Леонард Завалкевич - Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 2. Субъект управления
Точность первостепенно значима только в условиях жёсткой организации и чёткой структурированности деятельности, когда однозначность в определении средств и условий позволяет выделить чёткий критерий оценки – сравнения.
В условиях малоструктурированной деятельности в ситуации неопределённости невозможно определить чётко значимый критерий выбора. Задача сводится не к выбору правильного варианта, а к определению вероятных условий использования всех возможных вариантов с тем, чтобы использовать возникающие условия и формировать необходимую ситуацию.
Основной характеристикой деятельности менеджера, как мы определили ранее, является неопределённость изменчивой ситуации. Поэтому основным критерием эффективности управленческого решения можно рассматривать именно вариативную гибкость.
Самые «мудрые» и «содружественные» ментальные карты – это те, которые делают доступным самый большой и самый богатый набор выборов, а не те, которые являются наиболее «реальными» или «точными».[51]
Таким образом, с одной стороны, точность удобна там, где риск минимальный, а где он высок – удобнее многовариантность гибких действий. С другой стороны, надёжность точности тренируется и, конечно, точная гибкость и гибкая точность вариантов функционирования системы эффективнее негибкой точности или неточной гибкости.
Для специфики неструктурированной деятельности менеджера мы из приведенных формул отбрасываем показатель точности, и, в соответствии с принципами позитивного рефреймирования (об этом чуть ниже) показатель ошибок, оставляя вариативную гибкость и время решения. С точки зрения диалектики гибкость решения выступает важным условием перехода количества вариантов в качество деятельности.
Наиболее простыми методиками, в которых мы можем смоделировать неопределённость ситуации неструктурированной деятельности менеджера, являются известные тесты «карандаш» и «фигуры».
Тест «карандаш» предельно прост. Фиксируется количество вариантов и время решения (может быть задано). Придумай максимальное количество способов использования, применения обычного карандаша, кирпича, обручального кольца или любого другого предмета.
Тест «фигуры».
Посмотри на рисунок и скажи, какая фигура здесь лишняя, в наибольшей степени отличается от других.
Если ты ответишь, что круг, значит, ты заметил, что это единственная фигура, которая не имеет прямых линий. Но если ты решил, что лишним является квадрат, ответ тоже будет правильным, так как он является здесь единственной фигурой, имеющей четыре прямых угла. Если же тебе кажется, что в эту компанию не вписывается треугольник, то ты тоже прав – это единственный несимметричный объект. Сектор, в свою очередь, единственная из всех фигур, которая содержит и прямые линии, и кривые. Следующая фигура единственная, которая имеет выемку. Короче говоря, каждая из фигур чем-то отличается от всех других. Но в то же время все они в равной степени имеют признаки, которые их объединяют.
Тест «математический пример». Придумай как можно больше вариантов примеров простых математических функций + и —, используя данные цифры 1 2 3 4
показатели расширения пределов решения:
– разное сочетание + и —;
– двузначные и трёхзначное число;
– использование,
– использование ();
– использование /…
Таким образом, как эффективность деятельности обеспечивается гибкостью системы производства, эффективность системы управления – её гибкостью, так эффективность принятия решения – гибкостью решения.
Гибкие решения:
– Решение как процесс – гибкие способы решения (групповые решения, рисковые решения, иерархия критериев, количество альтернатив) использующее множество возможностей;
– Решение как результат – гибкая организация труда, гибкие технологии, гибкие функции, гибкие программы, то есть результат, предоставляющий больше возможностей развития.
Самое гибкое решение не просто повышает эффективность действий в рамках заданных ограничений, а позволяет сомневаться в ограничениях требований как таковых и выходить за них. То есть, гибкий менеджер, получивший задачу повысить рентабельность путём оптимального сокращения штатов, может выйти за пределы задачи увольнения и повысить эффективность более рациональным распределением функций между исполнителями. Именно это мы имели в виду, когда говорили, что быть гибким означает занимать такую позицию, в которой создаешь желаемые результаты независимо от текущей ситуации, ее сложностей, неоднозначности, темпа, ожиданий, культуры, предпосылок и тактической обстановки. В контексте менеджмента это значит, что менеджерам нужно не довольствоваться одним решением, а оспаривать подразумеваемые предпосылки (преодолевать правила игры), рассматривать воздействия в более широкой системе организации взаимодействия, и вырабатывать столько альтернативных направлений действий, сколько нужно, чтобы предусмотреть все возможные случайности. Более гибкий подход к управлению ситуациями – научиться замечать и реагировать на сам процесс человеческого общения, на ситуацию, а не просто на содержание, независимо от контекста.
Количественная гибкость характеризуется множеством вариантов решения.
Качественная гибкость – характеризуется нестандартностью, оригинальностью, неординарностью варианта, но благодаря своей необычности дающего возможностей для развития деятельности больше, чем множество простых вариантов.
Не воюйте с русскими. Они на всякую хитрость ответят непредсказуемой глупостью (оригинальной необычностью, парадоксальностью).
БисмаркЗадачи решения сводятся к:
1) выбрать оптимальное из данного;
2) найти способ использования того, что есть;
3) найти новые варианты и новые способы их использования.
Гибкость решения имеет самое непосредственное отношение к творчеству (креативности) и дивиргентности мышления. Именно в креативности отражается способность определять больше обычного параметров оценки происходящего, а это одно из условий развития способности обнаруживать множество критериев позитивной оценки предмета проблемы во всей гамме его значений и в разных контекстах. И именно в этом заключена сущность рефрейминга, уровень владения которым определяет эффективность общения, мышления и удовлетворённость жизнью в целом. Креативный человек может оставаться невротиком, неудачником. Невротики часто довольно «гибки» (количественно) в поиске объяснялок своей неэффективности.
