Алексей Цыганов - Сокращение издержек на персонал
5. Последствия аттестации
По результатам проведенной аттестации аттестационная комиссия выносит решение-рекомендацию, адресованную руководителю предприятия.
В решении-рекомендации аттестационной комиссией может быть указан один из следующих вариантов:
– работник не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе);
– работник соответствует занимаемой должности (выполняемой работе);
– работник соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с условием повторной аттестации в определенный срок;
– работник соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) и может быть повышен в должности;
– работник соответствует предполагаемому назначению на более высокую должность.
Руководитель предприятия с учетом рекомендаций аттестационной комиссии и представления непосредственного руководителя аттестованного работника не позднее чем в двухнедельный срок с момента проведения аттестации принимает в отношении работника одно из следующих решений:
– назначает на вышестоящую должность;
– оставляет работника в прежней должности и заносит в кадровый резерв;
– оставляет работника в прежней должности;
– с согласия работника осуществляет его перевод на нижестоящую должность внутри предприятия или изменяет с соблюдением требований трудового законодательства существенные условия труда работника в части объема трудовых обязанностей, должностного оклада, режима работы, льгот и пр.;
– увольняет работника с занимаемой должности за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе) в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Трудовые споры, связанные с аттестацией работников, рассматриваются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
Напоминаем работодателям: данное положение носит только рекомендательный характер, и в зависимости от специфики деятельности Вашего предприятия может видоизменяться. Главное при его разработке не ухудшать положение работников (ст. 8 ТК РФ).
Подготовка к проведению и процедура проведения аттестации
Для начала руководитель предприятия принимает решение о проведении аттестации и оформляет соответствующий приказ.
В приказе указываются:
– сроки и место проведения аттестации;
– круг работников, подлежащих аттестации;
– состав аттестационной комиссии;
– основания проведения аттестации (если аттестация внеочередная);
– порядок оформления результатов аттестации.
В приказе желательно закрепить обязанности работников и сроки подготовки документов для аттестации. Кроме того, установить порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию сведений о том, кто из работников и когда повышал квалификацию, а также аттестационных листов по предыдущей аттестации, отзывов клиентов и коллег и др.
Перед аттестацией желательно проверить, на все ли должности на предприятии составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника – незаконным.
Состав аттестационной комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов и сотрудник отдела кадров. Если на предприятии есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). В состав аттестационной комиссии можно также включить и независимых экспертов.
Доведение до работников решения о проведении аттестации
Решение о проведении аттестации можно довести до работников в письменном виде, например через руководителя подразделения.
Общие правила предписывают сообщить работнику о сроках проведения и графике аттестации не менее чем за один месяц до ее начала (п. 4 постановления № 470/267). Ознакомить работника с представленным на него отзывом (характеристикой) следует не менее чем за одну неделю (п. 6 постановления № 470/267).
Ход заседания и принятые решения отражаются в протоколе, который ведет секретарь комиссии.
В протоколе заседания рекомендуется указать наименование предприятия и дату проведения аттестации, список присутствующих членов комиссии, фамилии руководителей подразделений, в которых работают аттестуемые, и других приглашенных с указанием должности и места работы (для сторонних организаций).
Далее указываются фамилия, должность и место работы (подразделение) аттестуемого, заданные вопросы и краткие ответы на них, предложения и рекомендации, высказанные членами комиссии по кандидатуре аттестуемого, оценка его деятельности, результаты голосования (количество голосов «за» и «против»).
Протокол заседания аттестационной комиссии подписывают председатель, секретарь и члены комиссии. Протокол хранится в деле работника.
Если проводилось тестирование, в протоколе нужно указать его результаты и приложить тесты с ответами аттестуемого.
По итогам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.
Как правило, положение об аттестации предусматривает следующие виды решений аттестационной комиссии:
– работник соответствует занимаемой должности;
– работник не соответствует занимаемой должности;
– работник соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;
– работник соответствует занимаемой должности и рекомендован для перевода на другую вышестоящую или вышеоплачиваемую должность.
Аттестационную комиссию можно также уполномочить давать рекомендации по поощрению работников за достигнутые ими успехи, изменению условий труда работников, необходимости повышения квалификации сотрудников и т. д.
В аттестационном листе отражается принятое комиссией решение, с которым следует ознакомить работника под роспись.
При этом работнику должна быть предоставлена возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если он не согласен с выводами комиссии.
Сведения о результатах проведенной аттестации отражаются в разделе IV личной карточки работника по форме № Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
По окончании аттестации все материалы в сроки, установленные положением об аттестации, должны быть переданы руководителю предприятия, который принимает решение по итогам аттестации: оставить работника на прежнем рабочем месте, перевести на другую работу, направить на обучение с целью повышения квалификации, уволить и т. д.
