Виталий Булат - Домашний архитектор. Подготовка к ремонту и строительству на компьютере
Данные вводятся и редактируются не в таблице, а в окне для ввода данных и расчетов (рис. 3.6), расположенном под ней. Некоторые значения (в полях Работа, Количество повременщиков, Количество сдельщиков и пр.) вводятся вручную, другие (Дата начала работы, Дата конца работы, Командир и пр.) выбираются из раскрывающихся списков, третьи (поле Итого) – рассчитываются.
Рис. 3.6. Окно ввода данных и расчетов для вкладки Работа
Внимание!
Набор элементов управления в окне ввода данных и расчетов различается для каждой вкладки.
Для управления таблицей (для добавления или удаления записей и перемещения по полям) служат кнопки на панели справа главного окна программы (см. рис. 3.1). Назначение этих кнопок одинаково для всех описанных ниже таблиц.
• Первая
и Последняя
– позволяют перемещаться на первую и последнюю записи в таблице.
• Предыдущая
и Следующая
– позволяют смещать указатель на одну запись вверх или вниз таблицы.
• Добавить
– создает новую пустую запись в конце таблицы. После этого ее можно заполнить в окне ввода данных.
• Дубликат
– создает копию выделенной записи (строки таблицы). Новая запись также размещается внизу таблицы, и в нее переносятся данные из записи-источника.
• Удалить
– удаляет выделенную запись из таблицы. Будьте внимательны – восстановить удаленную строку, кроме как введя ее заново, невозможно.
• Печать
– позволяет вывести на печать выделенный фрагмент таблицы. Принцип формирования данных для печати такой же, как и при сохранении таблицы в файл. Чтобы распечатать всю таблицу, нужно выполнить команду Правка → Выбрать все, а затем нажать данную кнопку.
Примечание
Перемещаться по таблице можно, используя колесо прокрутки мыши.
Вкладка Поставка материалов содержит список закупленных материалов вне зависимости от объекта (база данных материалов общая для всех обслуживаемых объектов). На этой вкладке можно составить перечень материалов, для каждого из которых указать название, поставщика, количество, цену, дату оплаты, дату поставки, состояние поставки и пр.
Вкладка Расход материалов позволяет вести учет расхода материалов для выполнения данного типа работ. На этой вкладке вы создаете таблицу из материалов, которые используются на текущем объекте. При добавлении записи в таблицу вводить название материала вручную не нужно: в окне ввода данных его можно выбрать из раскрывающегося списка Материал. Этот список автоматически формируется программой по данным таблицы из предыдущей вкладки (Поставка материалов). Необходимо также ввести количество единиц израсходованного материала и выбрать для него единицу измерения.
Вкладка Дефекты содержит перечень дефектов, возникающих в процессе ремонта или строительства. С помощью ведения таких записей можно напомнить себе о проблемных моментах и способах их решения. Чтобы сформировать запись в таблице, необходимо указать дату появления дефекта, наименование, причину и возможные меры для его устранения.
Вкладка Текущие выплаты позволяет хранить информацию о текущих выплатах (выплата аванса рабочим, закупка материала и пр.).
Первая строка всех таблиц любой вкладки всегда пуста. Эта строка служит для ввода условий фильтрации. Фильтрация записей облегчает их просмотр и анализ.
В программе существует два способа фильтрации. Первый – выбор условия фильтрации из списка. Щелкните кнопкой мыши на треугольнике в правой части ячейки строки фильтрации – раскроется список вариантов фильтра, предлагаемых системой по умолчанию (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Пример списка условий фильтрации
Второй способ задания условия фильтрации – ввод вручную. Строка фильтрации имеет следующий формат: [Operator1] Operand1 [(] [AND|OR Operator2 Operand2 [)] ], где OperatorX – один из символов =, <>, !=, >, <, >=, <=, ~, !~, IN, а OperandX – это число, дата, строка или для оператора IN – список значений, разделенных запятой.
Следующий раздел окна меню – Справочники. Он содержит описанные ниже вкладки.
• Материалы – здесь находится таблица с номенклатурой материалов, занесенных в базу данных программы. Таблица материалов содержит информацию о типах строительных материалов. Эта информация полезна при выборе материала. Можно удалять или добавлять любой материал.
• Персонал – в таблице хранится список людей, задействованных в ремонте. Кроме фамилии и статуса работника, сюда можно занести его адрес, телефон и прочие данные. Из полей этой таблицы формируются раскрывающиеся списки Командир на вкладке Работа или Кому на вкладке Текущие выплаты (вкладки раздела Данные).
• Статус – здесь определяются возможные статусы работников (перечень статусов будет доступным в раскрывающемся списке Статус при заполнении таблицы Персонал).
• Производители – для удобства заполнения данных о материалах для строительства или ремонта сюда можно заранее внести поставщиков материалов.
• Состояние поставки – список возможных состояний поставки (используется в таблице Поставка материалов раздела Данные). Определены следующие типы состояний поставки:
– Заказан, не оплачен;
– Заказан, оплачен;
– На складе у заказчика;
– На складе у поставщика;
– Не заказан;
– Отправлен;
– Погрузка;
– Получен;
– Разгрузка.
Как правило, приведенного списка достаточно, поэтому здесь ничего изменять не нужно.
При выборе раздела Анализ на центральной панели отобразятся две вкладки – Сводка расходов и Сводка материалов. Первая представлена таблицей, содержащей информацию по текущим выплатам, поставке материалов и оплате работ. Вторая содержит полный перечень материалов и связанную с ними информацию для выполняемого проекта.
Пункт Сметы предназначен для подготовки смет на материал, работы или общей сметы на основе имеющейся в базе данных проекта информации. После выбора этого пункта появится окно с переключателем. После его установки в одно из положений – Общая смета, Смета на работы или Смета на материалы – и нажатия кнопки Просмотр откроется окно предварительного просмотра с подготовленной сметой соответствующего типа (рис. 3.8). Настройте параметры вывода и распечатайте смету.
Рис. 3.8. Окно предварительного просмотра подготовленной сметы
Внимание!
Записи, для которых не установлен флажок Присутствует в расчетах (см. рис. 3.6), при составлении сметы не учитываются.
При найме рабочих с почасовой оплатой может пригодиться таблица Табель, которая вызывается щелчком кнопки мыши на одноименном пункте окна меню. Табель представляет собой ведомость рабочих дней и времени работы. Над таблицей отображается текущая дата, и при активации раздела Табель таблица автоматически позиционируется на нее. Первая колонка заполнена фамилиями рабочих и зафиксирована. Остальные – дни текущего месяца – могут прокручиваться в горизонтальном направлении. Под таблицей расположено поле Часы, где можно указать количество часов, отработанных тем или иным работником в определенный день. В это поле вы также можете вводить любую другую информацию – она заносится в ячейку, которая была выделена перед вводом.
Программа может содержать данные, которые нежелательно знать, к примеру, рабочим, поэтому в ней предусмотрены средства для ограничения доступа к информации. В разделе Безопасность (рис. 3.9) вы можете ввести имя и пароль, под которыми позже будете регистрироваться в системе. Для подтверждения пароля воспользуйтесь кнопкой Применить.
Рис. 3.9. Вкладка Безопасность
Для снятия ограничения доступа после входа в систему необходимо зайти на вкладку Безопасность, оставить пустыми поля Имя и Пароль и нажать кнопку Применить. Появится окно с вопросом о подтверждении сброса пароля и деактивации доступа, на который следует ответить утвердительно.
Раздел Справка дублирует команду главного меню Справка → Справка.
Примечание
Выбор некоторых разделов в окне меню возможен с помощью команд меню Вид (Вид → Данные, Вид → Справочники, Вид → Анализ, Вид → Сметы и Вид → Безопасность).
Ниже находится окно Группировка, предназначенное для группирования записей таблицы. Оно позволяет нагляднее анализировать данные. Принцип действия группировки в PromOffice Euroremont заключается в следующем: в таблице данных в центре окна программы выделяются необходимые значения в колонке, после чего выполняется команда контекстного меню Группировать по этой колонке. Выбранные значения будут объединены в группу и отображены на панели Группировка в виде дерева. Можно выбирать любой из пунктов на панели Группировка, при этом только его состав (отвечающие ему данные) будут отображены в главной таблице на вкладке. Таким образом, не разрушая структуры таблицы, вы скрываете не нужные в данный момент записи.
