Лоуренс Лич - Вовремя и в рамках бюджета
2. Несогласие с новым решением. (Люди склонны мыслить в привычных категориях. Считается, что, если не сработало в прошлый раз, значит, просто приложили недостаточно сил, и надо попытаться снова.)
3. Несогласие с некоторыми деталями решения.
4. Да, но... решение приведет к нежелательным последствиям (например, руководство или клиент заставит нас убрать буферы из плана).
5. Да, но. у нас это не сработает. (Есть препятствия, якобы присущие только нашей ситуации.)
6. Беспредметный страх, мешающий двигаться вперед (сопротивление парадигмы).
Голдратт указывает, что, как правило, реакция людей на перемены проявляется именно в указанном порядке. Если где-то посреди пути внедрения нового человек запутывается и теряет ориентацию в происходящем, он вновь возвращается к первому рубежу сопротивления, а не остается на том, где запнулся.
Модель «3-4-3», описанная ранее, показывает, насколько трудно, в общем случае, провести большую организацию, состоящую из множества людей, через все рубежи сопротивления.
9.4. Нужен ли пилотный проектЧаще всего, когда в компании рассматривается предложение внедрить ССРМ, руководство говорит: «Давайте сделаем сначала пробный проект». Я всегда в таких случаях тщетно стараюсь отговорить менеджмент от проведения подобных проб. Поэтому, когда и вы будете планировать пилотный проект, действуйте следующим образом:
1. Самое главное — в качестве пилотного выберите проект под руководством человека, который по-настоящему заинтересован во внедрении ССРМ.
2. Письменно изложите, чего вы ждете от пилотного проекта.
3. Составьте устав пилотного проекта.
4. По возможности постарайтесь, чтобы исполнителям не приходилось разрываться на части между вашим пилотным и другими проектами.
5. Перед запуском проекта обучите всю команду.
6. Составляйте расписание по методу ССРМ вместе со всей командой. Заручитесь их согласием с получившимся графиком.
7. Обеспечьте готовность ПО и процедур до запуска проекта.
8. Удостоверьтесь, что в компании как следует работают процессы управления проектами (например, управление изменениями, рисками, решением проблем, коммуникациями).
9. Отслеживайте настроения в команде проекта. Совместно решайте все возникающие проблемы.
Если будете следовать этим рекомендациям, ваш пилотный проект пройдет успешно, и вы сможете показать затем, какие положительные результаты уже принес даже этот, всего лишь пробный проект.
9.5. Примеры возраженийНиже приведен список возражений, которые приходится слышать в процессе перестройки компании на работу по ССРМ. Конечно, необязательно в любой организации высказываются именно все эти опасения и в данном объеме. Считайте, что это «горячая десятка» в рейтинге аргументов против ССРМ, которая даст вам представление о том, чего можно ожидать. Когда слышите что-то подобное, не падайте духом. Во всех компаниях, где мне приходилось выслушивать подобные речи, ССРМ в конце концов успешно внедрялась. Я не привожу ответов на данные возражения, поскольку думаю, что вы уже и сами понимаете, как можно ответить. Кроме того, в вашем случае, в вашей компании правильный ответ может отличаться от моего. Лучшая тактика — выслушать, принять к сведению и просто призвать собеседника все же попытаться.
1. Если это так здорово, почему в других компаниях нашей отрасли до сих пор этот метод не внедрен?
2. Мы и так уже используем слишком оптимистичные оценки и постоянно стремимся соблюдать сроки.
3. Нам это не подходит. Наши процессы чрезвычайно сложны, ССРМ тут не сработает.
4. Нам это не подходит. Неопределенность в наших проектах слишком высока.
5. Руководство не станет назначать приоритеты и затем придерживаться их.
6. Буфер потратится уже на самые первые операции проекта.
7. Когда буфер окажется в «красной» зоне, руководство начнет критиковать нас.
8. ССРМ не будет действовать, потому что нам нужно выполнять еще массу работы не по проектам.
9. Если руководство не меняет своих позиций, почему я должен? Думаете, я поверю, что по всем нашим проектам будут показаны четкие и однозначные приоритеты?
10. Традиционно мы ориентируемся на управление по ключевым событиям. Так что ССРМ не для нас.
11. Я очень сомневаюсь, что мы сможем правильно выстроить последовательность работ в системе на основе оценки имеющихся ресурсов.
12. У сотрудников моего отдела разный уровень подготовки. Нельзя будет автоматически заменить одного другим, как нужно по ССРМ.
13. Сомневаюсь, что с меня не будут требовать соблюдения конкретных дат. Как же иначе контролировать?
14. Меня поощряют за многозадачность.
15. У нас это работать не будет. Слишком много препятствий как в операционных процессах, так и в организационной культуре. Мы зря время теряем. Давайте вернемся к настоящей работе.
16. А что не так в нашем управлении проектами? Зачем переделывать то, что работает?
И, наконец, жемчужина моей коллекции:
17. Мы не будем внедрять методики, которые улучшат наши показатели на 50-100%. Иначе получится, что все это время я руководил неправильно!
9.6. ИтогиВ данной главе мы рассмотрели в общем виде план внедрения управления проектами по методу критической цепи в организации, ведущей множество одновременных проектов. Поговорили о теоретических основах этого плана. Аналогично можно ввести метод ССРМ и для управления отдельными проектами. План соответствующих преобразований будет более простым. В этой главе обсуждались следующие основные положения:
• Эффективный план преобразований должен учитывать особенности организационной динамики, чтобы изменения произошли быстрее и качественнее.
• Активная поддержка со стороны высшего руководства является решающим фактором для успешного внедрения ССРМ в системное управление одновременными проектами.
• Для внедрения ССРМ используйте проектный подход и соответствующие процессы: создайте устав, заручитесь поддержкой, разработайте и выполните план, закройте проект по правилам управления проектами.
• Тщательно отбирайте пилотные проекты и координируйте их реализацию.
• И людям, и организациям свойственно стремиться к сохранению существующего положения (то есть противиться переменам). План внедрения должен это учитывать и предусматривать соответствующие меры.
• Действуйте!
Понимание теории ограничений — большое подспорье для организации, внедряющей у себя ССРМ. Однако, полагаю, знание ТОС все же не является необходимым условием для соответствующих преобразований. Изучив историю предыдущих перестроек внутри компании, вы получите представление о том, насколько сложным может оказаться процесс трансформации, и учтете это при составлении плана. Даже если руководство и не решится сразу на внедрение ССРМ для системного управления одновременными проектами, можно добиться больших успехов, используя метод критической цепи и для управления вашими отдельными проектами.
