Константин Сокольский - Деловая жизнь
Если партнер вас устраивает по всем позициям, необходимо найти с ним контакт. Знакомство, первая встреча с будущим партнером – дело достаточно серьезное. Очень важно, какое впечатление вы на него произведете. Одно дело, если вы уже знакомы по каким-то другим делам или сделкам, совершенно другое – если этот партнер с вами еще не работал. Здесь важно не упустить ни одного момента. Первая встреча должна пройти на высшем уровне.
Когда вы установите контакт с предполагаемым партнером, необходимо провести с ним несколько личных деловых встреч, на которых вы сможете выяснить его намерения, узнать о его предложениях, ведь сделка – это, в первую очередь, предложение взаимных услуг. Соответственно, вы и сами должны внести предложения. Выяснив, что вы можете получить взамен предлагаемых услуг, согласен ли ваш партнер на заключение данной сделки, можете переходить к ее непосредственному оформлению.
Поговорим об оформлении сделок. Любая из них обязательно должна быть оформлена документально. Это необходимое условие. При оформлении документации учитывайте все моменты.
1. Полностью перечислите все предлагаемые вами и партнером услуги. Их ряд должен быть оформлен четко и без оговорок. Существующие оговорки необходимо вносить отдельной строкой.
2. Включите возможные варианты изменений в данном соглашении. Каждое изменение должно иметь под собой основу, чтобы после вступления сделки в действие не было претензий по этому поводу со стороны одного из партнеров.
3. Оговорите, в каких случаях данная сделка может быть расторгнута. Должны быть перечислены не только варианты, но и их основания.
4. Наметьте сроки сделки, с какого момента она вступит в действие и в какой момент ее действие закончится. Сделки можно заключать на разный период времени. Можно оформить пробную сделку на определенный короткий (испытательный) срок, которая автоматически продолжит свое существование если все ее требования будут выполнены. Такую сделку можно оформить на два срока. Первый испытательный, второй – основной.
5. Перечислите, в каких из случаев расторжения договора выплачивается компенсация и ее непосредственные размеры.
6. Оформите документы в юридическом порядке, заверьте их. Вы можете пригласить своего юриста, чтобы он проверил, все ли в документах в порядке и нет ли там так называемой ловушки, в которую вы можете угодить.
7. Все документы должны оформляться в нескольких экземплярах. Первый остается у юриста, оформляющего данную сделку, второй необходимо обязательно взять себе, чтобы в любой момент можно было на него опереться. Третий остается на руках у вашего партнера.
При заключении любой сделки необходимо учесть ряд следующих моментов. Один из самых важных: поскольку все сделки оформляются в юридической форме, присутствие юристов обязательно. Также необходимо присутствие двух сторон, чтобы у каждого была возможность в последний раз просмотреть все документы и внести исправления, если в них есть необходимость.
Еще один из моментов: вы можете не присутствовать на оформлении, но в этом случае вы должны представить свое доверенное лицо, которое будет представлять ваши интересы. Сделать это необходимо заранее, чтобы партнер был осведомлен о ваших планах. Некорректно без особой причины заменять свое личное присутствие кем-то другим, это может быть расценено как неуважение.
Если вы не можете присутствовать лично и направляете доверенное лицо, этот человек должен быть осведомлен обо всех деталях сделки настолько, чтобы справиться со всеми возможными проблемами без вашего присутствия. Но в любом случае вы должны оставить ему номер телефона, по которому с вами можно будет связаться при возникновении непредвиденной ситуации.
Заключая сделку, в последний раз прочтите внимательно все документы. Все подписи ставьте четко и разборчиво, каждый лист должен быть заверен лично вами, вашим партнером и юристом, подтверждающим оформление сделки.
Заключение сделок является ответственным делом и требует определенных моментов. Первое – тишины и комфорта, ничто не должно отвлекать вас от работы. Второе – официальная обстановка, заключение сделки за чашкой кофе будет выглядеть неприглядно. Третье – чистота и порядок в помещении, на рабочем столе.
Соблюдая все перечисленные условия, назовем несколько мест, где вы можете оформить сделку. Самый лучший вариант – это ваш офис или офис вашего партнера. Находясь в привычной рабочей обстановке, вы будете чувствовать себя комфортно.
Вы можете воспользоваться предложением юриста и оформить сделку в юридической фирме. Нейтральная территория будет залогом того, что все станут чувствовать себя равноправными, поскольку никто не является ее хозяином.
Можно оформить сделку в своем рабочем кабинете, но этот вариант подходит в том случае, если вы слишком заняты, но желаете лично присутствовать на оформлении. Такое предложение принесет вам некоторую пользу. К тому же, сделку можно будет тут же отметить, заглянув в бар.
В последнее время многие менеджеры пользуются услугами ИНТЕРНЕТа. И вы можете оформить сделку, не выходя из офиса и не встречаясь при этом со своим партнером. Просто войдите в ИНТЕРНЕТ и оформите ее там, отправив информацию по сети.
Любая сделка по истечении определенного срока заканчивает свое действие, но ее можно и прервать. Для этого необходимо иметь одно или даже ряд оснований. Сделку можно расторгнуть только после того, как она вступила в действие. Оформление некоторых сделок подразумевает, что они вступают в действие по истечении некоторого срока, до вступления ее в действие расторгнуть такую сделку невозможно.
К основаниям для расторжения сделки относится, во-первых, невыполнение одним из партнеров своих финансовых обязательств. Тут случае сделка расторгается в присутствии адвоката. Партнер должен предоставить необходимую документацию, подтверждающую невыполнение финансовых обязательств. (Вся документация должна быть в трех экземплярах.) К ней должен быть приложен лист-основание.
При этом сделка может быть расторгнута как непосредственно в день предъявления документов, так и по истечении некоторого срока. Если у партнера, не выполнившего свои обязательства, есть возможность исправить ситуацию, ему может быть дан определенный срок, по истечении которого, если ситуация не будет исправлена, контракт все же расторгается.
Во-вторых, основанием является невыполнение сроков, предусмотренных в сделке. В данном случае необходимо представить отчет о задержке сроков, которые привели к определенным финансовым или другим изменениям. Такая сделка расторгается в день подачи утвердительных документов. Расторжение также происходит в присутствии адвоката.
В-третьих, берется во внимание невыполнение других обязательств. Если одного из партнеров не устроили какие-либо параграфы сделки или их невыполнение, он может подать жалобу, при предъявлении которой сделка может быть расторгнута адвокатами. В этом случае также необходимо представить ряд документов, подтверждающих выявленные несоответствия.
В-четвертых, существенным фактором расторжения является неправильное оформление сделки. Даже самая проработанная сделка может заключать в себе некоторые неточности и недоработанные детали, которые каждый партнер может обратить в свою пользу. В этом случае сделка либо расторгается окончательно, либо ее перерабатывают и дополняют.
В-пятых, при внесении изменений, не устраивающих одного из партнеров. По истечении срока один из партнеров может внести изменения в ряд пунктов сделки, если на это будет предъявлен ряд оснований. Второго партнера это может не устроить. В таком случае сделка также может быть расторгнута.
Кроме этого, внесение изменений без ведома партнера подразумевает автоматическое расторжение сделки в день внесения изменений.
Поводом для расторжения сделки могут послужить и экстремальные ситуации, из-за которых партнер больше не в состоянии выполнять свои обязательства.
В бизнесе, как и в жизни, могут возникнуть ситуации, с которыми не в силах справиться ни один человек. К примеру, предприятие может понести ущерб из-за природных катаклизмов или других непредвиденных сложностей, в которых человек не играет никакой роли.
В данном случае сделка также может быть расторгнута, при условии, что пострадавший партнер не в состоянии больше выполнять перечисленные обязательства.
При расторжении сделки пострадавший партнер вправе рассчитывать на финансовую компенсацию. Но всегда ли ее можно добиться. При невыполнении ряда обязательств партнер должен возместить нанесенный ущерб. Если вы сможете доказать, что ряд условий, оговоренных в сделке, партнером не выполняется из-за его халатности, компенсация вам обеспечена. Но существует ряд причин, по которым невыполнивший обязательства партнер не в состоянии выплатить компенсацию. Сюда можно отнести непредвиденные ситуации.
