Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски
5.1.5… (Иное – указать конкретно).
Г. Примерная должностная инструкция специалиста по связям с общественностью1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 № 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).
1.2. Специалист по связям с общественностью (Указать конкретно наименование должности – ведущий аналитик, копирайтер, ассистент дизайнера и т. п.) относится к категории специалистов предприятия.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя генерального директора по связям с общественностью по представлению аттестационной комиссии предприятия и начальника отдела по связям с общественностью.
1.5. В своей работе специалист по связям с общественностью должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Политикой предприятия в области связей с общественностью.
1.5.5. Инструкцией по организации внутрикорпоративных и антикризисных PR.
1.5.6. Положением об отделе по связям с общественностью.
1.5.7… (Иное – указать конкретно).
1.6. Специалист по связям с общественностью должен знать:
1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью.
1.6.2. Основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе.
1.6.3. Международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью.
1.6.4. Специализацию, особенности деятельности и перспективы развития предприятия.
1.6.5. Основы политологии, социологии, психологии.
1.6.6. Основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований.
1.6.7. Методику ведения мониторинга средств массовой информации.
1.6.8. Законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений.
1.6.9. Методы анализа статистической информации.
1.6.10. Основы делопроизводства.
1.6.11. Методы и средства формирования и использования собственной базы данных предприятия.
1.6.12. Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий.
1.6.13. Основы законодательства о труде, правила по охране труда.
1.6.14… (Иное – указать конкретно).
1.7. Специалист по связям с общественностью должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе:… (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Специалист по связям с общественностью подчиняется начальнику отдела (PR-менеджеру – если специалист привлекается к работе на проектом по связям с общественностью под руководством соответствующего менеджера).
2. ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Специалист по связям с общественностью обязан:
2.1 Л. Выполнять работу по реализации политики предприятия в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.
2.1.2. Участвовать в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики предприятия в области связей с общественностью.
2.1.3. Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомить их с официальными решениями и приказами руководства предприятия.
2.1.4. Готовить проекты ответов на официальные запросы, представлять их на рассмотрение начальника отдела.
2.1.5. Следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности предприятия.
2.1.6. Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.
2.1.7. Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации.
2.1.8. Проводить мониторинг электронных и печатных средств массовой информации.
2.1.9. Участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
2.1.9. Разрабатывать информационно-рекламные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального WEB-pecypca предприятия.
2.1.10. Участвовать в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.
2.1.11. Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив.
2.1.12. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.
2.1.13… (Иное – указать конкретно).
3. ПРАВА
3.1. Специалист по связям с общественностью имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам порученной ему работы – в пределах своей компетенции.
3.1.2. Участвовать в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам организации связей с общественностью, представлять их на рассмотрение начальника отдела.
3.1.3. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование деятельности отдела.
3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы отдела.
