Валентин Штерн - Руководство по выращиванию капитала от Джозефа Мэрфи, Дейла Карнеги, Экхарта Толле, Дипака Чопры, Барбары Шер, Нила Уолша
Узнали себя в каком-то из этих типов? Поняли, почему ваши мечты не спешат осуществляться? Давайте исправлять эти ошибки.
Начнем с прокрастинаторов.
Многие из них считают себя лентяями. Но это не так. Прокрастинация – это не лень. Истинные прокрастинаторы, на самом деле, мечтают делать много и делать идеально. Мешает им страх.
Во-первых, страх, что «идеально» не получится, заставляет их откладывать важные дела на потом.
Во-вторых, страх стать успешным, который может быть до того силен, что бо́льшая часть дня уходит буквально сквозь пальцы.
Барбара Шер предлагает бороться с прокрастинацией «от противного»: первым делом обозначить время, когда можно делать только необязательные, расслабляющие, всякие сугубо приятные дела. Это время нужно отметить в ежедневнике или календаре.
Например, каждый день вы «прокрастинируете» (и тут уже уместно поставить кавычки) с 14:00 до 16:00. Или: каждый вторник вы спите, сколько спится. Или два раза в неделю с 19:00 до 21:00 просто бездельничаете.
Затем поделите этот отрезок времени на две части. Первую часть (то есть первый час) вы делаете что-то, что немного приблизит вас к заветной цели: пишете параграф текста, рисуете тушью, идете в библиотеку, совершаете телефонные звонки. А вторую часть (второй час) вы просто отдыхаете и бездельничаете, читаете какую-нибудь белиберду или смотрите сериал. Дайте себе обещание, что второй час вы будете заниматься исключительно дуракавалянием.
Чуть позже вы увидите, какую магическую силу имеет это обещание и этот распорядок дня: сериалы, журналы и прочие занятия, не приближающие вас к цели, сами собой сдвинутся не то что на второе, а на десятое место.
Прокрастинаторы больше, чем кто бы то ни было, нуждаются в режиме, в ритуалах и во времени для себя.
Для них также полезно следующее упражнение.
Упражнение 2. Матрица Эйзенхауэра1. Выделите себе на выполнение упражнения 15 минут. Возьмите бумагу, ручку и разделите лист вертикальной и горизонтальной линиями на четыре равных квадрата. Озаглавьте квадраты: «Важно – Срочно», «Важно – Не срочно», «Не важно – Срочно» и «Не важно – Не срочно».
2. Заполните квадраты, вписав в них дела в соответствии с вашими текущими планами.
– В квадрат «Важно – Срочно» впишите то, что надо выполнить безотлагательно, и старайтесь сразу же это сделать, чтобы в будущем квадрат был как можно чаще пустым.
– В квадрат «Важно – Не срочно» впишите дела, которые приближают вас к цели – обычно это текущая, плановая работа. Не дожидаясь дедлайнов и горячки, просто делайте это.
– В квадрат «Не важно – Срочно» впишите неприятные, бестолковые, но необходимые дела. По возможности делегируйте, поручайте их другим, и сокращайте их присутствие в жизни.
– В квадрат «Не важно – Не срочно» впишите все, что относится к дуракавалянию и прокрастинации, то есть приятные и бесполезные дела. Заранее определите, какие именно ваши занятия больше всего подходят под «не важные – не срочные», запишите их в квадрат, определите время и место для них.
Выполнив это упражнение, начните следовать получившейся матрице, особенное внимание уделяя квадрату «Важное – Не срочное» и стараясь, чтобы дела не убегали в квадрат «Важное – Срочное».
Теперь поговорим про ублажателей. Образцовыми ублажателями являются те, кому на самом деле вовсе не нравится все время ублажать других, проводя большую часть времени то с шваброй и половником, то за скучной бумажной работой, то в длинных командировках, то на переговорах с поставщиками, но они это делают, потому что так надо, потому что должны, потому что от этого счастливы другие, близкие и любимые, друзья, знакомые и коллеги.
Забота – вещь в принципе полезная, но, если ради других вы отказываетесь от собственной жизни, пора сказать себе: «Стоп. Хватит!»
Почему вы думаете, что нужно давать любовь кому угодно, кроме себя? Вы заслуживаете любви и заботы ничуть не меньше, чем другие люди.
Если вы привыкли жертвовать собой ради детей – поверьте, лучшее, чему вы можете их научить – это любить и других, и себя одинаково нежно. Научить на собственном примере!
Дети, чьи родители излучают увлеченность, радость, вдохновение, вырастают счастливыми. Дети, чьи родители замотаны скучной работой, завалены грудой нелюбимых дел и угрюмы лицом, думают (хоть и редко могут сказать вслух): «Мне не важно, что на обед. Я хочу, чтобы ты улыбался».
Как распределить время, чтобы делать по-настоящему важное и про близких не забывать? Вам поможет метод долгосрочного планирования, разработанный выдающимся изобретателем, ученым и политическим деятелем Бенджамином Франклином. Он базируется на принципе согласованности текущих дел, главной цели и жизненных ценностей.
Упражнение 3. Пирамида Бенджамина ФранклинаДайте себе на выполнение упражнения максимум 30 минут. Нарисуйте ступенчатую пирамиду, состоящую из шести прямоугольных блоков, стоящих один на другом.
Нижний и самый большой прямоугольник назовите «Главные жизненные ценности», следующий, поменьше – «Глобальная цель», затем, по мере убывания, – «Генеральный план достижения цели», «План на год, три, пять», «План на неделю, месяц», и наконец верхний и самый маленький прямоугольник озаглавьте «План на день».
Заполнять пирамиду следует снизу, определившись в первую очередь с фундаментом – Главными жизненными ценностями. Для этого нужно ответить на вопросы.
– Какой я вижу свою жизнь?
– Чему я хочу научиться, чего достичь?
– Что в жизни для меня самое важное?
– Какую память о себе я хочу оставить, какой след?
Далее переходите к Глобальной цели. Она более конкретна, но привязана к фундаменту, как бы «нарастает» на него.
– Чего я хочу добиться?
– Кем я хочу быть?
– Где и с кем я хочу жить?
– Какая у меня мечта?
Далее, имея Глобальную цель, вы можете приступить к Генеральному плану ее достижения. Определите и запишите достижения, которые позволят говорить о том, что Глобальная цель становится ближе. Допустим, если ваша Глобальная цель – быть художником, выставлять свои работы в галереях, то безусловной вехой станет первая проданная картина.
Чем выше блок пирамиды – тем конкретнее формулировки, тем жестче сроки достижения цели. Так, генеральный план достижения цели состоит из Долгосрочных планов на год, три или пять лет, как вам будет удобнее. Действия, которые попадают в этот прямоугольник, должны быть привязаны к желаемой, промежуточной вехе (например, что мне надо сделать, чтобы продать картину) и иметь более-менее четкие сроки реализации, своего рода дедлайны.
Два верхних блока пирамиды – Краткосрочный план (на неделю, на месяц) и План на день – это те действия и шаги, которые составляют приятную рутину вашей жизни, которые совершаются регулярно и согласуются с фундаментом пирамиды.
Пусть вас вдохновляет пример самого автора пирамиды. Составив план на 20 лет вперед, умница Франклин достиг невероятных успехов.
Учимся делать все в срок и без промедления
Вы не знаете, как распланировать время? Как успевать все в срок? Как избавиться от пустой траты времени и нереалистичных задач? Вам подойдет техника «SMART», название которой расшифровывается так:
S – specific (конкретно),
M – measurable (измеримо),
A – achievable (достижимо),
R – relevant (реалистично),
T – timebound (привязано ко времени).
Согласно этой расшифровке, вы можете сформулировать задачи так, что в ваших планах, делах и в вашей жизни наступит ясность и порядок.
Упражнение 4. Техника «SMART»1. Дайте себе на выполнение упражнения 20–30 минут. Нарисуйте пирамиду из четырех блоков. В вершине пирамиды пусть будет «Мечта», ниже – «Конечная цель», еще ниже – «Промежуточная рабочая цель», в самом низу – «Процесс».
2. Заполните блоки пирамиды. Обдумайте задачи и сформулируйте их таким образом, чтобы содержание каждого блока (хоть «Мечты», хоть «Процесса») отвечало требованиям «SMART», – то есть задача должна быть конкретной, измеримой в каких-либо показателях, достижимой, реалистичной, и укладывающейся в определенное время. Обозначьте сроки для выполнения каждой задачи.
3. Хорошо, если цели в стиле «SMART» будут сформулированы внятно, позитивно, этично, не слишком сложно, но и не слишком просто – уровень сложности в идеале должен провоцировать личностное и профессиональное развитие.
