Алексей Андреев - Магия предпринимательства. Русские традиции делоуправления
Язык бухгалтерии, как язык математический или язык логический, служит описанию мира. Но как всякий тайный язык он еще призван создавать видимость магичности, то есть показывать, что с его помощью можно на мир воздействовать.
Это обман. Даже само название бухгалтерия происходит от понятия вести книги, то есть записывать все, что делается с деньгами, в книгу учета.
Зачем? Чтобы Хозяин предприятия мог иметь представление о том, как протекает сила по жиле.
Именно Хозяин! Отнюдь не внешние проверяющие органы. Представлять бухгалтерскую отчетность внешним органам — это мера вынужденная, на которую государство заставило предприятия пойти. Тем не менее, это существует, и это тоже надо учесть.
Но сначала разделим всю бухгалтерию на две части: основную и дополнительную.
Итак, в основную часть бухгалтерии входит только одно: по ходу работы делать точное, полное и ясное описание всего обращения средств, материалов и труда в деньги, с тем чтобы Хозяин имел четкое представление о токе силы в его предприятии.
К дополнительной относится, например, отчетность перед вышестоящими финансовыми органами (квартальная и годовая), что можно назвать неуязвимостью предприятия.
Почему так важно знать, что эта часть бухгалтерского дела дополнительная?
Да потому, что большинство русских бухгалтеров обучались своему делу в советское время. С точки зрения бухгалтерской, то время отличалось от настоящего тем, что у предприятий не было хозяина. А это значит, что советский директор, назначенный на предприятие исполкомом, был ничуть не большим хозяином, чем советский фининспектор, назначенный той же советской властью.
В итоге, бухгалтер советского предприятия жил в постоянном двойном подчинении и болел за дела финотдела, то есть фиска, ничуть не меньше, чем за дела предприятия. Более того, главбух на советском предприятии очень часто ощущал себя работником финотдела, прикомандированным к предприятию. На директора главбух начинал хоть как-то прирабатывать, только если делал левые делишки с деньгами. А это он чаще всего делал не для обогащения, а для того, чтобы держать директора управляемым.
Богатство — не есть мечта бухгалтеров. Они слуги власти, кроющейся не в деньгах, а в управлении ими.
Все это значит, что до сих пор многие из бухгалтеров считают отчетность перед финорганами самым главным в их работе. Им даже кажется, что это они отчитываются перед этими органами.
Кстати, им точно так же кажется, что это они осуществляют всяческие платежи и проводки.
Это тоже самообман и обман.
Бухгалтер лишь вовремя делает описание всех действий, которые осуществляются в предприятии с деньгами, материалами и трудом.
Все платежи, проводки и отчеты перед внешними органами делает хозяин или Управляющий предприятием!
Часто это видно лишь в том, что без его подписи бумаги никуда не уходят. А в остальном кажется, что все делает бухгалтерия. Но это только потому, что бухгалтеры постарались отхватить себе как можно больше власти и затуманить мозги всем своим тайным магическим языком.
По-настоящему бухгалтер — это всего лишь секретарь, то есть писец при Управляющем, отвечающий за описание обращения денег.
Это очень мало и, как кажется, не очень значимо. Простейший способ поднять свою значимость — вставить несколько палок в колесо денежного вращения. Запутать его как следует, изобразить дурака, который не знает, как защититься от бешеного законодательства, и тем сломить Хозяина, чтобы он встал на колени и попросил! Ну сделай хоть что-нибудь, чтобы предприятие не остановилось!
Но это уже выбор Хозяина, выбор Управляющего — управлять превращением денег или отдать на откуп писцам.
В любом случае ясно, что предприятие, собирающееся стать местом уютным и радостным, должно готовить собственных секретарей-бухгалтеров, с которыми можно будет говорить не как с вечно готовым обидеться «бухом», а как с человеком, участвующем в общем деле, со своим.
А то, что бухгалтеры, прочитав сказанное мною, с готовностью скажут: «Ну и попробуйте обойтись без меня! А я посмотрю!» — это очевидно. Иначе говоря, оружие у них одно — удушить саботажем и подломить. Вот почему мы и должны иметь своих бухгалтеров с образованием психотехников.
Кстати, это сейчас совсем не сложно. Это в советское время профессия бухгалтера была, что называется, дефицитной. Или в начале перестройки. Сейчас повсюду работают курсы бухгалтеров, и множество выпускников этих курсов окончили их уже в новое время и давно успели стать опытными бухгалтерами, которые к тому же понимают, что такое Хозяин дела.
Этого одного уже достаточно, чтобы работать с таким человеком по-новому. Второе условие, которое потребуется, — это готовность бухгалтера обучаться новому. Сейчас и таких людей много, потому что должность маленького бухгалтера перестала быть престижной. Одной власти уже мало. В новом мире нужны и деньги. Следовательно, проверкой на то, подойдет ли нам новый бухгалтер, вполне может быть вопрос: вам достаточно власти, или вы хотите зарабатывать хорошо? И если хотите зарабатывать, то готовы ли ради этого учиться чему-то новому плюс к бухгалтерии?
Глава 8
Описание мира на языке счетов
Описание предприятия
То, что задача бухгалтерии — считать деньги, — очень старое мнение. Раньше в России бухгалтера так и называли — счетоводом. Но если вглядеться в само слово «счетовод», то в нем видны два корня. Один — счет, а другой — ведение, вождение.
Кажется, слово «счет» должно означать, что задача счетовода — считать. Но если вдуматься, то задача — делать счета, писать счета, а потом их «вести», то есть приводить в определенный порядок.
Конечно, уметь считать при делании счетов надо. Но это всего лишь особенность бухгалтерского языка — он на половину состоит из цифр. На самом деле счета не считают, а пишут. Пишут и математическими знаками. Пишут или составляют.
Определение понятия «бухгалтерия», которое дает «Словарь иностранных слов» еще начала века, тоже включает в себя счетоводство. Но в целом оно очень точно определяет суть бухгалтерии: «Наука счетоводства и ведения торговых книг, дающая возможность во всякое время видеть положение дела и определить состояние имущества и его изменения»[14].
Когда бухгалтерию считают счетоводством, то есть считают главной задачей бухгалтерии счет денег, то сутью бухгалтерии становится составление балансов, то есть выведение суммы прихода-расхода. Очень многие так и думают, что главное в бухгалтерии — именно приход-расход.
Однако как раз это весьма частная вещь, и значение прихода-расхода раздуто, в первую очередь, из-за необходимости отчитываться перед внешними организациями.
Повторю. Главная задача бухгалтерии — это делать полноценное описание предприятия как мира на бухгалтерском языке, на языке счетов.
Что входит в описание мира, с точки зрения человека?
Во-первых, описание мира природного.
Во-вторых, описание сил и законов, в этом мире действующих и им правящих. Для той части, что я называю мир-природа, силы и законы проявляются в виде неизбежности, которые надо принять как данность и действовать исходя из них.
В части же мира-общества они существуют в мире правил, записанных в законодательстве, а также договорами, приказами и распоряжениями.
Если вы вспомните, то все приказы, связанные с устройством предприятия, учитываются в бухгалтерии.
Все это означает, что бухгалтерия не просто должна обладать полным описанием предприятия, но и сама по себе полностью ему соответствовать и повторять своим устройством. Бухгалтерия — это уменьшенный образ предприятия.
И действительно, если вглядеться в устройство бухгалтерии, то вы обнаружите отраженными в нем все отделы предприятия. Какие-то будут иметь бухгалтеров, отвечающих за них, какие-то будут скрыты в книгах, собранных у одного человека. Все, что имеет в предприятии отношение к току силы, писано в бухгалтерские книги и так или иначе в них может быть обнаружено.
Вот это и есть главная задача бухгалтерии.
Что же можно там обнаружить?
Описывание действий Управляющего по неуязвимости мира я пока хочу опустить.
Туда входит всяческая внешняя работа — с банками и финорганами.
Я ставлю ее на последнее место, чтобы показать, что самое главное, без чего не будет ни бухгалтера, ни его значимости, ни возможности всем ее показывать, — это все-таки само предприятие, его работники и его условия зарабатывания денег. И уж только потом — отчеты и неуязвимость.
Работа бухгалтерии с магической точки зрения
Защищать нужно, но было бы что защищать. Это настолько всем понятно, что есть смысл сразу поговорить о более сущностном и более скрытом.
1. Начнем с мира-природы.
В бухгалтерских книгах должны быть описаны все материальные предметы предприятия. Это помещения, оборудование, транспорт.
