Андрей Мрочковский - Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности
Продвинутые завтра телефоном вообще не пользуются. Вы можете один раз за весь день перезвонить тем, кто вас наберет. Ваша задача — в принципе не подходить к телефону, отключить его, чтобы он не отвлекал вас своим дребезжанием на режиме вибрации, или отнести его в другую комнату.
А монстры завтра и вовсе не обращают внимания на звонки и никому не перезванивают. Монстров это упражнение очень просветлит.
Окажется, что чуть ли не половина дел, по которым вам звонят, успешно решаются без вас, если не отвечать на звонки.
Самому звонить можно, если это нужно ради того крупного дела, которым вы будете заниматься. Но для входящих звонков вас не будет.
Итак, резюмируем. Завтра вам нужно за один день сделать самое большое дело. Можно сказать, что вас ждет выпускной дипломный проект по курсу «Быстрые результаты». Вам надо взяться за дело на пределе ваших возможностей и за завтрашний день справиться с ним. Если у вас есть три дела, которые могут занять целый день, это не подойдет. Дело должно быть одно, и важно правильно оценить его. Работайте до упора, пока не закончите, выполняя дополнительные задания: «швейцарский сыр», принятие решения за минуту, почти полный отказ от почты и мобильного телефона.
Можете заранее предупредить кого-то из родственников, что у вас будет очень тяжелый день, чтобы вас не беспокоили.
Ваша главная задача — научиться «поедать слона» за день.
Магия дедлайна
В управлении временем есть одно важное правило — на один день планировать одно сложное дело и доводить его до конца. И здесь работает очень интересный чит-код: чем жестче вы устанавливаете дедлайн, тем быстрее у вас делаются дела.
Если вы видите, что за день не успеваете сделать какое-то большое дело — сделайте его за полдня, и вы точно успеете. В этом есть какая-то магия, не знаем, почему так происходит, но это работает — будь то написание книги или любое другое значительное дело.
Например, вы хотите выучить WordPress, чтобы запустить свой сайт, — но это можно сделать за 15 минут, не уча WordPress. У нас именно так и было. Крупные задачи так и решаются — нужно только поставить себе нереальный дедлайн.
Притча о коте и тигре
Есть одна хорошая притча про тигра и кота.
Жил на свете один тигр, он вырос без родителей и ничего не умел, и никто из зверей его не уважал. Решил тигр найти себе учителя, который помог бы ему освоить все важные навыки.
Пришел он к коту и говорит: «Ты, кот, — такой опытный, ты мастерски охотишься, ты все умеешь — находить дичь, убивать ее, ты кормишь себя сам, тебя все уважают, ты самый мудрый. Возьми меня в ученики».
Кот подумал и согласился. Обучил тигра всему, и тот начал успешно охотиться, перестал голодать. Однако все звери по-прежнему считали гуру именно кота, а не тигра, хотя тигр умел почти все. И вот тигр подумал: «Я ведь самый сильный, я один должен быть самым главным. Надо кота убить, и тогда все будут поклоняться мне».
Подстерег он кота и начал за ним гоняться, чтобы убить. Кот подбежал к ближайшему дереву и взобрался на самый верх. А тигр не смог взобраться на дерево, сел внизу и скулит: «Кот, ну как же так, ты ведь научил меня всему, что я умею, так почему я не могу лазить по деревьям?»
На что кот ответил:
«Все правильно, я научил тебя всему, что ты знаешь, но не всему, что знаю я!»
Тренер не учит вас всему, что знает сам, но он учит вас многому — тому, что узнаете вы.
Есть и еще одно важное свойство тренингов — лучше провести один свой тренинг, чем прослушать три чужих. Точно так же, иногда полезнее самому написать одну книгу, чем прочитать три чужих.
Вагон времени
Если вы хотите успевать как можно больше, нужно научиться отключать внешние раздражители, и прежде всего — телефон. Но когда в первый раз отключаешь телефон, кажется, что мир рухнет.
Однако на самом деле телефон нужен, чтобы звонить самому. Наш совет — запишите на свой автоответчик сообщение примерно такого плана: «Добрый день! Спасибо, что позвонили, но, к сожалению, я сейчас путешествую и не могу ответить. Я проверяю сообщения раз в месяц, поэтому если у вас что-то экстренное — позвоните в офис, вам там помогут, если же это может подождать, оставьте сообщение после звукового сигнала».
Возможно, вам не удастся реализовать это бесплатно, но в жизни нужно привыкать платить за мелочи, это многое упрощает и очень удобно. Будьте готовы платить за свое время — и вы освободите огромное его количество для более важных дел. Помните «бритву Оккама» — упрощайте.
Принятие решений
Одно из сильных качеств успешных людей — умение быстро принимать решения при недостатке информации и времени на раздумья. Парадокс иногда заключается в том, что, если ты принимаешь решение слишком долго, его возможные плюсы могут быть упущены, и в некоторых ситуациях чем дольше ты думаешь — тем хуже у тебя результат.
Эту историю мы услышали от Дэна Кеннеди11. Он ездил и выступал на разных крупных мероприятиях, а вместе с ним в качестве приглашенного спикера выступал Норман Шварцкопф, бывший командующий операцией «Буря в пустыне». Шварцкопф рассказывал как раз об этой операции. История такая.
В штабе операции шло одно из первых заседаний, обсуждался очень серьезный, принципиальный вопрос. Нужно было принять решение: да или нет. Было много «за», но не меньше и «против». Штаб работал над подготовкой этого решения три года, и вот штабисты принесли ящики с документами, стали показывать их.
Шварцкопф полчаса слушал их, а потом встал и сказал: «Я все понял, делаем вот так». И озвучил решение, которое он принял. Дальше механизм закрутился, всем все стало понятно — что делать в этом направлении, кто за что отвечает и т.д.
Вечером адъютант генерала набрался смелости, подошел к нему и говорит: «Разрешите обратиться? Мне кажется, вы не уделили должного внимания всей сложности операции, возможно, вы не поняли всего объема задачи и ряда важных деталей, когда приняли это решение. Может быть, стоило потратить больше времени на изучение документов, все-таки наш штаб три года готовил эти материалы?»
На что генерал ответил: «Меня поставили на эту должность для того, чтобы я принимал решения. Если штаб работал три года (а там работают лучшие аналитики страны), то любое решение было бы правильным. Если бы решение было принято не сейчас, а два или два с половиной года назад и стало бы понятно, что оно неверное, мы бы уже все переиграли, пошли бы в другую сторону и сделали бы все правильно. Мы же потеряли три года, пытаясь понять, какое решение лучше».
Вот вам пример, живая история человека, который умеет принимать решения при недостатке информации и нехватке времени. Учитесь — это один из принципов быстрых результатов.
Понятно, что ваши адъютанты многого не будут понимать, но и не надо от них этого ожидать. Ничего страшного, им это и не нужно, им нужно лишь внедрять то, что вы решили.
У успешных людей есть правило: до принятия решения, конечно же, надо взвешивать различные варианты, но когда решение уже принято — все остальное отстреливается, все остальное уже не важно, других решений нет. И еще один интересный момент: иногда принятое ранее неверное решение можно сделать правильным, ибо «дьявол всегда в мелочах». Изменив эти мелочи, можно изменить и решение.
В любом случае, выбор — лучше не-выбора. Можно сделать удачный выбор или не очень, но это не так уж принципиально, поскольку мастерство приходит только с опытом.
Домашние задания
Взяться за дело, которое даст максимальный эффект в жизни, и целый день делать его.
Использовать принцип швейцарского сыра.
Принимать решения в течение минуты.
Проверять почту:
новичкам — два раза в сутки;
продвинутым — один раз в сутки;
монстрам — не проверять вообще.
Отключить мобильный телефон:
новичкам — на четыре часа;
продвинутым — вообще не брать трубку и один раз за день ответить на пропущенные вызовы;
монстрам — вообще никому не перезванивать.
День № 10
Ваши новые ощущения
На этом этапе вам важно оценить, насколько удалось выполнить большое-большое дело. Как вы с ним справились, получилось или нет завершить его? Какие у вас от этого ощущения? Насколько вы довольны собой?
Диапазон такой оценки у наших учеников разнится. Кто-то считает, что это «офигительное» ощущение. Это те люди, которые успевают все доделать вовремя к тому сроку, который сами себе назначили. Те, кто не успел, все равно должны доделать. Это очень важно.
Конечно, здесь много нюансов. Кто-то бывает недоволен собой, потому что не рассчитал свои силы. Это не страшно — сразу угадать правильно получается не у всех. Кто-то выполняет задание во время срочной командировки: в аэропорту или самолете. И любой успех здесь идет на пользу. Удалось не отвечать четыре часа на звонки — вы уже молодец!
