Илья Мельников - Общение в деятельности менеджера
В поведение оратора входят: жесты, мимика, эмоции, манера изложения, варьирование интонации, соблюдение регламента.
Ораторские жесты – это любое телодвижение с целью подчеркнуть значение произносимых слов, сделать более ясными их смысл, воздействовать на аудиторию.
Методика предлагает следующие правила жестикуляции:
– жесты должны быть свободными и естественными;
– локти не следует прижимать к телу, но и не расставлять;
– жесты руками должны быть выше пояса;
– поза должна быть спокойная.
Манера изложения предпочтительна доверительная и непринужденная. Важно, чтобы сам оратор верил в то, что говорит, ведь неуверенность выступающего передается аудитории.
Интонация оратора варьируется в зависимости от содержания выступления; интонацией он выделяет отдельные мысли, подчеркивая важные места. Монотонное изложение может свести на нет все усилия выступающего.
Соблюдение регламента – это культура оратора. Недопустимо затягивание выступления – это отнимает время у других выступающих, срывает планы аудитории.
Внимание аудитории – главная цель любого оратора. Чтобы добиться ее, необходимо знать о методике устной речи, в которой выделяются следующие разделы: овладение вниманием, контакт с аудиторией, контроль внимания.
Овладеть вниманием аудитории позволяет необычность, неожиданность, интрига, парадоксальное начало, яркий факт, впечатляющая цифра и др. Другими словами то, что может вызвать удивление или интерес слушателей.
Контакт с аудиторией различают личностный, эмоциональный и познавательный.
– Личностный контакт зависит от цели, с которой вышел оратор к аудитории. Для установления личностного контакта следует руководствоваться следующими правилами: обращаться к каждому слушателю как бы лично, проявляя при этом доброжелательность, уважение, понимание.
– Эмоциональный контакт означает совпадение настроений оратора и аудитории. Для этого необходимо: создать общее рабочее настроение; учитывать и влиять на эмоциональный настрой аудитории; использовать яркие примеры, образные мысли, юмор.
– Познавательный контакт происходит, когда оратор сообщает аудитории действительно что-то новое и интересное. Важен и научно-профессиональный уровень подачи.
Общее правило контакта с аудиторией: «Секрет успеха выступления – говорить со слушателями, а не при них».
Контроль внимания означает периодическое использование специальных приемов для оживления внимания аудитории.
Культура речи – это правильность употребления слов в их звучании и смысловом выражении. Культура речи – важное условие успеха выступления. В понятие культуры речи включают:
– правильное произнесение слов с точки зрения ударения, орфографии и грамматики;
– правильное употребление смысла слов;
– отсутствие канцеляризмов и штампов («уделить должное внимание», «в настоящий момент»);
– отсутствие слов-паразитов, не несущих смысловой нагрузки («значит», «вот», «так сказать»);
– употребление в речи диалектизмов;
– недопустимость сквернословия.
Выразительность речи – это использование художественных средств языка. Благодаря им речь приобретает новое качество, образность, яркость. Методика предлагает конкретные приемы выразительности речи. Наиболее распространенными являются:
1. Синонимы . Это слова, обозначающие одно и то же понятие.
2. Сравнения . Соотношение с чем-то с целью демонстрации необычного качества или явления.
3. Тропы . Это употребление слов в переносном значении. К тропам относятся также: эпитеты – образные определения; метафоры – скрытые сравнения; гиперболы – преувеличения; литоты – преуменьшения («это можно сделать за одну секунду»).
4. Вопросно-ответная форма . Оратор сам задает себе вопрос и сам же на него отвечает.
5. Присоединительные конструкции . Из состава предложения изымаются два-три слова, которые становятся самостоятельным неполным предложением. Оно ставится позади оставшегося после изъятия предложения и привлекает к себе особое внимание.
Например, «Они часто и справедливо критиковали его» – «Они часто критиковали его. И справедливо».
6. Инверсия . Это изменение обычного порядка слов в предложении. Делает речь несколько «корявой», но зато привлекает внимание.
7. Повтор . Одно и то же слово или словосочетание несколько раз используется в одном или соседних предложениях. Это привлекает внимание и усиливает эффект восприятия.
8. Противопоставление. Это ясное, но неожиданное сопоставление похожих, но вместе с тем несопоставимых мыслей. К противопоставлению относят и антитезу, что означает резкое размежевание (или… или…).
9. Предуведомление . Это предварительное сообщение о том, что последует важное заявление, основной вывод, особая мысль, неожиданное предложение.
Например: «Вы будете удивлены тем, какие для этого есть основания».
К предуведомлениям относится и намек. Например: «Вы уже поняли, к чему я клоню».
10. Крылатые фразы. К ним относятся образные выражения, взятые из литературы и жизни. Ими же являются пословицы и поговорки. В русской литературе богатый выбор крылатых фраз дает творчество И.Крылова, В.Высоцкого, М.Жванецкого, Ильфа и Петрова и мн.др.
Деловые совещания и заседания
Деловые совещания – это групповая форма производственных коммуникаций с целью координации совместной деятельности. Совещания составляют значительную часть деятельности менеджера. Умение готовить и проводить совещания во многом определяет профессиональный имидж менеджера.
Производственное совещание обычно проводится еженедельно. Можно сформулировать четыре задачи совещания:
1) подведение итогов работы прошедшей недели;
2) постановка производственных задач на предстоящую неделю;
З) уточнение способов решения поставленных задач;
4) информирование о работе друг друга в рамках решения общих вопросов.
Совещания могут рассматривать и какие-либо специальные задачи.
Методика проведения деловых совещаний.
1. Совещание целесообразно проводить в два этапа. На первом дать общую информацию для всех. После этого основную массу присутствующих отпустить, оставив лишь людей для решения частных вопросов. В узком кругу может быть обсуждена специальная, конфиденциальная информация.
2. На деловое совещание следует составлять перечень вопросов для обсуждения. Их следует подготовить и продумать заранее. По ходу совещания, кроме основных, можно включить и дополнительные вопросы.
