Владислав Волгин - Склад. Стандарты управления: Практическое пособие
♦ номер детали – аналога по каталогу изготовителя неоригинальных деталей (несколько полей);
♦ наименование на русском языке;
♦ наименование на английском языке;
♦ код изготовителя детали (несколько полей);
♦ код и название подгруппы;
♦ в какой комплект или сборку входит – если не поставляется отдельно;
♦ модели машин, для которых предназначена деталь;
♦ применяемость (неограниченно полей);
♦ период применения на машине;
♦ VIN код применяемости;
♦ код модели двигателя;
♦ какой деталью заменена (после снятия с производства);
♦ вместо какой детали введена в конструкцию;
♦ код взаимозаменяемости;
♦ код наименования;
♦ срок службы расчетный;
♦ возможность восстановления после износа;
♦ единица измерения;
♦ вес;
♦ объем;
♦ количество на 1 машину;
♦ количество в комплекте;
♦ вид упаковки;
♦ количество в упаковке;
♦ вид тары.
Складские данные:
♦ адрес хранения;
♦ наличие на складе фактическое;
♦ наличие на других складах;
♦ минимальный запас или точка заказа;
♦ максимальный запас;
♦ страховой запас;
♦ неприкосновенный запас – до решения руководства.
Ценовые данные:
♦ закупочная цена в валюте;
♦ закупочная цена в рублях;
♦ розничная цена в валюте;
♦ розничная цена в рублях.
Данные для заказов и отгрузок:
♦ срок поставки;
♦ минимальное количество для заказа, норматив поставщика;
♦ оптимальное количество для заказа по параметрам: количество – скидка – срок поставки;
♦ заказано у поставщика;
♦ подтверждено поставщиком к поставке;
♦ недопоставлено поставщиком по подтвержденным заказам;
♦ неудовлетворенный спрос, штук;
♦ недогружено заказчику (долг), штук.
Статистические данные:
♦ продано в периоде – нарастающим с начала года, штук;
♦ продано в периоде, кг;
♦ продано в периоде, м3;
♦ продано в периоде в закупочных ценах;
♦ продано в периоде в розничных нетто ценах;
♦ валовой доход в периоде;
♦ продано в году “текущий -1", штук;
♦ продано в году “текущий -2", штук;
♦ продано в году “текущий – X", штук /до 5 и более лет/; Аналитические данные:
♦ сбыт на 1000 машин в год в штуках;
♦ сбыт на 1000 машин в год в кг;
♦ сбыт на 1000 машин в год, м3.
При учете предусматривают возможности:
• заказы на закупки, продукция собственного производства, возвраты товаров;
• полное управление партиями на уровне склада;
• отслеживание сроков реализации и условий хранения партий товаров;
• операции по учету удовлетворения претензий.
• перемещения между складами;
• отслеживание отгрузок, товаров в пути и приемки.
• Для обеспечения анализа учетных данных предусматривают:
• определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;
• определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;
• определение параметров для контроля качества и надежности учета.Правила контроля неликвидов
Рискованность содержания запасов состоит в постоянной, ежедневной опасности образования неликвидов – нереализуемых запасов товаров. Они могут образовываться по следующим причинам:
– падение спроса из-за появления конкуренции;
– падение спроса из-за ликвидации потребителя;
– ошибочные закупки излишних количеств;
– ошибочные закупки устаревших товаров;
– порча товаров из-за повреждений, повышенной влажности;
– брак, не замененный поставщиком по рекламациям;
– появление новой модификации товаров, заменяющей прежние;
– оприходование по ошибке;
– пересортица в поставках;
– не списание реализованных товаров;
– пересортица из-за неверной раскладки, обнаруженная при поиске других товаров;
– потери на складе из-за небрежности в указании адресов или нанесения их нестойкой краской, обнаруженные при инвентаризации.
На первый взгляд кажется, что подобные случаи нечасты. Однако если склад работает с номенклатурой более сотни наименований товаров, неликвиды возникают и нарастают быстро. Ежемесячно проверяйте перечень товаров, не имевших спроса с начала года. Ведите статистику поквартальной реализации каждого товара в штуках, чтобы отслеживать колебания спроса и анализировать их причины. В договорах с поставщиками добивайтесь права возврата ошибочно заказанных товаров, удовлетворения рекламаций по количеству и качеству. Только тщательный учет и хорошая организация управления запасами избавят вас от образования неликвидов. Вот некоторая информация, которую складская служба должна готовить руководству для управления:
– ежемесячный перечень товаров, не пользовавшихся спросом более месяца или двух – критерий устанавливается руководством. Это необходимо для принятия мер по ускорению реализации, т. е. высвобождению “замороженных" в товарах средств для дальнейшего использования и предотвращению образования неликвидов, приносящих убытки;
– еженедельный или ежемесячный перечень товаров, запас которых снизился меньше установленного минимума – это нужно для своевременного размещения заказов;
– ежеквартальные расчеты оборачиваемости по каждому наименованию – это необходимо для принятия мер по оптимизации сроков и объемов заказов новых партий;
– ежемесячный перечень товаров, переданных на реализацию и находящихся у посредников сверх установленных сроков – это нужно для решения вопросов продления сроков реализации или возврата;
– ежеквартальные предложения по списанию испорченных, утерянных, похищенных и неликвидных товаров.
Допустимым объемом неликвидов по стоимости считают не более 5 % – иначе расходы по содержанию, налоги на имущество, обесценение денег и т. д. съедают прибыль без всякой надежды на компенсацию – неликвиды не просто лежат – они дорожают с каждым годом, они занимают место на складе.
К сожалению, в большинстве предприятий работа по ликвидации мертвых запасов ведется бессистемно. Желательно в компьютерных базах данных предусмотреть параметры для быстрой обработки такой номенклатуры в разных аспектах с целью ускорения принятия мер по избавлению от нее. Выявить такую номенклатуру при помощи компьютера несложно – достаточно включить в программу алгоритм:
• к неликвидам относить остатки товаров, не имевших спроса, например, последние 6 месяцев;
• к излишним запасам относить товары, имевшие спрос, но остатки которых превышают, например, 3-месячную потребность.
