедленного действия, когда в самый неожиданный момент конфликт может разгореться. И от этого пострадаете вы как руководитель и остальные сотрудники, причастные к совместной работе.
Иными словами, следует, по возможности, избегать любого конфликта. Ваш отказ в какой-либо конкретной ситуации не должен провоцировать возникновения вражды и агрессии в отношениях с окружающими. Только так можно добиться наилучших результатов при деловом сотрудничестве и при повседневном бытовом общении с окружающими.
