Майкл Никсон - Продуктивное утро
Всегда выходите из зоны комфорта, неважно, что вы умеете на текущий период времени. Медведей в цирке учат ездить на велосипеде. А уж для человека точно нет ничего невозможного! Все процессы, в которые вы будете вовлечены во время обучения, дадут вам полезный опыт и потенциал. Только вы устанавливаете себе рамки и ваше право за них выходить.
Какие шаги вы делаете, чтобы достичь успеха? Вы всегда детально объясняете и себе и другим, что именно хотите. Зачем? Это важно. Когда ваша цель понятна только вам и вы работаете один, это нескоро даст результат. А представьте себе, что вы работаете в команде, в этом случае ваша задача – рассказать окружающим о вашей цели. Вспомним Стива Джобса – он умел мотивировать и вдохновлять свою команду, ставя необычные задачи.
Всегда лично прикладывайте руку к каждому этапу намеченного плана. Джек Уэлч, знаменитый американский бизнесмен, выстроил мощную систему корпоративных ценностей в компании General Electric, которую он буквально спас от банкротства. Эта система была основана на постоянных переменах, в компании то и дело менялись, так сказать, правила игры. Потому что как только человек привыкает играть в «зоне комфорта», его победа – уже дело привычки.
Всегда представляйте себе конечный результат своей работы. Это эффективный инструмент для получения результата. И тут уже не важно, работаете ли вы одни или трудитесь в команде.
Всегда повторяйте то, что вы хотите получить. Тут на все сто процентов действует старая поговорка: «Если свинье сто раз сказать что она собака, на сто первый раз она залает». Чем чаще вы будете повторять и представлять свою цель и этапы на пути к ее достижению, тем меньше ошибок сделаете.
Глава четвертая. Навыки эффективного человека
Умение грамотно спланировать свой день и распределить задачи – очень важный навык. В основе практически всех современных систем тайм-менеджмента лежит матрица Эйзенхауэра.
Основная суть этой методики. Эйзенхауэр предложил оценивать проблему с двух сторон. Первым параметром была срочность, вторым – важность задачи.
Чем больше результат влияет на деятельность, тем важнее считается задача. Срочность же можно определить так: насколько быстро надо решить задачу и как выполнение задачи связано с временем, которое на нее будет потрачено.
Эйзенхауэр выделил следующие виды задач, мы назовем их в порядке приоритетности.
Срочно и важно
Срочно, но не важно,
Важно, но не срочно
Неважно и не срочно.
К делам «срочно и важно» нужно отнести: ситуации критические, срочные проблемы, работу с жесткими конечными сроками.
К делам «важно, но не срочно» можно отнести: планирование текущих и грядущих дел, отдых, сон, обучение.
К делам «срочно, но не важно» можно отнести: встречи, дела которые в будущем могут стать срочными, и совещания.
К последнему пункту мы отнесем все остальное.
Если вы распределите дела по этому принципу, как минимум половина дел отложится на некоторое время, а останется только то, что действительно, как говорится, «горит».
Следующим важным инструментом планирования будет, как ни странно, умение отключаться от работы и правильно отдыхать.
Нельзя быть на связи круглосуточно и семь дней в неделю. Если вы не успели что-то сделать во время рабочей недели, срок все равно упущен. И последствия в любом случае дадут о себе знать. Интенсивная рабочая неделя – это всегда стресс. И выходные нам даны для того, чтобы абстрагироваться и отойти от рабочих проблем. Не занимайтесь домашними делами в выходные. Да, звучит странно, но что же тогда делать и когда делать домашние дела? Делайте их в будни и считайте, что это тоже ваша работа. Будет оптимально, если ваши домашние дела будут включены в ваш рабочий план так же, как и дела рабочие. Выходные лучше будет посвятить походу в театр, чтению книг или просмотру фильмов. Постарайтесь мозгами отдохнуть от того, что заботит вас в будни.
Обязательно анализируйте происходящее с вами, ваши задачи, отношения с людьми. Анализ – это важная часть вашего развития. Всегда просыпайтесь в одно и то же время. Важно не менять некоторые привычки и не давать себе послаблений. Часто многие пытаются отоспаться на выходных. Если хотите научиться эффективному планированию и стать по-настоящему эффективным человеком, то сон в выходной утром не для вас. Займите это время более полезными вещами.
Единственные время, что вы можете потратить на работу в выходные, – это тридцать минут для планирования следующей недели. В течение недели ваш график будет наполняться новыми задачами, но именно в выходные вы решите, какие из них более важные, какие можно подвинуть, а что вообще проще и лучше отложить до лучших времен. Оптимальное время для составления планов – вечер воскресенья, когда впереди только душ и сон. Вы можете взять блокнот и записать все то, что вы хотите сделать на следующей неделе. Кроме того, продуктивный человек обязательно утром открывает ежедневник и расписывает дела на день.
Еще одним мощным инструментом для улучшения вашей эффективности является визуализация.
Визуализация – это процесс творческого мышления, полет фантазии, когда вы мечтаете, создавая цель.
В чем суть визуализации? Когда вы четко представляете себе конечную цель, вы будете больше стремиться к результату. Хотя тут мнения разнятся. Кто-то считает, что визуализация – это пустые мечты, которые ни к чему вас не приведут.
Самое главное, когда вы пытаетесь представлять свою цель, не просто видеть мечту, а соотнести себя с ней. Например, вы хотите купить автомобиль. Представили, какого он будет цвета? Модель? Цена? А теперь вообразите себя за рулем этого автомобиля. Представьте, как в салоне пахнет новая кожа, как красиво блестит и переливается хром на деталях. Себя вы меняете вместе с автомобилем: разве в роскошном авто может сидеть неудачник в нечищеных туфлях и старом костюме? Нет! За рулем сидит успешный человек.
Кстати пользу визуализации доказали и британские ученые. Группа испытуемых под присмотром ученых научилась влиять на свои болевые ощущения посредством визуализации.
Развитие интеллекта напрямую связано с эффективностью. Представим, у вас ежедневно есть миллион дел. К примеру, мы не умели читать – научились. Водить машину – это тоже навык, которому вы обучались на протяжении какого то времени. То, чему мы учимся и как это применяем, и есть стратегия нашего интеллектуального развития. Важно оценить, каких навыков вам не хватает, и восполнять пробелы по мере возникающей необходимости.
С чего нужно начинать? Посмотрите вокруг себя. Какие люди вас окружают? Кто из тех, кто вас окружает, добился тех планов, которые строите вы? Если они сделали то, о чем вы еще только мечтаете, значит, их интеллектуальная стратегия была лучше. Посмотрите и попробуйте узнать, как они добились того, что имели. Ведь их схема явно работает, а значит, и вы можете пойти аналогичным путем.
Не ожидайте манны небесной. Ничего не бывает сразу. Когда вы учились водить автомобиль, вы же не сразу сели и поехали? Сначала всегда будет пробы и ошибки.
Еще один навык личной продуктивности – это умение контролировать себя, других людей и свои задачи. Всегда будьте честны с собой. Никогда не выдавайте желаемое за действительное. Иначе никогда не добьетесь результата. Всегда опирайтесь на цифры и факты в своих целях. Только оперируя точными расчетами, вы составите и реальные планы.
Помните, что контроль – это постоянная величина. Не бывает так, что сегодня вы следите за процессом, а завтра вам это надоело и вы выпустили вожжи из рук. Нет, важна система, а система – это постоянство.
Самый сложной контроль – внутренний. Себе всегда можно многое простить и многое не заметить. Не давайте себе поблажек.
С чего начинается контроль? Выберите то, что нуждается в ежедневном контроле. Не берите много показателей. Достаточно будет пары. Всегда четко понимайте, какие итоги должны быть. Результаты должны быть измеримыми. Создайте документ, в котором будут отображены ваши итоги. Обязательно замеряйте результаты и записывайте выводы, Отмечайте день роста результата.
И последний ключевой фактор эффективных методик личной эффективности – мотивация.
Знаете, сколько проектов кануло в небытиЕ только потому, что у их начинателей кончилась мотивация? Это важно на самом деле. Первый запал пройдет быстро, дальше начнется работа и именно тут нужно себя мотивировать.
Вопрос, который вы всегда будете задавать себе: «Почему это важно для меня?» Причем факторы, которые вы выбираете, должны быть действительно важными. Обоснуйте их для себя. Знаете, почему люди вообще работают? Да, деньги важный фактор, с этим сложно поспорить. Но ваша конечная цель – удовлетворение от проделанной работы, саморазвитие.
