Нэнси Энковиц - Карьера для интровертов. Как завоевать авторитет и получить заслуженное повышение
– Репетируйте выступление вслух. Репетируйте не только речь как таковую, но и жесты, перемещения по сцене и подачу визуальных материалов.
– Репетируйте выступление перед зеркалом. Возможно, это покажется вам несколько неестественным, но репетиция перед зеркалом в полный рост и четкая фиксация каждого выражения лица, каждого жеста и движения позволяют уяснить, что еще можно исправить за время, оставшееся до презентации.
– Записывайте репетиции выступления на видеокамеру. Обратите особое внимание на то, как вы выглядите в момент выступления, и подумайте над тем, как улучшить эту сторону своей презентации. Несмотря на то что репетировать перед зеркалом и записывать себя на видео, возможно, не очень естественно для интроверта (увидев себя со стороны, многие из нас нередко испытывают чувство неловкости), многие мои клиенты и студенты находят такие способы подготовиться к выступлению чрезвычайно полезными. После того как вы справитесь с первоначальным чувством дискомфорта и начнете регулярно пользоваться этими средствами, вам будет приятно замечать, что с каждой очередной репетицией вы выглядите все более естественно и непринужденно.
– Попросите человека, чье мнение для вас авторитетно (например, кого-нибудь из коллег, знакомых или своего наставника), понаблюдать за вашей репетицией. Попросите его критически оценить ваше выступление. Сначала важно лишь перечислить то, что ему понравилось в вашем выступлении, а затем указать на то, что нуждается в улучшении. Сформулируйте критерии, на которые должен опираться человек, оценивающий ваше выступление, например: зрительный контакт, жесты, тон голоса, наличие в речи слов-паразитов, таких как «ну», «как бы», «значит», «вот» и др.; это необходимо для того, чтобы критические замечания в ваш адрес были как можно более обоснованными.
– Учитесь импровизировать в ходе выступления. Даг Фидотен предлагает новаторский подход к репетициям (этот подход он изобрел, еще будучи начинающим оратором): «Репетируя выступления, я начинал свою речь и продолжал ее до тех пор, пока не запинался от того, что не знал, о чем говорить дальше. После этого я начинал с самого начала. И поступал так раз за разом до тех пор, пока мне не удавалось без запинок произнести всю речь от начала до конца и пока у меня не появлялось чувство удовлетворения от того, что я четко знаю, что именно хочу сказать. Это придавало мне дополнительную уверенность в своих силах, даже если в моем распоряжении были фрагменты аудио– или видеозаписей или маркированные списки, на которые я мог ссылаться в ходе выступления. Сейчас я обхожусь без всего этого. Просто готовлю свое выступление с использованием маркированных списков и визуальных иллюстраций и выступаю, опираясь на них.
– Наденьте такую одежду, на которой можно закрепить нагрудный микрофон. Если во время выступления вы собираетесь использовать нагрудный микрофон, то лучше всего приходить на презентацию в брюках или юбке, снабженных поясом (корсажем). Зажимы, удерживающие электронные приспособления, подсоединяемые к некоторым типам нагрудных микрофонов, практически невозможно закрепить на платьях или даже на лацканах пиджаков. Их удается надежно закрепить лишь на более плотной ткани (например, такой, из какой изготовляют корсажи).
– Проведите одну из своих последних репетиций в том наряде, в котором вы собираетесь выступать на презентации. Оденьтесь с головы до пят так, как вы собираетесь выступить на презентации. Когда я пренебрегала этой рекомендацией, меня подстерегали неприятные неожиданности. Например, никогда раньше не замечала, как громко стучат по полу каблуки моих новых туфель и как сковывает движения костюм, превосходно облегающий мою фигуру.
– Научитесь пользоваться отведенным вам пространством. Репетируя в помещении, где состоится презентация, определите границы пространства, в котором вы будете стоять и перемещаться. Где будет находиться конспект вашего выступления – на кафедре, на пюпитре, а может, вам придется все время держать его в руках? Где вы будете развешивать свои лекционные плакаты? Имеется ли в этом помещении лекционная доска, на которой можно писать маркером? Понадобится ли вам микрофон, и если понадобится, то микрофоном какого типа вам придется пользоваться (это может быть нагрудный, ручной микрофон или микрофон на подставке)? Есть ли у вас выбор?
– Заранее протестируйте аудиовизуальное оборудование. Явившись на презентацию, проверьте его еще раз. Я прихожу примерно за час до начала выступления, чтобы еще раз проверить работу аудиовизуального оборудования и вспомнить, как им пользоваться. В этом деле мне помогает организатор презентации.
– Определите, кто будет вашим техническим помощником во время презентации. Этот человек отвечает за решение технических проблем, которые могут возникнуть в ходе презентации; к их числу относятся, например, поломки аудиовизуального оборудования и резкое повышение температуры в помещении.
– Важно уметь вовремя остановиться. Некоторые из моих клиентов утверждают, что «перебор» с репетициями подчас негативно сказывается на выступлении. Постарайтесь понять, какое количество репетиций оптимально лично для вас.
Приведите себя в оптимальное состояние непосредственно перед презентацией
Теперь, когда презентация подготовлена и вы проинспектировали помещение, где она будет проходить, нужно позаботиться о том, чтобы привести себя в надлежащее состояние непосредственно перед ее началом. Многие из нас применяют разные подходы, чтобы вселить в себя уверенность перед началом выступления, привести в порядок свои мысли и должным образом настроиться. Некоторым для этого нужно заняться какой-то физической деятельностью – например, совершить пешую прогулку. Другие расслабляются, занимаясь йогой, медитацией или слушая спокойную музыку. «Хорошее выступление становится великолепным, когда оно исходит из вашего сердца», – говорит Кэти Блэк. Так бывает, когда вам удается расслабиться настолько, чтобы достичь единения со своей подлинной сутью.
Можно также попробовать воспользоваться описанными ниже методами.
– Напишите несколько первых строк презентации в конспекте выступления. «Необходимость публичного выступления буквально парализовала меня, – говорит Кэтрин Майерс, одна из попечителей и доверительных собственников Myers-Briggs Type Indicator Trust. – Будучи президентом APT (Association for Psychological Type), я всегда выписывала на листок бумаги несколько первых предложений своего выступления, поскольку боялась, что в момент начала у меня все вылетит из головы». Хороший альтернативный вариант: некоторые из моих клиентов стараются выучить наизусть несколько первых предложений своих презентаций. Кэтрин Майерс добавляет: «Поскольку мне тоже приходилось прибегать к этому методу, постепенно я научилась расслабляться и быть самой собой. Я знала, что великим оратором мне уже не стать, но помогала вера в то, что я собираюсь сказать людям. Если бы мне была дарована еще одна жизнь, то я обязательно записалась бы на курсы ораторского мастерства».
– Вспомните какой-либо момент в своей жизни, когда вы были абсолютно уверены в своих силах. Постарайтесь воспроизвести это ощущение и сохранить его. Постарайтесь также вообразить наиболее благоприятный исход вашей презентации.
– Вспомните о своих уникальных достоинствах. Прежде чем приступить к презентации, повторите про себя свои «мантры» (аффирмации).
– Прежде чем начнете говорить, сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов. Мы нередко забываем, особенно когда пошаливают нервы, о необходимости ровного дыхания. Разумеется, мы дышим, но если дыхание поверхностное и неровное, не стоит рассчитывать на то, что ваш голос будет звучать уверенно и твердо.
Обратите внимание: многие ораторы начинают говорить еще до того, как подойдут к кафедре, с которой им предстоит выступать. Между тем это не лучший способ начать выступление. Не суетитесь, пересеките уверенной и неторопливой походкой сцену, положите свой конспект на кафедру, почувствуйте почву под ногами и сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов. Возможно, вам покажется, что эти действия занимают уйму времени, на самом деле это лишь пойдет вам на пользу. К тому же, сделав эту паузу, вы предоставите возможность слушателям устроиться поудобнее на своих местах и настроиться на выступление. Если же вы начнете говорить, еще пересекая сцену, то наверняка не сможете смотреть в зал, следовательно, ваши первые слова будут обращены не к аудитории, а в пустоту. Пауза перед началом выступления понадобится вам для того, чтобы привести в порядок свои мысли.
Кэти Блэк,президент компании Hearst MagazinesКак подавать свое послание
