Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Рис. 8.10. Окно списка документов инвентаризации
В этом окне для каждой позиции списка показывается следующая информация:
• дата и время создания документа;
• его номер;
• название склада предприятия, на котором проводилась инвентаризация;
• наименование организации, в которой проводилась инвентаризация;
• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа;
• произвольный комментарий.
Для создания нового документа необходимо в окне списка выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert>.
Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу <F2>.
В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 8.11.
Рис. 8.11. Окно ввода и редактирования документаВ верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер, от и Организация.
В поле Склад указывается наименование склада, на котором проводилась инвентаризация. Значение поля выбирается в окне справочника складов, выводимом на экран при нажатии кнопки выбора.
В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.
При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу <Insert> либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор товарно-материальной ценности осуществляется в колонке Номенклатура из справочника номенклатуры (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора). Также для выбора номенклатурной позиции можно воспользоваться кнопкой Подбор (о том, как пользоваться данным механизмом, мы говорили на уроке № 46 "Поступление номенклатурных позиций", см. рис. 6.4).
После выбора номенклатуры следует в соответствующих колонках с клавиатуры указать счет бухгалтерского учета, фактическое и учетное количество товарно-материальной ценности, а также цену (если она не будет проставлена автоматически). После ввода фактического и учетного количества товарно-материальной ценности в колонке Отклонение автоматически рассчитается излишек либо недостача (недостача будет показана со знаком минус), а в колонках Сумма и Учет. сумма – фактическая сумма по номенклатурной позиции и сумма по данным учета.
Для автоматического заполнения табличной части документа следует выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. В результате выполнения данной команды табличная часть будет заполнена номенклатурными позициями, которые числятся на выбранном в поле Склад складе, с указанием их количества (по умолчанию учетное и фактическое количество будут одинаковы), цены и суммы (учетной и фактической). После этого следует лишь откорректировать фактическое наличие товарно-материальных ценностей (колонка Количество). В результате будет автоматически рассчитан излишек либо недостача (колонка Отклонение), а также изменится фактическая стоимость номенклатурной позиции (колонка Сумма).
Рекомендуется табличную часть документа заполнять автоматически, а вручную следует лишь вносить в нее необходимые корректировки (добавлять или удалять позиции, корректировать цену и количество и т. д.).
В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа.
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).
Следует особо отметить, что документ "Инвентаризация товаров на складе" сам по себе не проводится и на его основании никаких изменений в базе данных не происходит. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по учету, следует на основании данного документа ввести документы "Оприходование товаров" и "Списание товаров". Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами подменю Действия | На основании. При создании документа "Оприходование товаров" в него автоматически будут внесены только те товарно-материальные ценности, по которым в документе "Инвентаризация товаров на складе" был выявлен излишек.
Аналогично при создании документа "Списание товаров" в него включаются только те номенклатурные позиции из документа-основания, по которым была выявлена недостача.
После проведения документов "Оприходование товаров" и "Списание товаров" результаты инвентаризации будут отражены в учете.
С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно вывести на печать следующие формы документов:
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3);
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19);
• Инвентаризация товаров на складе.
На рис. 8.12 показана сличительная ведомость по форме "ИНВ-19".
Рис. 8.12. Сличительная ведомость по форме "ИНВ-19"Вывод сформированного документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>.
Урок № 63. Журнал складских документов
Нам уже известно, что все имеющиеся в программе документы отображаются в интерфейсах списка, которые вызываются при активизации соответствующих команд главного меню. Например, при входе в режим работы с документами "Оприходование товаров поручениями” на экране отображается окно списка этих документов (см. рис. 8.1) и т. д. Однако в программе автоматически ведется также общий журнал всех складских документов, независимо от их вида. С ним мы и познакомимся на этом уроке.
Чтобы открыть журнал, нужно выполнить команду главного меню Склад | Складские документы (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Складские документы). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.13.
Рис. 8.13. Список складских документов
В этом окне представлены все документы, которые имеют отношение к складским операциям. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация:
• признак проведенного/непроведенного документа;
• признак ручной корректировки;
• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);
• дата формирования (сохранения) документа;
• номер документа;
• вид документа;
• название склада (места хранения), к которому относится данный документ;
• наименование организации, к которой относится документ;
• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);
• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.
В верхней части окна можно установить фильтр на отображаемые в списке документы по организации или по складу (т. е. по значению колонок Организация и Склад). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций. Что касается поля Склад, то его значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое вызывается нажатием кнопки выбора.
Из окна списка складских документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа, а затем выбрать операцию по документу. Правда, выбор операции касается не всех документов (например, для документа "Инвентаризация товаров на складе" этого делать не нужно).Урок № 64. Формирование отчетности по складским операциям
Для быстрого формирования отчетности по складским операциям на вкладке Склад панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 8.14).
Рис. 8.14. Панель функций, вкладка Склад
С их помощью вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам 10 "Материалы", 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция". Порядок формирования этих отчетов идентичен, поэтому рассмотрим их на примере счета 41 "Товары".
При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 41 на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.15.
Рис. 8.15. Настройка оборотно-сальдовой ведомости по счету 41Чтобы сформировать отчет, достаточно лишь указать период, данные которого необходимо в него включить (все остальные параметры заполнены по умолчанию), и нажать кнопку Сформировать. Пример сформированного отчета показан на рис. 8.16.
