Александр Товстоног - Как выгодно продать себя работодателю, если нет необходимого опыта
20. Нет сопроводительного письма.
Если ты добиваешься должности, не имея для этого необходимого опыта, без сопроводительного письма обойтись очень сложно. Скажу по-другому: в таком случае используй это письмо обязательно! Этому я даже посвятил отдельный раздел (см. п. 4.6).
При составлении и наполнении резюме всегда используй одно простое правило – убирай все, что не отвечает на вопрос: «Почему в этой компании и на этой должности должен работать именно я?»
Надеюсь, что после прочтения этой главы «ты по-другому посмотрел на многие значительные «мелочи», которые могут испортить первое впечатление о твоей личности у работодателя. А первое мнение, как известно, часто бывает самым правильным.
Не повторяй чужих ошибок – будь умнее!
4.6. Сопроводительное письмо – зачем его составлять
Большинство соискателей работы по каким-то причинам пренебрегают этим документом, до конца не понимая его смысла. Тем не менее сопроводительное письмо несет в себе очень мощный посыл для работодателя и имеет целый ряд функций, которые могут положительно повлиять на мнение работодателя о твоей личности.
Предлагаю сначала рассмотреть все положительные аспекты и дополнительные возможности, которые может дать сопроводительное письмо лично тебе. Рассматривай его для себя как еще одну возможность предоставить работодателю порцию информации, которую не вставляют в официальное резюме и еще дополнительно:
• показать свои знания о компании-работодателе, даже выразить легкое восхищение ею (при необходимости), тем самым сделав небольшой комплимент работодателю;
• объяснить работодателю, почему ты отправляешь свое резюме именно на эту должность;
• более подробно расписать некоторые пункты резюме;
• просто создать о себе более благоприятное первое впечатление.
Теперь давай мысленно встанем на место работодателя и посмотрим, чем может быть полезно ему твое сопроводительное письмо:
• демонстрирует то, что ты осознанно и направленно стремишься получить именно эту должность, а не рассылаешь резюме на все адреса подряд;
• может служить ярким примером того, как ты пишешь, общаешься с людьми и излагаешь свои мысли;
• дает более глубокое понимание того, что ты собой представляешь как личность;
• поможет работодателю составить предварительный план интервью с тобой.
Как видишь, теперь, письмо одно, а смысл для каждой стороны в нем немного разный. Поэтому к составлению этого документа нужно подходить не менее тщательно, чем к составлению своего резюме. Письмо должно быть кратким и информативным, написанным в деловом тоне и не должно превышать одну страницу, а лучше – полстраницы.
Далее рассмотрим, из каких обязательных частей должно состоять сопроводительное письмо:
1. Приветствие или вступление.
В этой части самое главное – постараться сделать его персональным, то есть обращаться к конкретному человеку. Для этого необходимо приложить максимум усилий, чтобы узнать, к кому твое письмо попадает, если ты еще не располагаешь такой информацией. Далее указываешь причину и цель своего обращения – сообщаешь, откуда ты узнал о вакансии, ссылаешься на рекомендации или формулируешь свои причины.
2. Основная часть.
Здесь ты кратко (2–3 абзаца) указываешь на имеющиеся знания о компании и предлагаемой ею должности. Далее повествуешь о себе и о своих личных причинах получить именно эту работу. Стараешься сделать акцент на том, почему именно ты претендуешь на эту должность и какого специалиста компания обретет в твоем лице. При отсутствии опыта работы по специальности укажи, какие приобретенные тобой знания и навыки помогут быстро освоить новое направление и быть полезным работодателю.
3. Заключение и контактная информация.
Несмотря на то что в резюме имеются твои контакты, здесь необходимо их продублировать либо указать основной источник связи с тобой (как правило, это телефон и электронная почта). Также оставь за собой в письме право на то, что ты можешь сам позвонить работодателю в случае, если в течение недели не получишь ответа на свое письмо.
При составлении сопроводительного письма самое главное – показать свой профессионализм, не перегнуть с лестью перед работодателем и изложить свои мысли и стремления кратко и понятно. И продолжаем пользоваться уже известным правилом:
Одна вакансия – одно резюме – одно сопроводительное письмо!
4.7. Рассылка резюме
Постарайтесь получить то, что любите, иначе придется полюбить то, что получили.
Джордж Бернард ШоуТеперь, когда у тебя уже готовы резюме и сопроводительное письмо, твои главные движущие механизмы в процессе поиска работы, самое время отправлять их по назначению. Напомню еще раз: рассылка резюме преследует только одну цель – приглашение на собеседование. Нужно добиться встречи с работодателем любой ценой, иначе все усилия окажутся напрасными.
Для достижения максимального результата к процессу рассылки резюме необходимо подойти со всей серьезностью. Также будет необходимо предпринять дополнительные шаги, которые помогут стимулировать работодателя для более решительных действий в сторону выбора твоей кандидатуры.
Предлагаю использовать проверенные на практике методы, которые значительно увеличат количество откликов на твое резюме:
1. Постарайся сделать свое обращение личным и даже персональным.
Как правило, в формулировке вакансии указывается контактное лицо – обращайся в своем письме персонально к нему. Это же касается и сопроводительного письма (см. п. 4.6).
Категорически не рекомендую использовать общие фразы типа:
• Дорогие друзья …
• Уважаемые коллеги…
• Дорогой работодатель…
2. Всегда заканчивай свое письмо призывом к действию и предложением конкретных дальнейших шагов.
Любой твой контакт с работодателем, даже первое письмо, должен заканчиваться договоренностью о последующих действиях (это также умение хорошего продавца).
Рекомендую в конце письма применять подобные фразы:
• В течение следующих 2–3-х дней я свяжусь с Вами, для того чтобы ответить на возникшие у Вас вопросы…
• Для выяснения дополнительных деталей можете связаться со мной в любое время по телефону 050–345….
Это поможет создать на работодателя дополнительное легкое давление для получения от него более быстрой обратной связи.
3. Обязательно отслеживай получение своего резюме адресатом. В течение двух, максимум трех, дней позвони контактному лицу работодателя и уточни, получил ли он твое резюме. Ты, конечно же, можешь сказать: «Я не всегда смогу узнать его телефон». Для этого и существует разведка (см. далее п. 5.4.1).
Если твое резюме получено, уточни у контактного лица, будет ли по нему дальнейшая обратная связь и не возникли ли у него какие-нибудь дополнительные вопросы.
4. Всегда четко указывай тему письма с указанием своей фамилии и названия вакансии.
Ввиду того что в течение дня работодатель может получать большое количество резюме, данный прием позволит дополнительно выделить тебя из общей массы. Приведу пример идеального варианта названия письма.
Тема: «Резюме Товстонога Александра на вакансию продавца-консультанта»
5. Дублируй основную информацию и контакты в теле письма.
Рекомендую продублировать основную информацию в теле самого письма – это на тот случай, если вложение с твоим резюме потеряется или откроется некорректно. Не забывай также дублировать свои контакты – так будет проще с тобой связаться.
Надеюсь, эти несложные действия помогут работодателю выделить тебя из общей массы соискателей и быстрее обратить пристальное внимание на твою кандидатуру. Регулярно веди записи в своем блокноте: что, кому, куда и когда отправил и затем – какую обратную связь получил.
В любом случае, соблюдая все вышеизложенные правила, ты добьешься приглашения на собеседование. Подробнее об этом – в следующей главе.
Читайте статьи автора на сайте 5sfer.com: http://5sfer.com/author/tovstonog
Татьяна Щучьева, 35 лет
1. Образование
1998–2003 – Академия муниципального управления
2. Первая работа
Нашла мама – в магазине женской элитной одежды. По сути, она помогла мне получить финансовую независимость, обрести уверенность в себе, приобрести опыт в коммуникации и набить не одну шишку на лбу.
