Илья Мельников - Портрет менеджера. Специалисты сферы торговли
16. Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
Заместитель генерального директора предприятия торговли
Функциональные обязанности заместителя генерального директора:
– Организация работы на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
– Обеспечение насыщения предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.
– Организация работы по ритмичному выполнению плана товарооборота.
– Разработка обязательного ассортиментного перечня товаров на основе изучения потребительского спроса; контроль его соблюдения.
– Проведение анализа структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.
– Оперативное произведение уценки товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
– Участие в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контроль их исполнения.
– Проверка правильности ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.
– Обеспечение обоснованности назначаемых за товары цен.
– Осуществление ежедневного (до открытия предприятия) контроля готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).
– Знакомство работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.
– Организация и контроль проведения в торговых залах предприятия рекламных кампаний.
– Принятие участия в проведении инвентаризаций на предприятии.
– Контроль соблюдения правил торговли.
– Рассмотрение жалоб покупателей, поставщиков; принятие по ним решений.
– Информирование генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
– Контроль соблюдения трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
– Обеспечение доведения до сведения работников и исполнения ими распоряжений и приказов администрации предприятия.
– Постоянное изучение отечественного и зарубежного опыта работы предприятий торговли.
– Регулярное посещение международных и отечественных выставок, ярмарок товаров народного потребления.
Коммерческий директор
Коммерческий директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включающую административно-хозяйственное руководство предприятием в целом или основными его структурными подразделениями.
Должностные обязанности коммерческого директора:
1. Осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг).
2. Координация разработки и составления перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.
3. Организация руководства материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).
4. Координация разработки нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).
5. Руководство разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины.
6. Осуществление координации разработки маркетинговой стратегии.
7. Осуществление контроля работы менеджеров и специалистов по финансовому планированию, сбыту, продаже; консультирует и дает рекомендации.
8. Обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.
9. Визирование и управление бюджета предприятия на операционный год.
10. Организация системы учета всех финансовых операций, подготовка финансовой отчетной документации.
11. Подготовка заключения по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением.
12. Осуществление контроля за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.
13. Проведение переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключение от имени предприятия хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств.
14. Участие от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).
15. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.
Курьер
Основными обязанностями курьера являются:
– Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника (или с условиями договора), а также их получение и доставка от других организаций.
– Запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу. Вызов работника к руководителям службы или подразделения.
– Доставка товаров, других предметов внутри предприятия и между предприятиями.
– В случае осуществления доставки особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, курьер обеспечивает проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы.
– Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Линейный супервайзер, менеджер в розничных продажах
Непосредственно управляют торговым персоналом в розничных сетях или торговых центрах. Области ответственности включают управление закупками, бюджетированием, ведением счетов, работой персонала.
К основным обязанностям этого специалиста относятся:
– Управление персоналом, задействованным в продажах, опросах, кассовом обслуживании, обслуживании клиентов.
– Планирование и подготовка расписания для персонала и подразделения в целом.
