Нэнси Энковиц - Карьера для интровертов. Как завоевать авторитет и получить заслуженное повышение
Создайте в своем компьютере файл, в котором будут собраны все лестные отзывы и слова признательности в ваш адрес, которые стоит запомнить. Фан-файл может содержать рекомендательные письма, благодарственные записки, электронные письма и официальные отчеты о результатах работы. Туда же можно поместить ваши заметки после особенно вдохновляющего телефонного звонка или личной встречи.
Главное – собрать все положительные отзывы и использовать их как ценный ресурс. С разрешения авторов можно также разместить некоторые фразы в качестве рекомендаций на своем сайте, в буклете или других маркетинговых материалах. Фан-файл полезен и для создания блиц-резюме, а также написания сопроводительных писем, резюме и других материалов для самопродвижения. Пересматривайте эти материалы в плохие дни, когда вы теряете веру в себя и все валится из рук. Представьте, что открываете файл, а он дарит вам воздушный поцелуй!
Вот и все. Ничего не нужно придумывать. Все, что вы отдаете (уверенность, интеллект, доброту), видят другие. Не больше и не меньше. Попробуйте отправиться на мероприятие в компании более коммуникабельного человека, который поможет вам проложить путь. Если вас представляет другой человек, это сразу внушает доверие. Заранее разузнайте как можно больше о событии и людях, которые будут на нем присутствовать. Придите пораньше, чтобы можно было спокойно поболтать до того, как помещение наполнится шумом и людьми. За это время вы успеете изучить беджики и решить, с кем стоит поговорить.
Итак, вы пожали руки и познакомились. Что теперь? Начинаете заинтересованно рассматривать свои туфли? Сдуваете с себя невидимые пылинки? Проверяете сообщения на телефоне? Нет. Попробуйте переключить внимание с себя на собеседника. Вот несколько способов поддержать разговор.
– Прежде чем отправляться на мероприятие, обдумайте темы для разговора. Один мой клиент с этой целью ищет интересные статьи на Yahoo! или новостных ресурсах.
– Похвалите оратора, который только что выступал, или другой аспект мероприятия.
– Задайте открытый вопрос. Избегайте вопросов, подразумевающих односложные ответы «да» и «нет», после которых наступает гробовая тишина. Внимательно слушайте ответы.
– Похвалите какой-нибудь предмет одежды собеседника, если он вам действительно понравился, – не притворяйтесь, это всегда заметно.
– Обратитесь за советом. Люди обожают говорить о том, в чем разбираются. Например, если ваш собеседник актер, спросите его о любимой роли и почему она ему дорога.
Для начала необходимо хотя бы найти взаимопонимание и узнать другого человека. «Люди прекрасно реагируют, если показать, что они вам интересны, – говорит Гари Осланд. – И если в процессе нетворкинга вы смущаетесь, помните, что многие чувствуют то же самое. Однако вы все равно сюда пришли ради общения. И если ничего не делать, то зря потратите свое время».
Поэтому улыбайтесь, будьте позитивным и дружелюбным, не принимайте все на свой счет и не касайтесь «запрещенных» тем вроде религии, политики и секса. «Со временем я научилась общаться, – делится Кэтрин Майерс, сопопечитель и член правления Myers-Briggs Type Indicator Trust. – я провожу коктейльные вечеринки, но не так, как это делают экстраверты. Если я не знакома с человеком, то подхожу к нему, когда он стоит один, и задаю какой-нибудь вопрос. Я проявляю интерес, а люди любят говорить о себе».
Еще один совет. Иногда, чувствуя упадок сил, я пытаюсь привлечь людей к себе, чтобы не делать первый шаг. Например, так.
– Надеваю нечто, что в перспективе может стать хорошей темой для разговора, допустим кулон или брошь, вызывающие позитивные эмоции и привлекающие внимание. Мужчины могут надеть галстук с интересным узором или необычные запонки.
– Перед посещением презентации готовлю вопросы. И когда приходит черед вопросов из зала, задаю свой. По окончании презентации ко мне начинают подходить люди и обсуждают мой вопрос. Я избегаю пустой болтовни, поскольку сразу предлагаю мысль, провоцирующую дискуссию.
– В некоторых случаях я беру на себя роль организатора, принимающей стороны или даже инициатора мероприятия, чтобы люди первыми завязывали со мной знакомство, а мне не приходилось ни за кем гоняться.
Тренируем мышцы общительности
Жюли Жильбер умеет заводить знакомства в тренажерном зале. Хотя она и считает себя «стопроцентным экстравертом», подумайте, что ценного можно извлечь из ее подхода к нетворкингу. «Я целенаправленно записалась в самый лучший фитнес-клуб Миннеаполиса, чтобы моими соседями по беговой дорожке стали главы компаний и зампреды. Поднимая гантели или занимаясь на велотренажере, я как бы между прочим заговариваю с ними, знакомлюсь и приглашаю в свой круг.
«Вообще-то все просто: глядя на человека, улыбаетесь и спрашиваете: “Как дела?” В первый раз вам ответят: “Хорошо”. Во второй тоже отделаются одной фразой. В третий уже сами начнут разговор. Выстраивайте доверие и дружеские отношения, ведь вы встречаетесь каждый день в одном месте. Если вы создали ситуацию общения, человек включится в беседу. Если вы сразу подскочите с каким-то глобальным вопросом о том, как спасти мир, человек, скорее всего, подумает, что вы не совсем нормальны».
«Расскажите немного о себе»
Предположим, вы с кем-нибудь знакомитесь. «Расскажите немного о себе», – просите вы. Что бы вы хотели услышать: а) скучный ответ «Я системный аналитик»; б) десятиминутный вздор; в) лаконичный ответ, который вызовет у вас желание узнать больше?
Третий вариант подразумевает блиц-резюме, которое также называют речью в лифте. Хотя вряд ли это понятие появилось одновременно с лифтом, суть его в том, чтобы успеть рассказать о себе за время поездки в лифте. В обычном разговоре всегда можно сказать больше или обменяться визитками, если есть взаимный интерес, но мало времени. «У вас действительно всего одна минута, чтобы представить себя и сообщить, что вы хотите установить контакт», – говорит Гари Осланд.
Twitpitch, детище «знатока» социальных сетей Стоуи Бойда, возносит традиционное блиц-резюме на иной уровень. Он использует формат микроблога Twitter, ограничивающего все коммуникации через интернет, мобильный телефон и системы мгновенных сообщений 140 знаками, или примерно двадцатью словами. Бойд называет Twitpitch «речью на эскалаторе», поскольку ее можно произнести за 10 секунд – столько же времени занимает поездка на эскалаторе из одной точки в другую2. В своем блоге Стоуи предусмотрел другие правила для продавцов. Он не теряет ни секунды!
На меня огромное впечатление произвела идея сверхбыстрой коммуникации, о которой я узнала на сайте SMITH Magazine (www.smithmag.net). Сайт предлагает написать «автобиографию из шести слов», например: «Маленький ребенок, большие мечты, Нобелевская премия». Twitpitch – и так называемый Smithpitch – веселые упражнения, развивающие умение донести свою мысль в нескольких сжатых предложениях, которое обязательно пригодится в жизни. «Подумайте, что добавляет вам уникальности, и сделайте на этом акцент», – советует Дэвид Виньямури, автор книги «Шедевры случайного брендинга».
Даже самое лаконичное блиц-резюме сработает только при условии правильно выбранной аудитории. Поэтому придумайте для начала хотя бы один стандартный текст, а затем адаптируйте его для собеседника. Например, я не сообщаю сразу о том, что я коуч, людям, которые могут не знать, что это за профессия, а просто рассказываю, какие задачи решаю ежедневно.
Например, мое стандартное блиц-резюме: «Я зеркало, отражающее лучшее, что в вас есть; экран, демонстрирующий ваш глубокий интеллект; и штурман, помогающий найти на небе вашу путеводную звезду». Завладев вниманием собеседника, я иногда добавляю, что я коуч, помогающий скромным от природы людям заявить о себе. В разговоре с человеком, не понимающим намеков, я сразу перехожу ко второй части. Если я общаюсь с человеком творческим, то говорю: «Я показываю невидимок без дыма, зеркал и распиливания пополам», надеясь при этом, что собеседник подхватит мой посыл или задаст вопрос. В ином случае я постараюсь сказать еще пару слов о профессии коуча или просто возьму себе еще один бокал. Иногда я говорю, что я профессиональный инструктор, поскольку это выражение обозначает именно то, чем я занимаюсь, отличая мое занятие от тренеров по личностному росту. Общаясь со своим коллегой, я объявляю, что я коуч по деловым коммуникациям, что при других обстоятельствах завело бы собеседника в тупик. Я стараюсь не употреблять слово интроверт, пока не почувствую, что собеседник понимает, о чем идет речь. Поэтому все зависит от слушателя[19].
Приведу еще несколько примеров блиц-резюме.
Я веду храбрецов в путешествие по неизведанной стране чувств. Мы бесстрашно взбираемся на высочайшие вершины и пересекаем глубочайшие пропасти. Наша миссия – заставить вас затаить дыхание.
