Ивар Унт - Искусство ведения переговоров
• Аналитик, который будет оперативно обрабатывать и осмысливать поступающую информацию с точки зрения ее полезности, экономической целесообразности и возможности принятия решений по обсуждаемым проблемам. Этот член команды главным образом выступает в качестве ее штурмана.
• Заместитель лидера группы, который при необходимости может взять на себя обязанности главного переговорщика, предоставив лидеру возможность осмыслить поступившую информацию или просто сосредоточить свое внимание на том, что говорит и как ведет себя покупатель.
Каждый из членов команды может играть две или более ролей, например, выступать в качестве эксперта сразу в нескольких областях. Тем не менее только лидер имеет право определять, кто из его коллег должен выйти на передний план в тот или иной момент переговоров.
Члены команды должны заранее согласовать систему сигналов, с помощью которых они смогут общаться друг с другом в ходе переговоров. Каждый из них должен знать, как предупредить остальных, если лидер начнет испытывать трудности, перестанет замечать подаваемые ему знаки или попадет в ловушку, подготовленную покупателем.
Всегда ставьте перед собой цель до начала переговоровКак мы уже неоднократно говорили, к переговорам нужно подходить, имея четкие цели. Недопустимо садиться за стол переговоров только с неопределенным намерением выжать максимум из ситуации. Если переговоры инициировал представитель второй стороны, выясните, какие у него потребности и цели. Тщательно все обдумайте, определите вашу главную цель, а заодно и те цели, которые могут служить альтернативными или второстепенными.
Эти цели станут основой вашего предложения клиенту. Помните, что для достижения конкретной цели зачастую приходится запрашивать больше, чем вы надеетесь получить.
ПримерВы надеетесь получить работу в одной компании. Товар, который вы предлагаете, — это вы сами. Сейчас вам платят 3 750 долларов в месяц. На какую же сумму вам следует нацеливаться с самого начала?
Если вы не начнете торг с более высокой зарплаты, чем та, на которую рассчитываете, то никогда не получите желаемого. Если вы цените себя слишком низко, никто вами и не заинтересуется. Таким образом, вы решаете начать с 4 000 долларов.
Что, если вам не удастся договориться о зарплате в 3 750 долларов? Какой минимум вас устроит? Согласитесь ли вы вообще поменять работу, если на новом месте вам не будут платить больше? Предположим, вы соглашаетесь, решив, что приемлемый минимум — 3 100 долларов.
На этом этапе в ход могут пойти второстепенные цели. Если вам так и не дадут 3 750 долларов, вы можете договориться, чтобы ваша зарплата была пересмотрена через полгода, когда вы проявите себя. Кроме того, поинтересуйтесь, сможет ли работодатель послать вас на двухнедельные курсы повышения квалификации, чтобы вы лучше подготовились к выполнению ваших новых обязанностей.
Наличие повестки дня переговоров поможет вам взять инициативу в свои рукиПодумайте о том, чтобы составить повестку дня предстоящих переговоров. Вы можете подготовить ее, отправить клиенту и предложить, чтобы вы оба следовали ей. Это поможет ему подготовиться к обсуждению наиболее важных вопросов и принятию решений, а также позволит подобрать нужных людей в свою команду участников переговоров. Как мы уже говорили, если ваша ближайшая цель — лишить вторую сторону равновесия, а не вести с ее представителями непринужденные дискуссии, вы можете представить повестку дня переговоров, которая окажется для них полной неожиданностью. При этом, чтобы самому не попасть в подобное положение, получить возможность изучить планы клиента и как можно лучше подготовиться к переговорам, вам следует попросить его подготовить свою повестку и представить ее вам заранее.
Ваша повестка может быть предназначена только для внутреннего пользования и не доводиться до сведения клиента. Такая повестка поможет вам самому лучше подготовиться к переговорам и систематизировать ваши цели.
Этап 3: подведение итогов
1. Оценка собственных потребностей, целей и ресурсов.
• Подготовьте начальное предложение, основное предложение и запасные варианты.
• Избегайте столкновения интересов.
2. Следите за временем.
• Нехватка времени ослабляет ваши позиции и увеличивает вероятность того, что вам придется пойти на чрезмерные уступки. Можете ли вы выторговать себе достаточный запас времени?
3. Ваши собственные риски, потери и приобретения.
• Насколько важны для вас предстоящие переговоры? Что вы можете приобрести в итоге?
• Есть ли у вас в запасе другие клиенты?
• Каковы расходы и риски, связанные с предстоящими переговорами?
4. Требования, предъявляемые клиентом.
• Предоставил ли вам клиент полный список своих требований?
• Нужно ли вам получать какое-либо разрешение государственных органов?
5. Юридические аспекты.
• Каким образом будут разрешаться возможные споры и разногласия?
6. Аспекты культуры.
7. Учитесь использовать опыт предыдущих переговоров.
• Ведите записи.
8. Что должно содержаться в вашем предложении?
9. Насколько велика ваша свобода действий в ходе переговоров?
• Подготовьте план переговоров.
10. Какими возможностями будет располагать клиент в ходе переговоров?
• Можете ли вы пойти на какие-либо уступки, и что вы получите взамен?
11. Проанализируйте положение клиента.
• Кто будет участвовать в переговорах, какими полномочиями они располагают, и как принимаются решения в их организации?
• Особенности корпоративной культуры.
12. Этапы подготовки плана переговоров.
• Вопросы, подлежащие обсуждению.
• Есть ли у вас пространство для маневра?
• Каковы будут последствия изменения различных условий сделки?
13. Переговоры, строятся частично на фактах и частично — на ожиданиях.
• «Радиальное» мышление.
14. Подготовьте убедительные аргументы.
• Сделайте акцент на нескольких сильных аргументах и используйте их почаще.
• Приводя свои аргументы в пользу чего-либо, разъясните клиенту преимущества вашего предложения.
• Есть ли у вас слабые стороны, которыми может воспользоваться клиент?
15. Тщательно продумайте все до начала переговоров.
• Кто войдет в вашу команду переговорщиков? Какие роли должны быть отведены членам команды? Кто возглавит команду?
• Как будут обмениваться информацией члены команды в процессе переговоров?
