Евгений Панасенко - Логистика. Персонал, технологии, практика
7.2. Стратегические цели департамента логистики на год устанавливаются директором по логистике и утверждаются Генеральным директором ГК "ОМЕГА".
8. Отчетность по работе подразделения.
8.1 Отчетность ведется в соответствии с Положением об отчетах в ГК "ОМЕГА".
8.2 По итогам исполнения стратегического плана за год директор по логистике представляет Генеральному директору ГК "ОМЕГА" годовой отчет о деятельности департамента логистики и достижении стратегических целей.
9. Ключевые показатели деятельности.
9.1. В качестве ключевых показателей деятельности департамента логистики, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:
9.1.1. Производительность труда на складах (количество позиций на одного человека за единицу рабочего времени).
9.1.2. Время обработки партий при приемке товара от поставщиков.
9.1.3. Качество обслуживания клиентов (доля заказов без рекламаций от клиентов по причине ДЛ).
9.1.4. Состояние учета товара (доля отклонений по итогам инвентаризации от общей суммы товарного запаса).
9.1.5. Грузопоток на одного сотрудника склада в месяц (м3).
9.1.10. Оборачиваемость товара на 1 м2 складской площади по ЦС и СФ.
9.1.11. Дефицит ассортимента (в % от общего количества активных артикулов).
9.1.12. Норматив стоимости товарного запаса по причине 03 и ОВЛ.
9.1.13. Оборачиваемость наличного товарного запаса на складах ГК.
9.1.14. Доля доставки заказов клиентам в общей себестоимости услуг.
9.1.15 Доля интегрированной логистической составляющей в общей себестоимости услуг Компании.
9.2. Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ДЛ в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10. Права.
ДЛ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия осуществляет директор по логистике Компании:
10.1. Вносит на рассмотрение Генеральному директору Компании предложения по совершенствованию деятельности ДЛ и его структурных подразделений.
10.2. Участвует в подготовке перспективных планов развития ДЛ, составлении бюджета.
10.3. Знакомится с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности ДЛ, а также оценкой эффективности работы ДЛ.
10.4. Получает от руководства Компании информацию, необходимую для полноценной работы ДЛ.
10.5. Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц, с заключением соответствующих договоров.
10.6. Направляет в структурные подразделения Компании методические рекомендации, дает указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к его компетенции.
10.7. Дает заключения в рамках своей компетенции по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.
10.8. Запрашивает и получает из структурных подразделений ГК "ОМЕГА" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач ЛК.
10.9. Вносит на рассмотрение Генеральному директору предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании.
10.10. Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.
11. Ответственность.
11.1. Директор по логистике несет ответственность перед Генеральным директором ГК "ОМЕГА" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части своевременного и качественного обеспечения сбытовых программ Компании (приема, хранения, комиссионирования, комплектации и передачи скомплектованного товара) в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
Директор по логистике _____________/ _____________/
"_" ________ 20_ г.
Приложение 2
Информация для внесения в карточки «Товар», «Комплектующие» и «Сырье и материалы»
Приложение 3
СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
Анализ товарного запаса по признаку «Неликвиды»
Приложение 4
Мониторинг устаревших товаров в компании «Омега» по состоянию на декабрь 2010 г.
Приложение 5
МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ ГРАФИКА ПОСТАВОК
1. Применяемые термины:
Стандартный товар (СТ) – товар, производимый поставщиками по стандартной процедуре заказа.
Оригинальный товар (ОТ) – товар, производство которого организуется отделом производства (ОПр) по технологии, описанной в процедуре п.1.3.3.
Оригинальный товар категории «Новинка» (ОТН) – товар, относящийся к категории «новинка», производство которого организуется ОПр по технологии, описанной в процедуре п.1.3.3.
2. Границы действия процедуры.
2.1. Условия начала.
Процедура вступает в силу с момента наступления следующих событий:
– начальник отдела закупок получает от Генерального ди ректора план по продажам в установленные сроки и форме.
2.2. Условия окончания.
Действие процедуры прекращается по достижении результатов:
– товар поступил на участок приемки склада;
– документы, необходимые для оприходования товара по количеству и качеству, переданы оператору ОЗ.
3. Порядок выполнения.
3.1. Принятие решения о необходимости закупок (управление потребностями).
3.1.1.Начальник 03 получает:
– план по продажам (отгрузкам) на предстоящий год. Срок предоставления – до 25 марта ежегодно. Ответственный за предоставление – Генеральный директор.
Форма предоставления планов по продажам – см. приложение 1.
– ежеквартальные уточнения плана по продажам. Срок предоставления – до первого числа четвертого месяца, предшествующего планируемому кварталу.
Особое условие:
Корректировка утвержденного ежеквартального плана по продажам не допускается.
Примечание: За исключением случаев увеличения плана по позициям с признаком НЛ (неликвиды) или по товарам, запас по которым (на всех складах) превышает 4 месяца.
3.1.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:
