Ирина Давыдова - НЛП для бизнеса и жизни. Искусство гипнотического убеждения
Глава 7 Управление временем
В НЛП время материально. Его можно оптимизировать, растягивать и сжимать, из него можно извлекать подарки и бонусы, его можно кодировать и программировать, с ним можно дружить и его можно любить. Но нэлперы никогда «не убивают время», «не превращают его в деньги» – они «оживляют время» и «превращают его в радости».
Оптимизация расходов времени
Время всегда в движении. Это вечный двигатель, динамика, развитие. Если вы стоите в сторонке, наблюдаете и чего-то вечно ждете, это проблемы не времени и даже не проблемы отношений с ним, это ваши проблемы. Если же вы начинаете жить в такт времени, вместе с ним, а не против него, вы начинаете жить в настоящем. Все представления о прошлом и будущем – это наши личные проекции, мысли, рассуждения, фантазии. Даже те воспоминания, которые остались от прошлых событий, существуют здесь и сейчас, и они очень отдаленно напоминают то, что было на самом деле энное время назад. Примите текущий момент как точку, в которой вы живете. Как точку, в которой вы действуете. Как точку, в которой вы изменяете свое будущее. Чем больше всего вы успеете сделать в эту точку времени, тем интереснее ваше будущее. Это исследование. Эксперимент. Игра со временем. Увлекательный экшн.
Жить только ради денег – глупо, жить нужно в радости, вместе с деньгами, а не ради них
Несложно догадаться, что будет через час, если лежать на диване, поглаживая живот и что – нибудь почесывая. А вот если вы ведете переговоры – это экшн. Легко предположить, что будет через час, если играть в компьютерную игру. А вот если вы увлечены в процесс продаж – это экшн.
...РЕКОМЕНДАЦИЯ
Пробуждайте свой интерес и энтузиазм к тому моменту в котором вы живете. Чем больше энтузиазма, тем больше вы проявляете своей активности. Тем выше ваш коэффициент полезного действия.
Из всего этого следует важный вывод, позволяющий оптимизировать расходы вашего времени: если что-то нужно сделать, если что-то хочется сделать, делайте это ПРЯМО СЕЙЧАС. Если есть звонки, которые нужно сделать, делайте прямо сейчас, если есть письма, на которые надо ответить, отвечайте на них прямо сейчас. Как только возникает в них необходимость, сразу же делайте. Хватит откладывать свою жизнь на завтра, послезавтра, на вечер пятницы, до субботы 23-го числа, до зарплаты или до выплаты кредита. Действуйте сейчас же. Получили письмо – отвечайте сразу. Увидели пропущенный звонок – перезванивайте сразу.
Важно каждое мгновенье жизни в настоящем. Спросите у спортсмена, как значима всего секунда, чтобы прийти первым
...ПОЛЕЗНОЕ ДЕЙСТВИЕ
Действовать сразу, прямо сейчас, по мере поступления работы – полезный навык. Тренируйте его, упражняйте, делайте своим.
Отдельным пунктом всегда стоит работа с бумагами. Которую другим не поручишь и не доверишь и можешь выполнить только сам. Рабочий стол всегда содержит стопку бумаг, листов, листочков и бумажек. Начинайте наводить порядок. Хватит тратить время на поиск нужных бумаг и чтение тех, которые давно пора выбросить.
...ПОЛЕЗНОЕ ДЕЙСТВИЕ
По мере работы с бумагами ВЫБРАСЫВАЙТЕ уже не нужные. Те, которые должны храниться в архиве, складывайте в папки. Выбирайте папки разного цвета, чтобы быстро различать, какие документы в какой папке находятся. Подписывайте их!
ПОЛЕЗНОЕ ДЕЙСТВИЕ
Второй полезный навык – ДЕЛАТЬ ХОРОШО СРАЗУ. Если возврашаться к плохо выполненной работе, это очередные затраты времени, скука. Если сделать одну работу один раз, динамика времени унесет вас в следующие события. Потому и жизнь разнообразна, полна и увлекательна.
Бумаги, которые должны храниться в архиве, складывайте в папки. Лучше разного цвета, чтобы можно было быстро найти нужную, а не перебирать все подряд
Хороший руководитель-тот, который хорошо понимает, чего именно он хочет от подчиненных, какую именно работу они должны выполнять. Бессмысленно тратить время на то, чтобы постоянно повторять своим сотрудникам их обязанности и требования к работе. Лучше сделать это один раз. Если не понимают, повышать голос тоже не выход. Стоит пробовать новые пути и способы.
...РЕКОМЕНДАЦИЯ
Говорите сотрудникам о тех результатах, которые вы хотите получить от их работы: ЧТО и К КАКОМУ ВРЕМЕНИ должно быть выполнено. Позвольте им самим решать, как именно это делать. Можете даже выслушать их предложения на этот счет. Чем больше включенности в процесс работы, заинтересованности в поиске новых эффективных путей предпринимает сотрудник, тем лучше он работает. Важный нюанс: пусть сотрудник проговаривает вам технологию, по которой собирается работать. Это повышает уровень ответственности за выбранный путь.
Все вопросы, связанные с работой подчиненного, должны решаться сразу на месте. Есть между ними конфликт – решайте его здесь и сейчас. Конфликт сложный – здесь и сейчас назначайте условия его решения. Когда, во сколько, кому и куда прийти, чтобы решать проблему. Если надо-то с чем прийти (имеется в виду презентация, обоснование и т. д.).
Особое внимание уделяйте контролю проделанной подчиненным работы. Критерии этой работы должны быть понятны всем: и вам, и подчиненному. Точно также должны быть понятны критерии контроля этой работы.
...РЕКОМЕНДАЦИЯ
Приучайте подчиненных отчитываться вам самостоятельно о ходе выполнения работ. Сделал – пусть позвонит, отчитается.
Сотрудникам можно предоставить возможность самим решать, КАК именно они будут делать работу, но при этом они должны будут проговорить вам этот способ и отчитаться о результатах
Самые ценные сотрудники – те, которые выполняют свою работу с энтузиазмом, любят и ценят свою работу. Ваша собственная увлеченность проектом, способность находить быстрые и эффективные решения – дополнительный заряд, стимулирующий остальных быть такими же. Если сотрудник много знает, много умеет, но при этом он слишком ригиден – рано или поздно станет отставать. Менее умные сотрудники, но очень активные и заинтересованные в работе, всегда показывают результаты лучше. Они обгоняют слишком умных.
...РЕКОМЕНДАЦИЯ
Развивайте у сотрудников мотивацию достижения. Критика развивает мотивацию избегания неудач. Предусмотрите дополнительные бонусы за хорошую работу интересные предложения по улучшению этой работы, повышению ее эффективности. Устраивайте марафоны, стимулирующие у сотрудников дух победителей, дух стремления.
Ваша команда – ваша опора. Ищите сотрудников, которые тянут команду вперед
Ваша команда – это ваша опора. Ищите сотрудников, которые тянут команду вперед. Которые умеют найти и заметить горку с пирожками среди хлама и мусора. Стимулируйте их самостоятельно искать пути, по которым они будут развивать себя и свой профессионализм.
Работа с линией времени
Неважно, как именно вы воспринимаете свою линию времени: в виде прямой, в виде ломаной или в виде спирали, – у вас все равно есть индивидуальное, ваше собственное восприятие времени. В соответствии с этим восприятием вы организуете себя и свое время. Иногда эффективно, иногда нет, зависит от целей, которые вы себе ставите. Если хорошо понимаете их – двигаетесь в такт времени, если еще не определились с тем, чего вы хотите, – болтаетесь по просторам жизни.
Упражнение. Возьмите в руки секундомер и закройте глаза. Включите его. Сидите с закрытыми глазами время, которое, на ваш взгляд, равно одной минуте.
А как долго длится ваша личная минута?
Не отсчитывайте время и не берите секундомер, подающий звуковой сигнал отсчета. Просто сосредоточьтесь на своем внутреннем мире. На своем внутреннем чувстве этой минуты. Откройте глаза, когда, по – вашему, минута истечет. Обратите внимание на то, сколько на самом деле прошло времени. Если вы ошиблись, и секундомер показывает меньше или больше минуты, это говорит о вашем неумении правильно распределять время. Если человек не умеет этого делать даже в своем воображении, вряд ли он способен сделать это в жизни. Меньше минуты – чаще всего результат людей нетерпеливых, склонных слишком сильно концентрироваться на конечном результате, не используя дополнительные ресурсы, данные средой; эти люди нередко сталкиваются с проблемами добиваться целей «заодно», «в нагрузку». Больше минуты – люди слишком медлительные, часто отвлекающиеся на незначительные дела, нередко испытывающие трудности с определением интересных и привлекательных целей. Можете считать, что вы попали в точку, если ваш результат равен ровно 1 минуте + 3 секунды.
Работа с линией времени начинается с ее определения. Какова ваша личная линия времени? До тех пор пока вы ее не выделили, вы не можете извлечь из нее ресурсы, не можете сжимать и растягивать время, не можете заключать с ним договоры и т. д. Линия времени содержит в себе информацию о том, каким именно вы представляете свое будущее и как именно оцениваете свое прошлое. Все негативные переживания и травмы тоже закодированы в линии времени. Когда вы работаете с ней, вы можете, заодно выравнивая ее, сбалансировать свое душевное равновесие. Линия времени помогает также моделировать приятные бонусы: это внутренние часы, которые всегда подсказывают вам точное время; будильник, который помогает подниматься утром свежим и отдохнувшим; способствует развитию стратегического мышления и т. д.
