Николай Химич - Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху
В соответствии с действующим законодательством РФ многие предприятия должны иметь собственную кассу для расчёта наличностью. Вам необходимо руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций»:
√ выполнение кассовых операций производятся кассиром. Он является материально ответственным лицом и с ним должен быть заключён договор о материальной ответственности;
√ предприятия могут хранить в кассе денежные средства в пределах установленного лимита, который определяется исходя из фактически полученной или предполагаемой выручки;
√ сверх лимита деньги могут храниться только для выдачи заработной платы, но не более трёх рабочих дней;
√ денежные средства не могут быть использованы не по назначению;
√ с расчётного счёта денежные средства могут поступать в кассу только на строго определённые цели;
Как строится работа с кассой предприятия? Под полным контролем бухгалтера, который ставит свою подпись на кассовые документы. Кассир принимает наличность в кассу по приходному ордеру, который подписывает главный бухгалтер, а выдаёт по расходному кассовому ордеру с предлагающимися к нему документами, подтверждающие расходования средств.
Всё вышеизложенное – лишь вершина айсберга. И эта работа – постоянный и документоёмкий процесс, требующий неусыпного контроля как главного бухгалтера, так и руководителя предприятия.
Многие предприниматели нанимают приходящих бухгалтеров на полставки или четверть ставки. Поэтому Вам следует узнать хотя бы минимум о финансах и «их жизни». Причем узнать как можно быстрее.
При этом возникает ещё один плюс, если Вы будете понимать вопросы бухгалтерии, то Вы свободно можете рассказать своим работникам о финансовых показателях работы и показать, куда нужно двигаться, чтобы приблизиться к цели.
СОВЕТ!Анализируя финансовые отчёты, можно увидеть «тонкие» места в операционной деятельности.
Как же выбрать те показатели, которые нужны Вам постоянно? Ответ прост – спросите себя: «Что нужно, чтобы увеличить прибыль? Каковы показатели этой прибыли?» Например, это могут быть такие цифры, как объем продаж за день, количество выписанных счетов-фактур за день, валовые продажи за необходимый период. То есть все то, что можно отобразить количественно и в деньгах.
Прежде всего, у любого предпринимателя должен быть план расходов на период (как минимум на месяц), чтобы он знал, когда ему необходимо платить за аренду, за «коммуналку», когда платить налоги и когда платить контрагентам.
Предприниматели, у которых дела идут хорошо, рассказывают о своей работе с показателями примерно одно и тоже. Они выбирают несколько показателей (5–6), собирают информацию по этим показателям, вносят в таблицу и анализируют их динамику (за неделю, месяц, год). Затем делают выводы и спрашивают, прежде всего, себя, а потом своих единомышленников, что нужно сделать, чтобы улучшить выбранные показатели. И так постоянно.
Они постоянно изучают группы значимых для их бизнеса показателей и внедряют новации для их улучшения. Это входит в привычку, дает хороший инструмент управления компанией.
По-хорошему, конечно, Вы должны знать, понимать и уметь контролировать работу бухгалтерии по всему множеству рабочих параметров бухгалтерии. Перечислим эти некоторые направления:
√ общие правила взимания налогов и сбора взносов;
√ объекты налогообложения и объекты обложения страховыми взносами;
√ налоговый период, ставка, тарифы порядок исчисления налогов и взносов;
√ виды отчётности, налоговая декларация, расчёт по страховым взносам;
√ налоги на доходы физических лиц, налоговая база, налоговые ставки;
√ обязательные страховые взносы, тарифы, исчисления, уплаты;
√ налог на прибыль, налоговая база, ставки, налоговый учёт;
√ налог на добавленную стоимость, налоговые вычеты, особые случаи;
√ исчисления и уплаты акцизов, налог на имущество;
√ переход на упрощённую систему налогообложения;
√ переход на патентную систему налогообложения;
√ виды проверок, штрафы, типичные ошибки бухгалтерии.
А вот теперь, вооружившись полным комплектом знаний, можно рассмотреть алгоритм создания и организации бухгалтерского учёта.
6.10. Шаги для организации вашего бухгалтерского учёта
1. Шаг первый. Определяем вид бизнеса, количество работающих, занимаемые производственные (офисные) площади. Оценим примерные затраты Вашего бизнеса.
2. Шаг второй. Определяем примерный приход денежных средств. Зная расход, определяем возможную прибыль.
3. Шаг третий. Советуемся с друзьями, экспертами, изучаем опыт ведения передовых видов бизнеса для выбора системы налогообложения.
4. Шаг четвёртый. Определяем, работаем ли по упрощенной системе налогообложения. Если это ООО или ИП, выбираем вид налогообложения (6 % или 15 %).
5. Шаг пятый. Если решаем выбирать работу в режиме ЕНВД, то рассчитываем примерную сумму налога в зависимости от базовой доходности.
6. Шаг шестой. Если бизнес совсем «маленький», то возможен переход на работу по патенту, если Ваш бизнес входит в перечень подобных ИП.
7. Шаг седьмой. Рассчитываем затраты на заработную плату и определяем сумму налогов на зарплату (страховые взносы и НДФЛ).
8. Шаг восьмой. Составляем в обязательном порядке список панируемых затрат на каждый месяц. На его основании составляем план платежей.
9. Шаг девятый. Составляем, совместно с главным бухгалтером, чек-лист контроля работы бухгалтерии и учета расходов.
10. Шаг десятый. В соответствии с планом платежей производим своевременную оплату налогов, сборов, поставщикам и т. д.
11. Шаг одиннадцатый. Проводим периодический анализ затрат. Совместно с главным бухгалтером принимаем меры по уменьшению затратной части.
Помните, что даже маленькая «течь» в корабле может привести к катастрофе. Не только приходом бизнесмены богатеют, а контролем и минимизацией расходов. Поможет Вам в этом бухгалтерский учёт и незаменимая бухгалтерия вместе с главным бухгалтером.
Часть VII. Применение кассовых аппаратов. Мифы и реалии
7.1. Если я хочу работать без кассового аппарата!
Разобравшись с бухгалтерским учетом, нужно определить наше отношение к контрольно-кассовой технике (ККТ). Что значит «определить наше отношение»? «Любит – не любит»? «К сердцу прижмет, к черту пошлет»? На самом деле мы должны определить нужен ли кассовый аппарат в вашем бизнесе.
Опыт применения ККТ в зарубежных странах различен. Так законодательство Финляндии не обязывает предпринимателя применять ККТ и выдавать кассовые чеки. В Австрии не осуществляется постоянный контроль над сделками с использованием наличных денежных средств. А вот в Швеции продавец обязан выдавать покупателю чек, а кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговом органе. Налоговики в Швеции могут проводить контрольные закупки и открытые проверки применения ККТ.
