Елена Макота - Максимальный результат, или Как воспитать ответственных и инициативных сотрудников
• Важные события в жизни персонала компании (фото свадеб, побед детей в конкурсах, поездки в интересные места и пр.);
• Приглашение на корпоративные и другие мероприятия, организованные для персонала (например, поход в кино, театры, бассейн, спортзал, вечеринки и пр.);
• Предложения от персонала по различным вопросам;
• Результаты планерок, собраний, совещаний;
• Новая информация по специфике бизнеса из мировой или региональной практики (новые интересные технологии, знания из отрасли в которой работает Ваш бизнес);
• Фотосессии «Один день из жизни нашей компании», другие тематические фотоматериалы;
• Публикация приказов по личному составу, общих приказов по предприятию (в рамках коммерческой информационной безопасности);
• Другая информация по ситуации.
5. Ответственный за эксплуатацию, содержание располагаемой информации и актуальность наполнения сотрудник:
5.1 Назначается из числа ответственных, лояльных, творчески настроенных сотрудников компании по желанию/по настоятельной рекомендации руководства. Это почетная выборная должность (ежегодная или по ситуации, например, если человек уволился или не справляется, может быть назначен другой сотрудник).
5.2 Обязанности ответственного:
• Планировать наполнение стенда на неделю/месяц. Согласовывать с руководством в последний рабочий день месяца на последующий в форме списка (перечень информационных блоков);
• Ежедневно отслеживать наличие и актуальность информации на стенде;
• Запрашивать от руководителей, секретаря, руководителей подразделений и персонала компании актуальную информацию, по необходимости редактировать и оформлять ее в стиле корпоративной символики для размещения на стенде;
• При необходимости удалять или добавлять информацию на стенде;
• Следить за чистотой информационного носителя и его исправностью и комплектностью (например, наличие магнитов);
• Вносить предложения по оформлению и наполнению стенда;
• Осуществлять постоянный информационный мониторинг среди персонала;
• Искать и располагать на стенде информацию о компании в Интернете, СМИ;
• Делать фотографии для стенда.
Корпоративное издание
Концепция корпоративного издания
Методические рекомендации
Вся информация в таком издании должна соответствовать корпоративной культуре компании, но в то же время не быть слишком ангажированной: о сложных вещах нужно рассказывать грамотным, но доступным языком.
Издание должно освещать труд подразделений, карьерные достижения отдельных сотрудников, отмечать рыночные успехи, разъяснять стратегию развития компании. Репортажи о рядовых работниках должны быть и официальными, и неформальными одновременно. Непременно следует определять положение фирмы относительно внешнего мира:
• с кем сотрудничаете,
• в каких социальных проектах и выставках, форумах участвуете,
• возможно, занимаетесь благотворительностью.
Надо декларировать интеграцию в окружающую деловую и общественную среду.
Переходим к следующему элементу корпоративной к ульт уры.
5.12. Девятый элемент корпоративной культуры – «Социально-психологический климат в коллективе»
Руководителю, формирующему корпоративную культуру следует уделять внимание созданию особого микроклимата. Важным параметром корпоративной культуры является взаимопонимание между членами команды. Если согласия нет, добиться успеха очень сложно.
Социально-психологический климат – это преобладающий в группе или коллективе относительно устойчивый психологический настрой его членов, проявляющийся в отношении друг к другу, к труду, к окружающим событиям и к организации в целом на основании индивидуальных, личностных ценностей и ориентации.
Как известно, социально-психологический климат может быть благоприятным или неблагоприятным. Признаки благоприятного социально-психологического климата:
• доверие и высокая требовательность друг к другу;
• доброжелательная и деловая критика;
• достаточная информированность членов коллектива о его задачах и состоянии дел при их выполнении;
• свободное выражение собственного мнения при обсуждении вопросов, касающихся всего коллектива;
• удовлетворенность принадлежностью к фирме;
• терпимость к чужому мнению;
• высокая степень эмоциональной включенности и взаимопомощи;
• принятие на себя ответственности за состояние дел в группе каждым из ее членов.
На формирование определенного социально-психологического климата оказывают влияние следующие факторы:
1. Совместимость его членов, понимаемая как наиболее благоприятное сочетание свойств работников, обеспечивающее эффективность совместной деятельности и личную удовлетворенность каждого. Совместимость проявляется во взаимопонимании, взаимо приемлемости, сочувствии, сопереживании членов коллектива друг другу.
Существует два вида совместимости: психофизиологическая и психологическая.
– Психофизиологическая связана с синхронностью индивидуальной психической деятельности работников (различная выносливость членов группы, скорость мышления, особенности восприятия, внимания), что следует учитывать при распреде лении физических нагрузок и поручении отдельных видов работ.
– Психологическая предполагает оптимальное сочетание личностных психических свойств: черт характера, темперамента, способностей, что ведет к взаимопониманию.
Несовместимость проявляется в стремлении членов коллектива избегать друг друга, а в случае неизбежности контактов – к отрицательным эмоциональным состояниям и даже к конфликтам.
2. Стиль поведения руководителя, менеджера, хозяина предприятия.
3. Успешный или неуспешный ход производственного процесса.
4. Применяемая шкала поощрений и наказаний.
5. Условия труда.
6. Обстановка в семье, вне работы, условия проведения свободного времени.
В зависимости от характера социально-психологического климата его воздействие на личность будет различным – стимулировать к труду, поднимать настроение, вселять бодрость и уверенность, или, наоборот, действовать угнетающе, снижать энергию, приводить к производственным и нравственным потерям.
