Денис Шевчук - Как устроиться на хорошую высокооплачиваемую работу и построить успешную карьеру
желание получить информацию на близких, родственников или знакомых;
желание завладеть Вами, вернее органами вашего тела, как потенциального донора.
Поэтому, перед походом на собеседование, важно убедиться в том, что:
• помещение, куда Вас приглашают действительно, относится к организации работодателя или это офис кадрового агентства, которое представляет его интересы. Чтобы убедиться, можно произвести сверку по реестру государственной регистрации организаций, по различным справочникам, по данным налоговой службы, что такая организация существует реально.
• в ходе предварительного разговора, необходимо уточнить те лица, с которыми Вам предстоит встретиться на собеседовании. Вам должны сообщить не только их фамилию, имя и отчество, но и занимаемую должность, тем самым ранг должностных полномочий. Кстати, на основе такой информации, Вы также сможете сделать вывод о том, насколько серьезно работодатель заинтересовался Вашей кандидатурой и на какой стадии находится принятие решения.
• направляясь на собеседование, информируйте об этом своих близких родных, оставляя для них копию известной Вам информации.
• при входе в офис, вначале уточните по известной Вам фамилии и должности место нахождения представителя работодателя (кадровой службы), удостоверьтесь, что это именно он (она) и только затем представьтесь, пояснив суть Вашего появления. При каких-либо изменениях, в том числе и замене тех лиц, с которыми у Вас назначено собеседование, со стороны замещающих их лиц должны быть даны краткие объяснения (почему он или она не смогут присутствовать). Постарайтесь, действовать именно в такой очередности, уточняя для себя информацию, а не объясняя каждому встречному причину Вашего появления в организации.
• по завершению собеседования позвоните близким родным и кратко сообщите о Ваших результатах и о последующих действия (куда направляетесь и когда будете дома).
25.2. Оценка должностных обязанностей
Оценка должностных обязанностей проводится кандидатом уже в процессе собеседования, когда приходится непосредственно знакомиться с теми требованиями, которые организация предъявляет к специалисту определенной профессии на соответствующей должности. Нередко, администрация организации пытается игнорировать стадию ознакомления специалиста с его должностными обязанностями объясняя это причинами: отсутствия в организации якобы бумажной волокиты; демократическим рулением и управлением; традиционным – «разберемся в процессе выполнения работы»; остальной белиберды (см. Шевчук Д.А. Конфликты: как ими управлять (конфликтология)).
Однако, каждому специалисту важно твердо усвоить, что весь процесс его трудоустройства определяется тремя основными документами:
договором-контрактом с работодателем;
приказом руководителя организации о назначении на должность, с указанием должностного оклада, названия соответствующего подразделения, и с указанием времени начала такой работы и в таком качестве или периода времени, в течении которого это будет происходить. Заверенная, кадровой службой, копия приказа руководителя организации, должна также находиться у Вас.
должностной инструкцией, в которой перечислены Ваши обязанности согласно занимаемой должности, из чего следует, что только за их не выполнение или ненадлежащее исполнение Вас могут уволить, что с Вас не вправе требовать чего– либо иного, если это не указано в Ваших должностных обязанностях. Поэтому, естественно, что при собеседовании специалиста должен волновать не только вопрос оплаты за свой труд, но и вопрос – "какой ценой я смогу получить заработанные деньги?".
В этой связи, специалист через должностные обязанности узнает:
какую работу предстоит выполнять в этой должности.
какова мера ответственности перед организацией за нарушения: трудовой дисциплины; технологии выполняемой работы; срока исполнения работы; качества выпускаемой продукции; эксплуатации оборудования, используемого для производства такой продукции
какой уровень сложности представляет поручаемая работа, соответствует ли она уровню предлагаемой должности или нет.
какое вознаграждение, прежде всего, в форме заработной платы будет выплачиваться за выполнение такой работы. Соответствует ли оно уровню сложности выполняемой работы и должностному положению или нет.
какова система премирования применительно данной должности, и какие удержания (за что), кроме налогов, могут допускаться из заработной платы.
каковы комфортные условия труда, которые гарантирует организация: уровень вредных примесей в воздухе, при котором работа приостанавливается; минимальная температура в офисе, особенно в зимнее время года; перерывы в работе, включая питание; размер рабочей площади из расчета на одного специалиста с компьютерной техникой; освещенность помещения, оснащение оргтехникой, комплектами канцтоваров; возможность пользования (личной) мобильной связью и целым рядом других условий труда, связанных со спецификой деятельности специалиста согласно своей профессии на определенной должности.
Вместе с тем, при собеседовании для полной оценки своего должностного положения целесообразно поинтересоваться составом персонала, который будет Вас окружать при исполнении порученной работы.
Здесь, всегда представляют интерес такие группы вопросов:
• кто является непосредственным руководителем, давно ли он работает в этой должности и в этой организации;
• какова численность отдела, возраст специалистов, их профессиональный стаж;
• с кем по ходу выполнения работы придется контактировать;
• имеет ли быть ролевое разделение труда, связанное, прежде всего, с личностными качествами специалиста, кто выполняет и какую роль при выполнении работы подразделением;
• какие неформальные отношения имеют место в подразделении.
Все это позволит Вам провести определенные сравнения, на основе которых определить перспективы: должностного продвижения и профессионального роста, приобретения опыта работы, заработка и регулярности поощрений.
25.3. Особенности собеседования:
Пунктуальность – особенно ценится кадровой службой при первой Вашей деловой встрече. Следует приходить в точно назначенное время. При этом, нельзя опаздывать, поскольку опоздание будет воспринято как неуважение к работодателю, к его представителям, а главное так, что вопрос о трудоустройстве видимо не является для Вас серьезным и важным. Прийти заранее, до назначенного времени и стараться пробраться на собеседование побыстрее, также будет воспринято негативно, поскольку будет расцениваться: как Ваше неумение руководить своими эмоциями; как повышенная психическая возбудимость; как не понимание того, что таким поступком Вы нарушаете запланированные действия у других, и не хотите считаться с установленными в организации правилами; как неумение держать свое слово (обещание), что представляется как результат безответственности и риска, проявления любых возможных негативных действий. Этого более чем достаточно, чтобы Вам отказать в трудоустройстве.
Сдержанность, прежде всего, представляется, как не болтать лишнего, не мешать проведению собеседования и не перебивать своими расспросами собеседника (представителя работодателя – специалиста кадровой службы). Излишняя болтливость – это не только признак не воспитанности, эгоизма и склонности к распространению слухов, но и отсутствие понимания таких вопросов, как выдержка, соблюдение коммерческой тайны и конфиденциальности профессиональной информации, которые также регламентируются правилами организации и отражают элемент доверия работодателя к персоналу организации.
Общение – это умение кандидата грамотно и точно выражать свои мысли, кратко и лаконично отвечать на поставленные вопросы, аргументировано пояснять и логично выстраивать свои объяснения. Поэтому на собеседовании следует продемонстрировать такие качества, заранее, в домашних условиях, проработать варианты возможных ответов.
Внешний вид – это умение кандидата соответствовать представлениям о работе с учетом своих привычек и возможностей. Чтобы «соответствовать» можно использовать такой прием – заранее посмотреть как одеваются те, кто уже работает в этой организации, и на собеседование прийти в аналогичной цветовой гамме. При этом, обязательно следует сделать поправку на Ваше прежнее положение. Если Вы не работали, то, вряд ли Ваша одежда должна шокировать собеседника. Если Вы прежде работали, то она должна соответствовать тому положению, которое Вы ранее занимали по должности. Прибавьте сюда Ваше отношение – чистоту и опрятность, умеренность в парфюмерии и макияже, деловой настрой с нотками элегантности, и все будет хорошо и успешно!
