Филип Олт - Самое главное в PR
Договариваясь об интервью, специалисту по связям с общественностью следует добиться от интервьюера взаимопонимания относительно цели интервью. Вооруженный этой информацией, практик по связям с общественностью может собрать факты и данные, которые клиент будет использовать в обсуждении. Специалист по связям с общественностью может также помочь клиенту, сориентировав его относительно стиля интервьюера.
Некоторые интервьюеры в ток-шоу на радио, которые в больших количествах возникли в последние годы, задают в высшей степени приятные и безобидные вопросы, в то время как другие «копают вглубь», пытаясь вывести гостя из равновесия и заставить сделать незапланированное признание. Короткие, прямые ответы, даваемые без колебаний, помогают гостю произвести впечатление силы и доверия.
Печать – не то же, что эфир
Между интервью, появляющимся в печатном виде и в эфире на радио или телевидении, существует значительная разница. В напечатанном интервью информация и впечатления от характера, которые получает публика от интервьюируемого, пропущены через сознание автора текста. Опрашиваемые мужчина или женщина интерпретируются репортером и не демонстрируются аудитории напрямую. Однако на радио и телевидении слушатели слышат голос интервьюируемого без вмешательства третьей стороны. Во время телевизионного интервью, где личность оказывает самое сильное воздействие из всех, говорящий и виден, и слышен. Из-за интимности телевидения человек со слабым по содержанию сообщением, который излучает очарование или авторитет, может повлиять на аудиторию сильнее, чем человек с сильным сообщением, который «не смотрится». Харизматический оратор с сильным сообщением может оказать гигантское воздействие.
Печатное интервью
Интервью с газетным репортером может продолжаться около часа, возможно, за ланчем или кофе в неформальной обстановке. Результатом этой личной беседы может быть опубликованный материал в 400-600 слов. Интервьюер складывает вместе кусочки разговора в форме прямых и косвенных цитат, работает с дополнительным материалом и, возможно, вводит в текст свои личные наблюдения за интервьюируемым. Последний не может контролировать того, что публикуется, помимо того самоконтроля, который он или она проявляет, отвечая на вопросы. Ни лицо, у которого брали интервью, ни представитель по связям с общественностью не должны просить дать им на одобрение статью-интервью перед ее опубликованием. Такие просьбы автоматически и достаточно резко отклоняются как одна из форм цензуры.
Беседа с персоной из шоу-бизнеса – одна из самых распространенных форм газетного интервью. Многие интервью с личностями, прибывшими из Голливуда или Нью-Йорка, предложены специалистами по связям с общественностью, стремящимися выстроить имидж исполнителя или прорекламировать новую кинокартину или телесериал.
Превосходные промоушновые результаты могут быть достигнуты в гораздо менее популярных областях приложения усилий, чем шоу-бизнес, если интервьюируемый может сообщить что-нибудь необычное.
Журнальные интервью обычно более глубоко исследуют проблему, чем газетные, поскольку у журналиста может быть в распоряжении больше места. Большинство журнальных интервью имеют тот же формат, что и газетные. Другие, такие как те, что публикуются в «Penthouse» и «U. S. News & World Report», появляются в форме вопрос-ответ. Такие интервью требуют более продолжительного, записываемого на диктофон расспроса интервьюируемого одним или несколькими журналистами и редакторами. Во время углубленных интервью расспрашиваемое лицо должно остерегаться сказать что-нибудь, что будет иметь неудачные последствия.
Знаменитый пример такой ошибки относится ко времени, когда Джимми Картер баллотировался в президенты против тогдашнего президента Джеральда Форда. Картер – глубоко религиозный человек; этот факт его советники по связям с общественностью подчеркивали, сделав широко известной его работу в качестве учителя в воскресной школе и священника-мирянина в церкви южных баптистов. Когда они почувствовали, что эти занятия заставляют его выглядеть слишком набожным в глазах той группы избирателей, которая не столь ревностно религиозна, его советники попытались компенсировать этот имидж с помощью интервью журналу «Playboy».
В опубликованном интервью Картер, живущий в счастливом браке, признал, что «смотрел на многих женщин с похотью» и «мысленно изменял много раз». Его консервативные последователи отреагировали сердито и очень быстро. Он запятнал свой собственный образ, сложившийся у них. Хотя его откровенное признание в такой достаточно простительной и распространенной человеческой слабости заставило его казаться для некоторых избирателей более «человечным», в целом его заявления в данном интервью повредили общему тону президентской кампании. В любом случае он, конечно, был избран.
Третья, еще более изощренная форма журнального интервью – это длинный биографический очерк, наподобие тех, что публикуются в «The New Yorker». Репортеры, пишущие биографические очерки, обычно путешествуют вместе с интервьюируемым, наблюдая свой объект на близком расстоянии в течение достаточно долгого времени. Перед тем как попытаться заинтересовать журнал написанием такого очерка о своем клиенте или нанимателе, советник по связям с общественностью должен быть убежден, что предполагаемый объект очерка готов принимать интервьюера в достаточно интимной обстановке в течение долгого времени и хорошо выдержит такое близкое изучение. Вспышки гнева, диктаторская манера по отношению к помощникам, чрезмерная любовь к выпивке и аналогичные личные привычки производят плохой эффект, когда обнародуются в печати.
Интервью на радио и телевидении
Специалисты по связям с общественностью имеют гигантские возможности сделать так, чтобы их клиента проинтервьюировали в эфире. Нынешняя популярность ток-шоу как на местных станциях, так и на объединенных спутниковых сетях, дает много шансов для появления клиента в эфире, в ходе которого он высказывает свое мнение и отвечает на звонки в студию (см. гл. 11). Для успешного интервью в эфире радио– или телестанции существуют три основных требования:
1. Подготовка. Гостю нужно знать, что он или она хочет сказать.
2. Краткость речи. Гостю следует отвечать на вопросы и делать заявления сжато и кратко. Ответ должен занимать 30 секунд или менее, в прямом эфире важна каждая секунда.
3. Расслабленность. «Боязнь микрофона» – распространенная болезнь, которая автоматически не лечится. Она, однако, уменьшится, если гость сконцентрируется на том, чтобы говорить с интервьюером в непринужденной манере личной беседы, забывая, насколько возможно, об аудитории.
Советник по связям с общественностью может помочь приглашенному на интервью во всех этих пунктах. Можно проработать ответы на ожидаемые вопросы и отполировать их во время репетиции интервью, в которой роль интервьюера играет сам специалист по связям с общественностью. Запись на магнитофон или видео такой практики поможет будущему гостю исправить слабые места.
Слишком часто ведущие ток-шоу мало знают о своих гостях на момент трансляции. Специалист по связям с общественностью может преодолеть эту трудность, послав ведущему заранее перечень фактов с обобщением важной информации.
Ведение собрания
Собрания – один из важнейших инструментов связей с общественностью в современной американской жизни. Они могут быть чрезвычайно эффективной формой коммуникации, а могут быть кошмарно скучными. Ораторы, которые тянут резину, и дискуссии, которые сводятся к упражнениям в софизмах, действуют на аудиторию как снотворное. Такие собрания, не ведущие к достижению никакой стоящей цели, вызывают отчуждение аудитории. Все присутствующие потратили свое время без пользы.
Собрания, устраиваемые для целей связей с общественностью, могут иметь много форм и сильно отличаться по масштабам. Собрания могут быть неформальными и дружескими, они могут быть жаркими и полными борьбы или в большой степени формализованными сборищами, такими как банкеты и мероприятия в честь чего-либо. Каковы бы ни были размеры и форма собрания, хорошее планирование и энергичный председатель могут быть гарантией, что собрание достигнет своей цели, не доведя участников до изнеможения и остекленевших глаз.
Правила организации собраний
Подготовка и благоразумно приложенная твердость могут контролировать динамику собрания. Программа должна двигаться к завершающей цели в живом темпе. Редко от кого услышишь жалобу на то, что собрание было слишком коротким. У участников должно оставаться ощущение движения без признаков спешки. Организаторы и председатель могут создать эффективное собрание, следуя нижеприведенным 13 указаниям:
