Наталья Правдина - Выше нас только звёзды
Уважайте свое и чужое время
Вы, наверное, замечали, что есть люди, которые постоянно опаздывают. И каждый раз у них находится масса оправданий. Им всегда что-то мешает, с ними всегда что-то происходит. Если такой человек едет на машине - возникают пробки, если на метро - останавливают поезд. Хронически опаздывающий 'Человек посылает такой сигнал в окружающий мир: мне совершенно все равно, что у вас свои планы, я прихожу тогда, когда мне удобно. Я знакома с несколькими приятными во всех отношениях людьми, для которых опоздание на сорок минут - норма поведения.
Хочу также заметить, что уважающие себя и других люди всегда весьма точны, пунктуальны и приезжают на встречи вовремя, даже в большом городе, где автомобильное движение стало уже притчей во языцех. Как им это удается? Управление временем плюс дисциплина. Не стоит производить впечатление вечно опаздывающего, это не помогает карьере. Если у вас как раз такая проблема, попросите домашних втайне от вас перевести все часы на двадцать минут назад, тогда у вас всегда будет запас времени.
Составьте список неотложных дел
Иногда, особенно когда возвращаешься домой после отпуска, возникает впечатление, что находишься в центре некоего тайфуна из неотложных дел. И со всех сторон тебя торопят и торопят. Для того чтобы выстоять в эпицентре этой бури и не стать жертвой нервного срыва, необходимо планирование. Запишите все свои дела, начиная с са-мого-самого важного, возможно, неприятного для вас. И с него начните. Определите два следующих по значимост|ь дела, а дальше вам станет намного легче сортировать дела по степени важности и неотложности. Допустим, вам надо отвести ребенка к зубному врачу и купить мужу подарок на день рождения, который будет уже завтра, Удержитесь от искушения пойти в магазин, луч-ше отведите ребенка в поликлинику. А потом усталые, но счастливые отправляйтесь вместе покупать папе подарок.
И еще один совет: планируйте свою работу так, чтобы самые трудные и неприятные дела, те, которые не хочется делать, выполнить в первую очередь. Раз не хочется, значит, надо сделать сразу! Предстоит тяжелый разговор - проведите его с утра, не оставляйте напоследок. Вы увидите, насколько облегчает жизнь следование этому несложному правилу. Оно действует замечательно, и его используют многие весьма и весьма успешные люди.
Найдите время для отдыха
Вам знакомы такие увлеченные своим делом люди, которые не замечают ничего вокруг и только работают, работают и работают? Мне знакомы, и знаете, что интересно? Они не так уж сильно преуспевают. Не интенсивность труда ценится, а результативность! А результат значительно улучшается, если человек умеет по-настоящему отдыхать. Душой и телом. Лично я восхищаюсь теми, кто среди напряженной работы находит время для регулярного отдыха и умеет наслаждаться жизнью.
Вспомним классика Дейла Карнеги, который писал, что отдыхать надо еще до того, как сильно устал, тогда на отдых потребуется меньше времени. Совершенно верно! Успешный человек умеет очень хорошо и качественно отдыхать. Давайте и
мы овладеем этим искусством. Прежде всего меняйте обстановку и проводите как можно больше времени на свежем воздухе. Физиологи утверждают, что для нервной системы полезно отдыхать до такого состояния, когда уже больше не можешь и ум требует работы. А ты еще немножко напрягись и… отдохни. Смешно, но чрезвычайно полезно!
Во время рабочего дня делайте перерывы через каждые час-полтора. Это не значит, что надо, прихватив пачку сигарет, пойти подымить на лестнице с коллегой. Это уж отдыхом никак не назовешь. Даже в офисе можно найти возможность для небольшой разминки, прогулки. Тогда ваша работа будет более результативной. Один знакомый менеджер рассказывал, что старается каждый день после обеда закрыть кабинет, выключить телефоны и сладко подремать полчаса на диване. «Мне эти тридцать минут дают столько сил, что я могу работать до позднего вечера»,- говорит он.
Умейте концентрироваться на главном
Не позволяйте огромному количеству всевозможных дел, мыслей и телефонных звонков отвлекать вас от главного дела. Умение выделить основное и неуклонно следовать ему отличает лидера.
Вы ведь всегда знаете, что для вас самое главное в настоящий момент? Знаете? Отлично! Пусть это будет курсом вашего корабля. Время от времени проверяйте, правильным ли курсом идете. Что это значит? Во время переговоров, встреч, бесед и так далее иногда спрашивайте себя: «Как эта встреча или эта беседа помогает мне достичь моей главной, заветной цели?» Если вы чувствуете, что отвлекаетесь, то мягко выравнивайте курс.
Мне известны бизнесмены, которые настолько втягиваются в процесс вечных переговоров, что иногда не отдают себе отчет, а о чем, собственно, идет речь. Вроде бы видимость дела есть - они на переговорах! - но, по сути, идет просто переливание из пустого в порожнее. Толку от таких переговоров не будет.
В то же время целеустремленные руководители не позволяют ни на минуту отвлечься от главной цели, от основной мысли. Если тема исчерпана, то процесс переговоров завершается. Все очень четко. Вы и только вы знаете свой курс. Не выпускайте его из виду!
Научитесь говорить «нет» тому, что для вас не нужно
По мере продвижения по лестнице успеха вы обнаружите, что становитесь интересны
для очень многих людей. Все хотят с вами общаться, дружить, предлагают свои услуги, приглашают на массу мероприятий. В этом нет ничего плохого, это прекрасное подтверждение того факта, что вы уже в чем-то преуспели.
Но… ваше время весьма и весьма драгоценно, пока вы еще не достигли своей основной цели, которая записана у вас в красивой записной книжке (я надеюсь?). Поэтому надо научиться вежливо, но твердо отказываться от тех предложений, которые вам не нужны. Прекрасно, что нелегко вот так сразу сказать челове-ку в лицо «нет», предлагаю вам несколько вари-
антов, как можно смягчить свой отказ.
Благодарю, если бы только я знала заранее. А сейчас у меня все время уже распланировано.
Я проверю свой органайзер, по-моему, у меня этот день занят.
Как раз в этот день я занята, но могу попросить своих помощников прийти вместо меня.
Такие вежливые фразы сказать намного легче, чем говорить вообще о нехватке времени. Если у вас есть помощники, то старайтесь делегировать им те дела, которые можно сделать и без вашего личного участия. Зато освободившееся время вы можете с наслаждением посвятить своей основной работе.
Старайтесь сделать максимум в единицу времени
Как бы мы ни стремились к успеху, в том числе и материальному, тот факт, что время за деньги не купишь, остается непреложным фактом. Поэтому каждую минуту используйте по максимуму. К счастью, время очередей уже кануло в лету, но еще есть ситуации, когда мы вынуждены ждать самолеты в аэропортах, ожидать приема у врача. Что мы делаем в это время? Правильно, повторяем про себя или вслух, если позволяет ситуация, аффирмации, мантры, молитвы. Все то, что укрепляет наш дух и очищает сознание. Это просто дело привычки, которая дорогого стоит.
Идем дальше. Занимаясь рутинными делами типа стирки, уборки и т. д., вы можете совмещать несколько дел сразу. Например, вы разговариваете по телефону. Что у вас свободно? Одна рука. Этой рукой вы можете:
протирать пыль;
заталкивать белье в стиральную машину;
загружать посудомоечную машину;
кормить кота или собаку;
делать массаж стоп.
И все остальное по вашему усмотрению. Пусть пример Гая Юлия Цезаря (императора, между прочим), который умел делать несколько дел сразу, будет перед вашим внутренним взором. И вскоре вы поймете, что делать несколько дел сразу - это очень правильно.
Время, как и все в нашей жизни, относительно. Если мы будем поддаваться панике большинства бездумно повторять «времени нет, времени нет», то его и в самом деле не будет. Научиться плавно парить в жизни вместе со временем - прерогатива мудрых и сильных, а ведь мы именно такие, не правда ли? Как только возникает паническая мысль о том, что вы что-то не успеваете, сразу же говорите себе:
* Я все делаю очень хорошо. Я умница. Я все успеваю просто великолепно.
И вы почувствуете легкость, которая нам не-обходима, ибо мы всего достигаем легко. Легко. Помните это магическое слово? Не забывайте;го.
Превратите время в своего друга, и оно вас не подведет!
Ваш звездный путь к успеху
Я использую время очень рационально. Ради того чтобы достигнуть своей высокой цели, я отказываюсь от пустого времяпрепровождения.
Я уважаю себя и окружающих, поэтому
всегда прихожу на встречи вовремя.
Я составляю список неотложных дел и начи
