Вера Капылова - Кадровое дело: оформление сотрудников
С 07.01.2011 в Трудовой кодекс внесены изменения, устанавливающие необходимость предъявлять справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Работодатель имеет право запросить подобную справку при приёме на работу, к выполнению которой по закону не допускаются судимые лица или лица, в отношении которых осуществлялось уголовное преследование, у следующих категорий сотрудников:
педагоги и другие лица, осуществляющие деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ)
авиационный персонал (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ)
сотрудники органов Федеральной службы безопасности (ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»)
судебные приставы (ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ «О судебных приставах»)
сотрудники таможенной службы (ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»)
сотрудники, обеспечивающие транспортную безопасность (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»)
работники клиринговых организаций (ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»)
лица, обеспечивающие безопасность объектов топливно-энергетического комплекса (ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 N 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»)
Порядок выдачи справки об отсутствии судимости предусмотрен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования3. По общему правилу для получения справки работнику нужно подать заявление по форме, приведённой в Приложении N 2 к Административному регламенту, в информационные центры территориальных органов МВД России. Срок получения справки не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в соответствующем госоргане. Этот срок может быть продлён при необходимости получения дополнительной информации в иных организациях, но не более чем на 30 дней. Справка выдаётся в количестве двух подлинных экземпляров.
Работники отдела кадров изучают предъявленные документы и проверяет их подлинность. Если работодатель принимает положительное решение о приёме на работу, то в кадровом отделе снимают с документов копии, заверяет их и переносят сведения с документов сотрудника в личную карточку, после чего подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращают обладателю. Трудовую книжку сотрудник оставляет в отделе кадров.
Претендент на вакансию может представить будущему работодателю резюме или рекомендации с предыдущих мест работы, для того чтобы в выгодном свете продемонстрировать свои личные и деловые качества. Работодатель, в свою очередь, может попросить соискателя на вакантную должность заполнить анкету или тесты для выявления соответствия его профессиональных и личностных качеств предстоящей работе. Предоставление и оформление подобных документов не носит обязательный характер и происходит по инициативе работодателя или соискателя.
Глава 2. Заявление о приёме на работу
Работодатель не вправе требовать от сотрудника письменное заявление о приёме на работу, поскольку оно не входит в перечень документов, обязательных для предъявления при трудоустройстве. Однако на практике принято, что для оформления на работу, гражданин чаще всего всё же пишет заявление. Не существует нормативов для формы этого документа, но есть общепринятые правила делопроизводства, которым заявление должно соответствовать.
Заявление составляют в свободной форме, как правило, на листе формата А4. Текст документа можно написать от руки или напечатать на компьютере. Заявление адресуется на имя руководителя организации, в которую трудоустраивается работник. В правом верхнем углу указывается адресат заявления: должность и Ф. И. О. руководителя организации в дательном падеже, наименование организации. Ниже сотрудник пишет собственные Ф. И. О. в родительном падеже и указывает адрес своего места жительства.
Заголовок документа размещается по центру бланка. Далее следует основной текст заявления, содержащий просьбу принять на работу с указанием должности и даты начала трудовой деятельности. Заявитель подписывает бланк заявления о приёме на работу и ставит дату оформления. После этого документ передаётся кадровому работнику или другому сотруднику, занимающемуся трудоустройством персонала в организации.
Подача заявления о приёме на работу не является обязательной для большинства организаций, потому что эту процедуру не предусматривает ТК РФ. Подача заявления обязательна лишь при поступлении на государственную и муниципальную службу, в соответствии со ст. 26 Федерального закона от 27.07.2000 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Однако по устоявшемуся порядку вещей большинство работодателей принимают от новых сотрудников заявление о приёме. Для работодателя заявление сотрудника является дополнительной гарантией его намерений приступить к трудовой деятельности.
Текст заявления о приёме на работу составляется следующим образом:
Заявление
Прошу принять меня на работу
в_______________________ (название организации)
на должность ________________с «___» ____________ 2016 года.
подпись, дата
В тексте заявления можно указать тип работы (основной или по совместительству), наличие или отсутствие испытательного срока, график и порядок оплаты, дополнительные условия при их наличии.
Документ, подписанный сотрудником, регистрируют в установленном в организации порядке, например, в журнале регистрации входящих документов или в журнале регистрации заявлений работников. Заявление может стать основанием для приказа о приёме работника на работу по форме Т-1.
Глава 3. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя
В права и обязанности каждой организации входит разработка локальных нормативных актов – внутренних законов, которые принимаются работодателем. Локальные нормативные акты регламентируют основные аспекты деятельности организации в плане работы с персоналом и внутреннего распорядка: корпоративную культуру, действия, полномочия и права сотрудников, порядок поощрений и взысканий и т. д. Если эти важные аспекты не закреплены документально, организация рано или поздно столкнётся с правовыми последствиями. В Трудовом кодексе РФ закреплено право юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на оформление локальных нормативных актов и обязанность знакомить с ними сотрудников под подпись.
Таким образом, Трудовой кодекс РФ закрепляет право работодателя принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) и обязанность работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Трудовое законодательство предусматривает перечень локальных нормативных актов, обязательных для всех организаций. Работодатель также имеет право принимать локальные нормативные акты, не предусмотренные ТК РФ, но необходимые ему для регулирования трудовых отношений. Например, по вредным условиям производства, или график сменности при наличии сменной работы.
Вот перечень основных локальных актов, принимаемых работодателями:
штатное расписание
правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под подпись.)
положение об оплате труда
положение о защите персональных данных работников (при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под подпись)
