Скотт Джонсон - Закон 80/20: как преуспеть без усилий
Помните, что все важные моменты всегда должны обсуждаться в конце переговоров. Именно тогда, когда время для обдумывания ситуации ограниченно, можно получить максимально удовлетворяющий вас исход. Если начать активные действия раньше, то ни одна из сторон не будет готова идти навстречу, выдвигая все больше и больше новых доводов в защиту своей позиции. В итоге такие переговоры могут зайти в тупик.
Глава шестая. Мышление 80/20
6.1. Закон Парето как способ мышления
Мышление 80/20 — это еще одно сторона закона Парето, которая способна привести вас к успеху. Так же, как и анализ, мышление имеет количественное выражение, но при этом не дает точных цифр. Его исследование — это более творческий процесс. Размышляя над ситуацией, можно получить абсолютно неожиданные решения, которые невозможно увидеть, анализируя лишь сухие цифры. Полученные данные могут иметь не только высокую стоимость, но и абсолютно уникальное решение, способное сделать революционные шаги.
Мышление 80/20 — это более новый способ исследования принципа Парето. Он не имеет задачи точно исследовать ситуацию, а лишь предлагает поразмыслить над ней, используя логические размышления и личный опыт, помогая определить курс проводимой работы. Иногда столь творческий метод может дать ошибочные выводы, поэтому очень важно проверять полученные результаты и грамотно выверять все свои шаги. Не стоит с самого начала допускать ошибки, заранее решая, какие из имеющихся рычагов будут иметь влияние. Это решение, не подкрепленное взвешенными фактами, может направить на ложный путь.
Метод мышления 80/20 становится наиболее эффективным, если его использовать как дополнение к анализу 80/20. В этом случае можно получить больше выгодных решений. Мышление 80/20 должно из метода решения задачи перейти в наше повседневное восприятие жизни. Оно не обременено четкими цифрами и поэтому его легко можно применять без каких-либо усилий. Только когда мы научимся познавать в мир в диспропорции 80/20, мы сможем более органично применять этот принцип во всех сферах жизни и бизнеса. Необходимо постоянно задавать себе вопрос: «Где те волшебные 20 процентов, от которых зависит исход событий?» Смысл мышления 80/20 заключен в реальной оценке действительности, выявлении ее главных факторов и игнорировании незначительных элементов.
Научив себя мыслить по принципу 80/20, вы можете освободиться от массы ненужного в жизни, того, что мешает стать счастливее. Используя простые правила, вы сможете работать меньше, а зарабатывать больше, сможете тратить свое время именно на то, что действительно для вас важно.
Мышление 80/20 сильно отличается от традиционного здравого смысла, оно позволяет разглядеть то, что часто ускользает от нашего взгляда. Как ни странно, но большинство людей не замечают простых вещей, которые могли бы привести их к счастью. Они часто тратят свое время совсем не для того, что реально им нужно. Они выполняют работу, которая их не устраивает. Проводят много времени с людьми, которые им не очень приятны. Тратят свободное время на занятия, не приносящие им удовольствия. Все это делает их несчастными, подверженными стрессу и депрессии. Подумайте, насколько бы вы были счастливее, если бы все было наоборот: интересная работа, приятная компания и увлекательный досуг. Вам кажется, что это только мечты и в реальности такого не бывает? Это не так! Все возможно, если полностью пересмотреть свою жизнь.
6.2. Закон Парето в жизни
Задумайтесь о своей жизни, определите, что для вас имеет наибольше значение. Определите цели, достижение которых сделает вас счастливее, и поразмышляйте, как их достичь. Применяя мышление 80/20, старайтесь не полагаться на обычную логику, она не всегда отражает реальность, делайте вывод, основываясь на небольшом анализе, личном опыте и воображении. Если вы несчастны, не стоит до бесконечности копаться в себе, разыскивая тому причины. Сконцентрируйте свое внимание на тех вещах, которые делают вас счастливым. Стремитесь создать нужную обстановку, чтобы снова стать счастливым. Если вас не устраивает работа, то, может быть, она вам просто не подходит и стоит найти то, что будет для вас действительно по душе. Будьте амбициозны, расслаблены и уверены в себе, напряженность и суета еще никого не привели к успеху.
Люди привыкли думать, что добиться успеха в карьере можно, только проявив жесточайшую гиперактивность, проводя сутки на работе, жертвуя собой и другими для достижения успеха. Это самое грандиозное заблуждение! Как бы мы ни старались и ни выкладывались на работе, только 20 процентов всех наших трудов дает положительный результат. Остальные 80 процентов усилий тратятся на достижение незначительных целей. Те решения, которые действительно имеют огромное значение, как и вдохновение, приходят к нам очень редко. В такие моменты мы расслаблены, уверены в себе и чувствуем эмоциональный подъем. Важно лишь найти время для таких моментов, а времени, вопреки всеобщим заблуждениям, у нас предостаточно.
Многие из нас пытаются выкроить кусочек времени в ежедневном круговороте, сократив или отказавшись от чего-то, но все равно времени будет катастрофически не хватать. Не нужно экономить время, необходимо правильно им распоряжаться. Какой бы активный ритм жизни у вас ни был, все наиболее значимые моменты в жизни, связанные с карьерой, семьей или личной жизнью, занимают в ней небольшой кусочек времени. Большая часть времени уходит на суету и ежедневные выполнения стандартного набора действий. Самое досадное, что на счастливые моменты в нашей жизни приходится совсем мало времени.
Если все это рассмотреть с точки зрения принципа Парето, то мы увидим характерный дисбаланс — 20 процентов времени имеют огромный вес в нашей жизни и 80 процентов времени тратится на незначительные моменты, то же самое касается счастья. Счастливые моменты в нашей жизни подчас составляют не больше 10 процентов, редкие люди могут сказать, что они бывают счастливы чаще. Из этого можно сделать следующие выводы.
Большая часть того, что мы делаем, не представляет большой ценности.
Несколько коротких моментов в нашей жизни имели наиболее ценные действия. Изменить такой порядок вещей могут только радикальные меры.
Если мы будем с пользой проводить хотя бы 20 процентов своего времени, то сможем не только все успеть, но и стать счастливее.
Если проанализировать расход времени по принципу Парето, станет очевидно, что мы используем его нерационально, поэтому совершенно не имеет смысла делать небольшие улучшения, необходимо полностью менять наше отношение ко времени.
Мнение о том, что времени постоянно не хватает — самое большое заблуждение. На самом деле у нас его предостаточно, однако, эффективно мы используем не больше четверти от всего арсенала.
Сколько бы времени ни давалось на решение задачи, она будет решена в последние 20 процентов времени. Так получается, потому что поставленная задача должна быть выполнена именно к исходу выделенного времени. Если бы нам давалось в два раза меньше времени на решение этой задачи, то мы бы решили ее точно так же в последние 20 процентов от выделенного времени. Логично предположить, что действовать быстрее гораздо эффективнее. Поэтому люди, ставящие для себя жесткие временные рамки, обычно успевают сделать гораздо больше важных дел.
Чтобы кардинально изменить свою жизнь, необходимо полностью перестроить свое отношение к времени и изменить режим. Начните с того, что постепенно отучайте себя много работать. Это совершенно не значит, что вы должны все бросить и заняться бездельем. Нет! Необходимо проанализировать расход своего времени и удалить из него те моменты, которые можно отнести к пустой трате времени. Старайтесь делать то, что приносит вам удовольствие и получать удовольствие от того, что вы делаете. Так вы не только снимете негативное напряжение, но и настроите себя на творческий лад. Стремить максимально реализовывать себя, это очень важно, только так вы добьетесь успеха.
Согласитесь, что относительно времени принцип Паре́то выступает с поразительной точностью. Лишь 20 процентов нашего времени дают нам 80 процентов результата. Задумайтесь, на что бы вы хотели потратить эти 20 процентов? Самым логичным было бы потратить их на достижения и счастье. Давайте рассмотрим их по отдельности.
Задумайтесь о тех немногих моментах, когда вы были счастливы. Запишите на листке бумаги все эти приятные моменты. Что между ними общего? Сделайте то же самое с теми моментами, когда вы были несчастливы: запишите основные из них и укажите общие черты. Затем запишите на листке все ваши достижения и победы, определите, в течение какого периода времени они происходили. Постарайтесь найти общие черты у всех ваших достижений. После чего составьте список тех периодов, когда вы были менее всего плодотворны, а возможно, даже упустили какой-нибудь важный момент.
