Денис Балуев - Секреты приложений Google
Именно поэтому календарный сервис Google был столь ожидаем. Ведь появление онлайновой версии привычного бумажного календаря имеет гигантское количество плюсов и практически ни одного минуса. Судите сами – появляется возможность редактирования событий из любого места, где есть связь, пусть даже просто мобильная с ее медленным GPRS-соединением. Ведь поток данных ничтожно мал по сравнению с текстовыми редакторами или электронными таблицами, поскольку никто не описывает целыми страницами текста события предстоящего дня. Для уведомления о них можно задействовать все ту же мобильную связь – например, оповещать участников о встрече посредством привычных sms. Наконец, обмениваться календарями друг с другом и приглашать друзей на офлайновые встречи очень удобно прямо из Сети! Стоит ли упоминать о том, что все это, а также многое другое было успешно реализовано инженерами Google? Хотите знать, как подчинить себе время? Тогда поехали!
Обзор
Первое, что видит пользователь, зашедший по очевидному адресу http://calendar.google.com, – предложение ввести базовую информацию о себе: имя пользователя, которое будут видеть участники ваших публичных календарей (о них чуть позже), а также ваш основной часовой пояс. Ввели? Идем далее. Заходим в настройки и первым делом переключаем язык приложения на «Русский», а затем возвращаемся к календарю и щелкаем по закладке «Месяц». Мы видим 30 (с вероятностью чуть больше 50 % – 31) квадратов, каждый из которых символизирует один день. О дате дня рапортует число в верхней правой части квадрата. Текущая дата меняет его цвет, делая чуть желтоватым.
Рисунок 5.1. Внешний вид Календаря Google. Дела на неделю
Для перемещения во времени используются стрелки «влево» и «вправо» в верхней части экрана. Если вы, например, захотите отправиться в 1981 г., то все, что вам потребуется, – запастись терпением при «перематывании» месяца за месяцем. Очень удобно «бродить» по датам и с помощью мини-календаря, который находится в левой боковой панели. Он тоже позволяет последовательно переходить от месяца к месяцу при помощи стрелок. Если же в ходе своих путешествий во времени вы застряли где-нибудь в середине прошлого века, то экстренно вернуться в настоящее поможет кнопка «Сегодня», расположенная рядом со стрелками навигации.
Но хватит бродить по эпохам и забираться в глубокое будущее! Пора создать что-нибудь в нашем календаре – например, напоминание о встрече со старым другом, вернувшимся из длительной заграничной командировки в Голландию (почему именно в Голландию? Да просто мой друг как раз вернулся оттуда. Амстердам, по его словам, прекрасен!). Переводим курсор на желаемую дату, щелкаем по ссылке «Создать событие» и начинаем исследовать появившуюся форму ввода (рис. 5.2).
Рисунок 5.2. Для создания новой записи в календаре следует щелкнуть мышкой по ссылке «Создать мероприятие» или на любом свободном месте в календаре
Естественно, в первую очередь необходимо ввести название события. Лаконичность здесь не помешает, ведь именно название будет отображаться в выбранном вами квадрате даты, а место там по понятным причинам ограничено. Пространное объяснение тонкостей деловой встречи или деталей разудалого мальчишника логичнее перенести в поле «Описание» – там ему самое место. Профессионалы тайм-менеджмента рекомендуют кодировать названия задач, добавляя к ним, например, название проекта, но для этой цели мы задействуем другой функционал. Поэтому еще раз: будьте сдержанны при создании события, его цель должна быть конкретна и понятна с первого, максимум со второго слова. Не пишите «Дружеский сабантуй по поводу ухода в отпуск одного из работников моего отдела», поскольку уже через неделю вам будет не понять, что это за событие и стоит ли вообще туда идти! Гораздо лучше написать: «Сергеев, вечеринка» – и даже через месяц, получив уведомление о столь знаменательной дате, вы точно вспомните, по какому поводу организуется банкет.
Все события Календарь делит на два вида – временны́е, то есть привязанные к конкретному времени, и дневные, т. е. задачи, выполнить которые нужно в течение выбранного дня, без привязки к конкретному часу. Для установки времени начала и окончания событий щелкните по ссылке «Изменить информацию» и отрегулируйте время старта и окончания в соответствующих полях (рис. 5.3).
Рисунок 5.3. Щелкнув по ссылке «Изменить информацию», добавляем подробности – точное время, место, описание
Точное время желательно вводить, лишь когда речь идет о событиях, жестко завязанных на определенный час, – например совещаниях, походах в кино, вылетах авиарейсов. Во всех остальных случаях крайне желательно ограничиться днем выполнения той или иной задачи – так ваше расписание станет заведомо более гибким. В самом деле: какая разница, когда именно в течение дня вы займетесь разбором завалов на своем рабочем столе, утром или чуть позже обеда? Не загоняйте себя в слишком жесткие временны́е рамки – наша жизнь гораздо богаче любых фантазий и планов. Поэтому впоследствии вам неминуемо придется «двигать» такие задачи, что раздражает и… правильно – отнимает время! Если с точным временем вы определяться не хотите или задача гарантированно займет весь день, смело устанавливайте флажок «Весь день» – поля для ввода времени исчезнут.
Место мероприятия. Не пишите здесь координаты, если они очевидны. Пикник по определению может быть только за городом, пятничная вечеринка под лозунгом «Thanks God it’s Friday!» всегда проходит в кабинете генерального директора, а адрес института, где вы защищаете диплом, выучен вами наизусть еще на третьем курсе. В каких же случаях стоит заполнять это поле? Пользуйтесь принципом разумной достаточности: если запланированная встреча проходит в незнакомом городе, то резонным будет указать не только название улицы и дома, но и описания примет, которые были вам даны деловым партнером. Примеры: «Это напротив дома с желтой крышей», «Наш офис находится рядом с магазином "Одежда"», «Я буду в красной кофточке и джинсовой мини-юбке»… (Впрочем, последнее, кажется, немного не то.) Но принцип вы поняли.
События бывают однократными и повторяющимися. Однократным событием можно считать поход в кино, встречу с друзьями в кафе, покупку ноутбука – словом, все, что случается однократно или когда дата возникновения следующего такого же события вам неизвестна. (Конечно, я знаю, что когда-нибудь у меня снова прорвет кран, но точная дата следующей водопроводной катастрофы мне неизвестна, а потому задача «визит сантехника» – однократная.) В противовес однократным событиям даты повторяющихся событий нам хорошо известны. Дни рождения, выплаты по кредиту (будь они неладны!), тренировки в спортзале – все это повторяющиеся события. А значит, можно не вводить каждый эпизод вручную, а просто указать желаемую периодичность и в очередной раз восхититься высокими технологиями, увидев, как указанные вами периодические задачи автоматически «размножились» на много месяцев вперед. Периодичность можно задавать ежегодную (подойдет для дней рождения, крестин и годовщин свадеб), ежемесячную (посещение парикмахерской, например). Кстати, можно указывать не только ежемесячную периодичность, но и период «раз в несколько месяцев». Тогда сюда же можно будет включить квартальные отчеты каждые три месяца или замену масла в двигателе автомобиля каждые девять месяцев. Можно пойти дальше и настроить повторяемость событий на еженедельной основе – тогда необходимо будет лишь указать день недели, в который проходит обучение английскому языку или организуются встречи в деловом клубе. Каждый раз при изменении периода Календарь подсказывает нам, все ли сделано правильно – строка в нижней части экрана одним предложением полностью описывает периодичность события «Еженедельно по пятницам в 17:00», «Ежегодно, 21 января в 15:30» и т. д. (рис. 5.4).
Рисунок 5.4. Создаем повторяющиеся события. Платежи по кредиту, визиты к стоматологу и парикмахеру… Да мало ли что еще?
Настроили? Переходим к режиму уведомлений. Событиям, создаваемым в календаре, грош цена, если мы узнаем о них спустя неделю после их окончания. Привычка просматривать календарь перед началом рабочего дня – отличная, но заставляет либо хранить в голове все события дня, либо держать календарь открытым и периодически его просматривать. Есть способ лучше. Календарь умеет напоминать о надвигающемся мозговом штурме в конференц-зале или визите к дантисту с помощью всплывающих окошек в браузере, сообщения по электронной почте или SMS на мобильный телефон. Рассмотрим подробнее каждый из этих режимов.
При установке режима напоминания «Всплывающее окно» за указанное время до наступления события в окне браузера появится подсказка, которая поможет не забыть вынести мусор, купить новую зубную щетку или заменить сгоревшую лампочку на чердаке (рис. 5.5).
