Лариса Коленко - Библиотечный коллектив: гендерный ракурс
Правильная жизненная позиция — это тоже залог успеха. Уместно вспомнить слова Р. Сантьяго, директора библиотечной системы г. Майами, США: «Нельзя быть увядающей фиалкой и заведовать библиотекой. Вы должны иметь харизму… заявить о себе. Это влечет за собой бесконечное множество контактов и встреч».
Харизма Анны Васильевны, умноженная на четкость сформулированных продуманных просьб и запросов, которые возникают при «бесконечном множестве контактов и встреч», — часть ее управленческой стратегии. Так, например, встречи с депутатом Астраханской думы М. Н. Столяровым позволили провести новую электропроводку в трех сельских филиалах, две сельские библиотеки получили деньги на новые книги, а центральная — на приобретение бибтехники.
Приобретены компьютеры, ксерокс, телевизор, видеомагнитофон, для читального зала детской библиотеки закуплены мягкая мебель, выставочные стеллажи, дорожки, занавески.
Ресурсы Черноярской библиотечной системы — это 1,2 тыс. кв. м помещений, 160,6 тыс. ед. фонда, 27 человек штатного персонала, или 54 тыс. рабочих человекочасов. Из всего этого складывается работа библиотек: более 300 тыс. — годовая книговыдача, 2,0 — коэффициент обращаемости фонда.
Для Анны Васильевны очень важны стабильность в коллективе и возможность предоставить сотрудникам время для творческой работы. Необходимо было убедить администрацию ввести новые ставки библиотекаря в крупных сельских филиалах. В результате две сельские получили по 0,5 ставки, а в Центральной библиотеке дополнительно введена одна ставка библиотекаря.
Повышение квалификации персонала — также немаловажная задача управления. Только за последние годы в системе прошло более десяти тематических семинаров по таким значимым темам, как «Библиотека. Читатель. Местная власть», «Книга в жизни сельчан», «Воспитание информационной культуры у читателей», «Береги книгу смолоду: сохранность книжного фонда», «Детская библиотека — взгляд в будущее», «Воспитание детей на русских фольклорных традициях», «Традиции и инновации в работе с юношеством», «Библиотека — дети — закон», «Храним традиции, живем настоящим, творим будущее (патриотическое воспитание)» и др.
Сама Анна Васильевна принимала участие в межрегиональном семинаре «Управление ЦБС в новых социально-экономических условиях» (г. Саратов).
Обновление книжных ресурсов для Анны Васильевны — одна из первейших задач в части развития информационных ресурсов. В системе нет ни одной сельской библиотеки, куда не поступила бы новая книга. Половина филиалов получает в год более ста новых книг. Предметом постоянной заботы директора системы являются условия, в которых находятся библиотеки. Только за последние годы перешли в новое помещение с центральным отоплением Каменноярская сельская и Старицкая детская библиотеки. Проведен ремонт отопительной системы в Солодниковской сельской библиотеке. Для библиотек приобретены новые читательские столы, видеодвойка, выставочные стеллажи, ковровые дорожки, занавеси и т. д.
Если попытаться выделить основные директорские черты Анны Васильевны, то, пожалуй, это реализм и педантизм. Они проявляются во всей ее работе. Директор — приверженец четкости и ясности. Планы системы отличаются компактностью, конкретностью и обоснованностью. В работе Анна Васильевна никогда не будет ставить перед собой и коллективом нереальные цели. Она планирует только то, что соответствует реальным возможностям, и, что немаловажно, насущным потребностям. Например, Центр правовой информации начал работу тогда, когда во многих ЦБС подобные центры работали уже не один месяц. Задержка не случайна, она объясняется вдумчивым и последовательным подходом к решению задачи. Вначале был проведен анкетный опрос, определена потребность населения, а затем уже сформирован фонд периодических изданий по правовой тематике. Сегодня при ЦПИ Черноярской ЦБ создан и работает «Клуб правовых знаний», проводятся дни правовой информации, презентации книг. Несмотря на финансовые трудности, постепенно развивается издательская деятельность. Пока это краеведческие списки «Моя Малая Родина», летопись Черноярского района «России прирастать глубинкой», но и эти начинания уже позволяют подтвердить значимость библиотеки как хранительницы истории Малой Родины.
Более десяти лет при Центральной библиотеке работает клуб любителей поэзии «Ковчег». На одном из заседаний было принято решение принять участие в областном конкурсе «С Тредиаковским — в XXI век». Так, два участника клуба благодаря инициативе библиотеки стали лауреатами конкурса. Члены клуба удостоились званий лауреатов и областного конкурса актеров-любителей, который прошел в рамках фестиваля, посвященного победе в Великой Отечественной войне.
Профессионал и руководитель Анна Васильевна Дьякова убеждена: весь мировой и отечественный опыт показывает, что библиотека всегда должна находиться на достаточном бюджетном финансировании, поскольку те социальные функции, которые она исполняет, не подлежат исчислению в рублях.
Есть в нашей региональной библиотечной сфере женщины-руководители, которых без преувеличения можно назвать лидерами по призванию, — такая, как Валентина Андреевна Глуховская. Библиотечная система муниципальных библиотек Красноярского района Астраханской области является одним из лидеров среди ЦБС. Она выделяется особым стилем работы. Ее опыт неоднократно изучался и обобщался как на областном, так и на общероссийском уровнях. И в этом, несомненно, заслуга директора. Именно от нее исходило и исходит много творческих начинаний.
Валентина Андреевна возглавила систему в 1992 году, проработав в ней около 20 лет методистом. Переход на руководящую должность был закономерным и, казалось бы, плавным. К тому же ЦБС всегда была одной из лучших в области, и много лет ею руководил опытный, инициативный директор. Принимать такую систему было легко: здесь сложился сильный, творческий коллектив, существовали хорошие традиции. Но легко было только на первый взгляд. Валентина Андреевна сменила авторитетного, заслуженного человека, и ей нужно было проявить максимум гибкости, дипломатичности, такта, чтобы, сохраняя устои и традиции, утверждать новое, в то время когда социально-экономические и политические изменения в обществе вносили значительные коррективы, в том числе и в библиотечную практику.
Процесс управления ЦБС представлялся Валентине Андреевне планомерным решением трех основных задач: обеспечения текущего финансирования путем рационального распределения имеющихся финансов; постоянного анализа деятельности системы в целях выявления приоритетных задач и выполнения программ; стратегического планирования на основе аналитической работы.
Первым этапом ее управленческой деятельности стало изменение структуры Центральной библиотеки. В отделе обслуживания читателей было создано два сектора — массовой работы и обслуживания слабозащищенных слоев населения. Первый расположили в читальном зале. Поддержание имиджа ЦБ, прежде всего как досугово-просветительного центра, стало для директора задачей номер один. Постоянный контакт с районной администрацией, настойчивость в достижении целей позволили открыть в ЦБ Голубой зал, в котором произведен евроремонт, создан максимум удобств для посетителей и сотрудников. Четыре года ушло у директора на то, чтобы «выбивать» деньги, ездить за стройматериалами и практически руководить строительством. В результате сегодня жителям районного центра попасть на мероприятие в Голубой зал порой бывает очень сложно: так он популярен у населения.
Однако не один лишь досуг стал предметом забот директора. Необходимо было решать вопрос об обеспечении доступа читателей к информации. К тому же внедрение новых компьютерных технологий значительно повышает статус библиотеки района.
Первые шаги в этом деле — создание сектора деловой информации и разработка районной программы «Библиотека как центр информации», проект которой был представлен на рассмотрение местной администрации. В этом документе определялись параметры необходимой сметы на техническое оснащение, введение дополнительной штатной единицы, увеличение репертуара периодических изданий и т. д.
Параллельно с этим ЦБС вошла в число участников проекта фонда «Евразия» «Библиотека как центр деловой информации в сельских регионах». Теперь стояла задача убедить местных руководителей, что эта деятельность эффективна и от нее будет польза.
В период значительного сокращения финансирования Валентина Андреевна не пошла по пути свертывания объема работы отдела комплектования, сокращения штатов. Основной акцент был перенесен на сохранность и рациональное использование имеющихся ресурсов. Был создан обменно-резервный фонд. В ЦБС никогда не считали формальным и неэффективным изучение использования книжных фондов. Оно ведется постоянно и планомерно: организуются семинары по фондам, анализируются различные их разделы. На этом основывается и отбор книг в обменный фонд.
