Сэм Карпентер - Системность во всем: универсальная технология повышения эффективности
Ближе к полудню я выполняю несущественные или не касающиеся умственной деятельности задачи. Я воспринимаю этот дневной спад как явление механическое: период низкой активности, который не имеет ничего общего с интеллектом или способностями. Ведь если в автомобиле кончилось топливо, это еще не значит, что его пора чинить.
Если во время спада биологической активности мне нужно повысить производительность, мне помогают остаться в строю тренинг или любой другой естественный способ. Около 16:00 у меня открывается второе дыхание. Оно длится всего несколько часов, и я уже не так эффективен, как утром. Безусловно, такие взлеты и падения — генетическая предрасположенность, характерная и для моих родителей.
БПТ Линды отстает от моего на четыре часа. Она невероятно работоспособна с 9:00 до 15:00, но в 6 утра, по ее словам, чувствует себя как зомби. Вторая волна приходит вечером, ближе к 20:00, и длится около трех часов. А поскольку мы весь день заняты, получается накладка. Наши периоды активности и упадка перекрываются. Пока один ощущает упадок сил, другой на пике активности и демонстрирует остроту ума. Иногда мы шутим на эту тему.
Каков ваш БПТ?
Не нужно анализировать причины биологического прайм-тайма, главное — знать, когда он наступает. Если вы «сова», то будете долго раскачиваться утром, не спеша проведете день и начнете вовсю работать только вечером. В таком случае внимательно следите за дневными и вечерними БПТ: в отличие от людей, которым свойствен утренний БПТ, вам придется столкнуться с иными требованиями и отвлекающими факторами. События дня обрушатся на вас, и будет очень сложно сосредоточиться, если вы не примете превентивные меры. Выключите телефон, закройте дверь или просто спрячьтесь в библиотеке или кофейне. Защитите себя.
Каков ваш БПТ? Посмотрите на себя со стороны, оцените свой уровень энергии за неделю или около того. Отметьте время, когда вы наиболее мотивированы, позитивны, энергичны и способны не только слоняться по офису. (Спады — самый простой способ выяснить это.) Чтобы определить точное время активности, нужно быть отдохнувшим и полным сил. Вы сможете легко определить время вашей биологической активности, если не употребляете препараты, регулирующие настроение, например кофе, алкоголь, антидепрессанты или другие легальные и нелегальные средства. Утренний кофе, к слову, тщательно маскирует энергетический цикл БПТ. Если вы зависимы от кофеина и решили прекратить его употребление с целью определения БПТ, то депрессия вам обеспечена.
По своему опыту скажу, что кофеин — шестнадцатичасовой наркотик, влияющий на весь организм. Даже тем, кто немного увлекается им, нужна утренняя доза свежего кофе, чтобы противостоять «ломке» после вчерашнего потакания своим слабостям. Тогда можно продержаться без него до самого вечера. Чтобы избавиться от 90% симптомов ломки, человеку со средней степенью зависимости потребуется 3–4 недели полного воздержания. Если же вы очень зависимы от кофе и употребляете его постоянно — сочувствую: бросить будет очень тяжело.
Есть и другое преимущество воздержания от регуляторов настроения: гордость за то, что вы становитесь собой. (Могу ли я утверждать, что совершенно чист? Нет. Иногда я позволяю себе чашечку горячего кофе, а во время продолжительных заморских поездок в Великобританию на встречу с бизнес-партнером или в Пакистан по делам общественной организации биоритмы расстраиваются в связи с перелетом через 12 часовых поясов. В этом случае небольшая доза валиума помогает организму уснуть и перестроиться.)
Управление БПТ
В период БПТ можно заняться разработкой «Стратегической цели», «Основных принципов» и «Методов». В это время стоит рассказать вашей команде о новой стратегии. Естественно, есть и другие составляющие вашего дня, помимо работы. Вы должны быть энергичны, и БПТ необходим для всего, что требует внимания. Вы научитесь беречь это время как ценный ресурс, который нужно анализировать и не растрачивать впустую.
После пика активности остальные часы можно использовать для менее трудоемких видов деятельности или подзарядки биологических, психологических и социальных «аккумуляторов». В это время стоит подремать, послушать музыку, полистать газету, посмотреть фильм, заняться спортом, встретиться с друзьями. Время наименьшей активности — своего рода награда за продуктивные часы прайм-тайма, и оба эти периода одинаково приятны.
Однодневный фрагмент жизни
Если вы собираетесь разделить жизнь на несколько рабочих компонентов, есть смысл выделить однодневные фрагменты, которыми можно управлять. Легче справиться с одним днем. Тщательно продумайте каждый день, обращайте внимание на линейные последовательности и следите за тем, как проходит время, когда вы движетесь к своим целям, преодолевая быструю смену взлетов и падений энергетического цикла. В конце дня оглянитесь и оцените сделанное. Все, чему вы научились (плохое и хорошее), примените в следующем однодневном фрагменте.
Это о вас?
Для многих такой 24-часовой цикл постоянен: пробуждение, работа и семейные хлопоты. Доза кофеина вызывает искусственный утренний прайм-тайм независимо от естественного цикла ваших биоритмов. И начинается дневная суматоха, которую сменяет желание решить проблемы. Установка такова: «Не хватает времени сделать то, что должно быть сделано!» День проходит в борьбе с ветряными мельницами, а любые попытки улучшить положение дел тщетны. Так много нужно сделать, но так мало времени!
Вечером перевозбуждение от кофеина перерастает в нервозность, которую можно заглушить алкоголем. Ночью вряд ли удастся крепко уснуть из-за действия ранее принятых «регуляторов настроения». (Вот весомый аргумент: для полноценной умственной и физической деятельности вашего организма необходим хотя бы минимум крепкого сна. Со временем его дефицит увеличивается, влияет на производительность и настроение, пока полностью, час за часом, не восполнится.)
Наутро дадут о себе знать последствия длительной нехватки сна вместе с алкогольной и кофейной «ломкой». И тогда, чтобы облегчить состояние, необходимо принять очередную «бодрящую» дозу кофеина. И так постоянно, день за днем и... фух! В результате вы превращаетесь в нервного, изможденного человека, загнанную «белку в колесе». Понятно, почему многие совершеннолетние на Западе в попытках обрести спокойствие и мир начитают принимать антидепрессанты. В такой момент можно оказаться в шатком положении. Даже если не учитывать бессонницу, как можно быть сверхработоспособным, когда в организме находятся кофеин, алкоголь и антидепрессанты?
Есть ли в этом порочном круге хоть какая-то надежда на определение вашего БПТ на каждый день? В большинстве случаев нет, если вы не приложите усилий. Для большинства волшебные часы БПТ остаются тайной, окутанной непредсказуемыми внешними потребностями, истощением и психотропными веществами. Но не для вас! Если вы не хотите оказаться в такой ситуации, приведите дела в порядок. Выясните ваш БПТ и приучите себя использовать его с умом. Не тратьте впустую биологический прайм-тайм!
Универсальные взлеты и падения
Для всех людей, независимо от индивидуальных особенностей, характерен прилив энергии, возникающий дважды в день. Первый, утренний, обычно начинается в 8:00 и длится около пяти часов. Далее, ближе к полудню, отмечается спад (поэтому для многих стран мира характерен послеполуденный сон). К 17:00 силы восстанавливаются и начинается второй прилив энергии длительностью несколько часов. Примерно в 21:00 ясность ума снижается, пора готовиться ко сну. Этот универсальный цикл — часть природы человека. Неважно, «жаворонок» вы или «сова». Череда взлетов и падений подчиняется универсальному правилу.
Механический прайм-тайм и реальный бизнес
Механический прайм-тайм относится к тому, как вы используете свое время. Этот период стоит потратить на создание первичных систем (бизнес или карьера), за некоторыми исключениями, которые я упомяну ниже, а не на механическое производство продукта. Чем бы вы ни занимались, если вы хотите достичь независимости и процветания, необходимо обеспечить высокий уровень МПТ.
В отличие от БПТ, который не зависит от того, готовы мы им воспользоваться или нет, МПТ возможен, только если мы его создадим. Многие вообще никогда не сталкивались с МПТ, поскольку не знают, что это. А если и знают, то слишком заняты решением своих проблем. Многие случайно натыкаются на него. Ваша задача — точно определить, что для вас значит МПТ, и только потом изучать его. Чтобы правильно понять суть МПТ, взглянем на него с точки зрения данного мной узкого определения реального бизнеса. Оно предполагает, что в жизни есть только две позиции: вы либо главный, либо подчиненный; владеете компанией или работаете в ней. Возникает вопрос: может ли человек быть и тем и другим? Отчасти. Мы обсудим это позже.
