Денис Балуев - Секреты приложений Google
Компромиссом между дневным и недельным видом просмотра является закладка «4 дня». Выбрав ее, вы увидите на экране ровно четыре колонки. Очень удобно, что количество дней или недель на этой закладке можно изменить, – достаточно зайти в настройки и указать нужное значение. Для выбора доступно от двух дней до аж четырех недель (параметр «Режим просмотра по умолчанию»).
Последняя закладка – самая интересная. Недаром она называется «Повестка дня»! Ее задача – последовательный вывод запланированных на ближайшее время мероприятий. Щелкните по закладке – и перед вами предстанет список дел и встреч в непосредственном будущем. Щелкнув мышкой по любому действию, можно, как и в любой другой закладке, просмотреть детали мероприятия и, если надо, изменить его. Закладкой «Повестка дня» удобно пользоваться, если необходимо быстро оценить масштаб и количество дел без точной привязки ко времени. Удобно также начинать с ее помощью свой рабочий день. Изначально Календарь выводит список из 12 предстоящих событий для каждого из календарей, предупреждая, что набор ограничен той или иной датой. Просмотреть дальнейшие мероприятия можно, щелкнув по ссылке «Позже» внизу экрана (рис. 5.11).
Рисунок 5.11. Что там у нас на повестке дня? Ах, покупка подарка…
Помните, я говорил о том, что не советую для деления задач по проектам добавлять к их названиям мудреную кодировку? Просто здесь это совсем не нужно. Вместо этого стоит воспользоваться функциональностью календарей. Дело в том, что календарей в Календаре (прошу прощения за невольную, но обязательную тавтологию) может быть несколько. Да, у вас пока есть лишь один – для основных событий. Но радость в том, что вы можете создать сколько угодно календарей и привязывать свои мероприятия именно к ним! Подобный подход таит в себе массу преимуществ, и сейчас я попытаюсь вас в них убедить. Плюс номер один: для каждого календаря (а значит, и события) можно выбрать собственный цвет. Помните про визуализацию, о которой я рассказывал в главе про Таблицы? Здесь все то же самое: критичные задачи можно относить к календарю «Важно!», сияющего призывным красным цветом, а профессиональные праздники и необязательные мероприятия, наоборот, стоит вынести в календарь «События», окрашенный в нейтральный серый! Плюс номер два: календари можно отключать. Достаточно щелкнуть по одному из них – цветная полоска фона пропадет, и все связанные события исчезнут со шкалы времени. Мало того – вам перестанут отправляться уведомления о них! Явно стоит отключить на время отпуска любые напоминания о деловых встречах – будет сложно попасть на них, валяясь на горячем песке тайского пляжа, правда?
Еще одно гигантское преимущество ведения нескольких календарей – режимы уведомлений для каждого из них можно настраивать независимо. А потому никто не мешает установить для календаря «Встречи с друзьями» режим напоминания по SMS за два часа до посиделок в кафе, в то время как для календаря «Дни рождения» разумно настроить отправку напоминаний на е-mail за пару дней до знаменательной даты, чтобы не забыть подыскать стоящий подарок имениннику.
Для установки нового календаря необходимо щелкнуть по ссылке «Создать» под списком «Мои календари». Дальнейшая работа идет уже по привычной схеме. В появившемся окне указываем название календаря. Помним, что оно будет отображаться в совсем небольшом окошке, а потому не должно быть слишком уж длинным. Поупражняться в письменном русском и упомянуть все детали можно в поле «Описание». Графа «Местоположение», вообще говоря, служит для указания места проведения событий, но если ничего осмысленного там написать не получается, можно оставить ее пустой. Поле «Часовой пояс календаря» – очень важное. Если сами вы живете в Москве, а мероприятия, отмеченные в календаре, будут иметь новосибирское время (например, потому, что именно его имеют в виду ваши друзья из сибирской столицы, когда сообщают о времени открытия научной конференции в Академгородке), то для того, чтобы избежать путаницы и пересчета часов туда-обратно, следует выбрать нужную страну и часовой пояс из выпадающих списков. Изначально там находится пояс, указанный в общих настройках. Интересный момент: если в качестве страны выбрана, к примеру, Россия, а флажок «Показывать все часовые пояса» выключен, то в поле «Теперь выберите часовой пояс» мы увидим только пояса, принадлежащие нашей необъятной родине. Включенный же флажок позволяет выбрать любой часовой пояс планеты Земля без привязки к конкретной стране (рис. 5.12).
Рисунок 5.12. Создаем новый календарь
Флажок «Открыть общий доступ» стоит включить только тогда, когда вы собираетесь сделать календарь публичным – в этом случае любой желающий сможет его просматривать и добавлять к своим календарям. Зачем это нужно? Допустим, вы – лектор, топ-менеджер или консультант, ездящий по стране с короткими одно– или двухдневными визитами. А может быть, вы частный врач-стоматолог? Неважно: главное, что вы очень хотите поделиться расписанием с вашими нынешними и потенциальными клиентами. Как это сделать? Откройте общий доступ к календарю, и каждый желающий сможет увидеть, что с 4 по 7 июня у вас запланирован тренинг в Йошкар-Оле, а 20-го числа вы принимаете участие в конференции по новым технологиям и защите компьютерных программ в Нью-Йорке. Не хотите посвящать людей в столь подробные детали? Установите флажок «Открыть доступ только к информации о свободном и занятом времени» – и детали мероприятий будут скрыты, останутся лишь даты и часы вашей занятости. О том, как опубликовать эту информацию на своем сайте, я обязательно расскажу чуть-чуть попозже.
Если круг людей, которых вы хотите посвятить в детали собственного расписания, заранее известен, то вместо общего доступа разумнее воспользоваться опцией «Общий доступ для отдельных пользователей». В предлагаемых полях последовательно вводятся электронные адреса друзей и коллег и уровень их доступа к календарю – от максимального (участники могут как вносить изменения в календарь, так и, в свою очередь, предоставлять к нему доступ другим людям) до минимально подробного (просмотра свободного и занятого времени).
Создали календарь? Теперь он должен появиться в вашем списке, и при создании новых мероприятий можно указывать именно его. Хотите изменить цвет календаря? Нажмите на маленький треугольник справа от его названия и подберите цвет в соответствии со своими эстетическими предпочтениями. Давайте настроим режим уведомления календаря. Во все том же выпадающем меню выберите пункт «Уведомления» и установите один или несколько режимов предупреждений о грядущих мероприятиях (рис. 5.13).
Рисунок 5.13. Решаем, по каким поводам календарю разрешено нас «беспокоить»
Кроме собственных календарей у нас с вами всегда есть замечательная возможность подключать открытые календари сторонних пользователей и компаний. В самом деле, зачем самому вбивать расписание матчей чемпионата мира по футболу, если его до этого давно завели другие «тиффози», снабдив подробной информацией об участниках и месте проведения? Нет ничего проще: функциональность так называемых публичных календарей позволяет просматривать данные, созданные другими, точно так же, как свои собственные. Обратите внимание на список «Другие календари». Изначально он пуст. В выпадающем меню «Добавить» нам предлагают несколько возможностей по установке: добавление так называемых «интересных» календарей, добавление календаря друга, добавление по URL и, наконец, импорт из файла.
Популярные календари созданы для нашей с вами пользы и удовольствия сотрудниками Google и разбиты на три раздела. Раздел «праздники» позволяет выбрать один из нескольких десятков расписаний национальных праздников народов мира. Присутствуют здесь и российские праздники – впрочем, этот календарь не блещет подробностями, и в нем учтены лишь самые основные знаменательные даты. Раздел «Спорт» даст, к примеру, возможность следить за расписанием матчей любимой команды по хоккею, футболу и даже крикету. К слову, есть здесь и календарь матчей команд российской футбольной премьер-лиги.
На закладке «Дополнительно» собраны календари по самым различным темам – здесь вам и время восхода и захода солнца для текущего часового пояса, и отображение номера недели года, а также дни рождения людей из вашего списка контактов Gmail (рис. 5.14)!
Рисунок 5.14. Добавляем интересные календари. И правда, интересно!
Опция «Добавить по URL», пожалуй, самая универсальная. Календари Google отлично понимают файловый календарный формат iCal, а потому в появившемся поле можно просто ввести адрес такого файла, находящийся на любом сайте, предоставляющем подобную информацию. Одним из примеров таких сайтов является http://www.icalshare.com, содержащий несколько тысяч календарей по различным темам.
