Нэнси Энковиц - Карьера для интровертов. Как завоевать авторитет и получить заслуженное повышение
5. Вопрос. Сколько слайдов нужно создать с помощью PowerPoint для 30-минутной презентации?
Рекомендации. Ответ на этот вопрос зависит от многих переменных, хотя в общем я рекомендую ограничиться не более чем десятью четкими и простыми слайдами, причем маркированные списки на каждом слайде должны включать не более четырех пунктов. Если же вы хотите поделиться со своей аудиторией более широкими дополнительными сведениями, можете включить их в раздаточные материалы, разослать по электронной почте до или после презентации или выложить на соответствующем сайте. Одной из самых серьезных ошибок презентаций, проводимых на основе PowerPoint, я считаю перегруженность слайдов информацией, что мешает их пониманию и даже визуальному восприятию слушателями. Запомните: проводя презентацию на основе PowerPoint, не поворачивайтесь спиной к аудитории (и лицом к проекционному экрану), когда комментируете свои слайды.
6. Вопрос. Насколько интерактивной должна быть презентация?
Рекомендации. Прежде всего постарайтесь ответить самому себе на вопрос о том, какой способ подачи презентации в наибольшей степени соответствует вашим ораторским способностям. Возможными способами подачи презентации являются лекция, интерактивное обсуждение темы с аудиторией, групповое обсуждение с другими докладчиками или даже обсуждение рассматриваемой темы в духе неформальной беседы с интервьюером. Несмотря на то что у нас не всегда есть возможность выбора конкретного способа подачи презентации, стоит подумать, какой подход принесет наибольшую пользу аудитории. Посоветуйтесь заранее с организаторами презентации. Возможно, они предложат вариант, наиболее подходящий именно вам. Спросите у них, какой способ подачи презентации оказывался самым удачным в прошлом и какой предпочитает аудитория. Что бы вы ни выбрали, постарайтесь в самом начале выступления изложить слушателям план и структуру своей презентации. Сказав несколько вводных фраз, сообщите слушателям, сколько времени отведено для презентации и о чем вы собираетесь рассказывать в течение этого времени. Можно также поинтересоваться у аудитории, в какой мере ваш план отвечает их интересам (если такой вопрос кажется вам уместным).
7. Вопрос. Как лучше всего закончить презентацию?
Рекомендации. Завершите ее энергично – так, чтобы слушателям стало понятно, что они не зря потратили время. Произнесите несколько заключительных фраз. Резюмируйте свое выступление. Если презентация носит интерактивный характер, предложите слушателям высказаться по поводу того, какую пользу принесла им ваша презентация. (Возможно, выслушав их высказывания, вы обнаружите, что они поняли ваше послание совсем не так, как вы рассчитывали.)
В этой главе мы рассмотрели круг вопросов, от анализа достоинств и недостатков публичных ораторов до внутренних и внешних аспектов готовности к проведению презентации. Несмотря на то что тщательная подготовка к выступлению, безусловно, необходима, наилучший способ совершенствования ораторского мастерства, конечно же, практика публичных выступлений. (Разумеется, это не означает, что у вас должен быть ангажемент в Мэдисон-сквер-гарден[24].)
Запишитесь на курсы ораторского мастерства. Начните свои выступления с небольшой аудитории (возможно, это будет одна из составляющих вашей волонтерской деятельности). Некоторые мои клиенты желают, чтобы среди слушателей оказался кто-то из их близких друзей, в доброжелательном взгляде которых они будут искать поддержку и опору. Другие предпочитают выступать перед совершенно незнакомыми людьми. Выберите вариант, подходящий именно вам, и приступайте к совершенствованию своего ораторского мастерства. Определите подходящий вам тип презентации и составьте план. Если хотите попрактиковаться перед своим первым публичным выступлением, запишитесь в местную группу Toastmasters International, станьте слушателем курсов ораторского мастерства или берите частные уроки ораторского мастерства. Приобретите видеозаписи выступлений выдающихся публичных ораторов. Такие видеозаписи, в том числе выступления на национальных съездах Демократической и Республиканской партий США, можно найти в интернете (на сайте видеоконференции TED), в Вашингтонском лекторском бюро (Washington Speakers Bureau) и YouTube. Снимайте свои презентации на видеокамеру, чтобы впоследствии анализировать их и совершенствовать свое мастерство. Предлагайте слушателям оценить качество ваших выступлений (например, посредством соответствующих форм, которые вы заранее раздадите им). Что бы вы ни делали, никогда не упускайте из виду свои достоинства (как специфически интровертные, так и самые обычные человеческие достоинства), которые делают вас хорошим оратором. Приятно заниматься тем, что особенно хорошо удается, однако еще большее удовольствие доставляет успешное решение задачи, которая всегда давалась вам с трудом.
Воспользовавшись в качестве фундамента приемы ораторского мастерства, с которыми вы познакомились в этой главе, вам, интроверту, предстоит узнать секреты успешного прохождения собеседований при приеме на работу – речь об этом пойдет в следующей главе. Даже если сейчас вы не планируете заняться поиском новой работы, в следующей главе вы найдете рекомендации, подсказки и описание методов, которые можете с успехом применять в ходе деловых встреч, собраний, совещаний и других типичных деловых мероприятий.
Размышления и действия
Чему вы научились
1. _________________________________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________________________________
Глава 7. Поиск работы
Искусство проходить собеседование для интровертов
Менеджер по подбору персонала или отдел персонала компании, куда вы хотите устроиться на работу, взяли вас на заметку. Благодаря умению грамотно общаться с людьми по телефону вам удалось быстро договориться о встрече с представителем компании (вашим потенциальным работодателем). Итак, в скором времени вам предстоит пройти интервью. Как бы вы хотели проявить себя во время него?
Разумеется, вы желаете оставаться самим собой, но не хотите подолгу обдумывать каждый обращенный к вам вопрос, в то время как интервьюер мечтает поскорее отделаться от вас ввиду приближающегося обеденного перерыва. В этом изящном поединке протокола, этикета и интроверсии от того, удастся ли вам в течение предстоящего разговора наладить личный контакт с интервьюером, зависит, с кем вам предстоит проводить больше времени в ближайшие годы – с интервьюером (то есть потенциальным работодателем) или с членами вашей семьи.
Подобный подход к устройству своей карьеры, во многом напоминающий экспресс-знакомство или, если угодно, «любовь с первого взгляда», обескураживает некоторых людей, особенно интровертов. Возможно, это объясняется тем, что в режиме реального времени нам труднее продемонстрировать, как работают наши внутренние механизмы и функционирует сознание – вот если бы написать в спокойной обстановке, когда некуда торопиться, тщательно выверенное, взвешенное письмо. Наверное, вы предпочли бы постепенно завязывать знакомство с интервьюером, а не отвечать на его прямые (и зачастую бесцеремонные) вопросы «здесь и сейчас». Однако во время собеседования на вопросы интервьюера приходится отвечать быстро, почти не раздумывая, между тем каждое ваше слово значит очень много и способно оказать решающее влияние на ваше будущее.
Сидите ли вы уже десять лет в одной и той же комнате, ищете работу с более просторным кабинетом или чувствуете, что неуклонно деградируете как специалист, не имея шансов на карьерный рост на своем нынешнем рабочем месте, – в любом случае настало время заняться совершенствованием своей квалификации как потенциального соискателя и объекта собеседования. Поддерживать ее на должном уровне важно и в том случае, если вы фрилансер или владелец собственной компании.
Разумеется, собеседование – лишь один из аспектов поиска новой работы. Мои клиенты и студенты с интровертным типом характера, как правило, не испытывают проблем с поиском компаний и отраслей, где они могли бы применить свои профессиональные навыки и знания. Если же у них и возникают какие-либо трудности в связи с устройством на новую работу, то лишь из-за неумения действовать в ходе собеседования с потенциальным работодателем наилучшим образом. Именно это и станет главным предметом рассмотрения в настоящей главе. В главе 3 мы уже говорили о вашем «маркетинговом комплексе», или ряде действий, направленных на то, чтобы стать более заметными для окружающих людей. Даже если в настоящий момент вы не заняты поисками новой работы, регулярное общение с коллегами и расширение круга знакомых в любом случае не повредят и дадут возможность узнать о неизвестных или малоизвестных вам компаниях, отраслях и тенденциях, что может пригодиться вам в будущем.
