Юрий Михайлов - Связи с общественностью по-русски
2.1.3. Координировать деятельность по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности предприятия.
2.1.4. Организовывать регулярную подготовку аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности предприятия в области связей с общественностью.
2.1.5. Обеспечивать постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства предприятия с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.
2.1.6. Руководить подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики предприятия в области связей с общественностью.
2.1.7. Обеспечивать распространение информационно-рекламных материалов о деятельности предприятия.
2.1.8. Руководить проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию предприятия, с целью корректировки существующих программ и его политики в сфере связей с общественностью.
2.1.9. Утверждать концепцию корпоративного издания, официального WEB-pecypca предприятия и других информационных материалов, выпускаемых предприятием.
2.1.10. Разрабатывать смету расходов на осуществление политики предприятия в области связей с общественностью и организовывать проведение необходимого финансового учета.
2.1.11. Руководить работой сотрудников отдела.
2.1.12. Координировать деятельность независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие PR-услуги.
2.1.13. Обеспечивать участие отдела (совместно с другими структурными подразделениями) в разработке и планировании стратегии рекламной политики предприятия и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию.
2.1.14. Организовывать решение отделом задач маркетинга и информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг.
2.1.15. Принимать меры по защите используемой отделом информации и созданию оптимальных информационных связей между его подразделениями.
2.1.16. Осуществлять действенный контроль за надлежащим выполнением отделом возложенных на него задач.
2.1.17… (Иное – указать конкретно).
3. ПРАВА
3.1. Начальник отдела имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам работы отдела – в пределах своей компетенции.
3.1.2. Давать должностным лицам отдела указания и поручения по вопросам работы в области связей с общественностью, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Организовывать подготовку проектов распоряжений (приказов) по вопросам работы в области связей с общественностью, визировать и представлять их на подпись заместителю генерального директора по связям с общественностью.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы отдела.
3.1.5. Обращаться к заместителю генерального директора по связям с общественностью с предложениями, направленными на совершенствование работы отдела.
3.1.6. По распоряжению заместителя генерального директора по связям с общественностью представлять отдел в других предприятиях, организациях и учреждениях.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы отдела.
3.1.8. Требовать от должностных лиц предприятия своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, по вопросам работы в области связей с общественностью.
3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы в области связей с общественностью, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.10. Представлять заместителю генерального директора по связям с общественностью свои предложения по применению в отношении сотрудников отдела мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением возложенных на них задач.
3.1.11… (Иное – указать конкретно).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
4.1. Начальник отдела осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С заместителем генерального директора по связям с общественностью – по ключевым вопросам организации указанной работы.
4.1.2. С начальниками подразделений отдела – по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе.
4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия – по вопросам взаимодействия отдела с соответствующими подразделениями.
4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений – по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. Начальник отдела обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах надлежащего ведения работы в области связей с общественностью. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.
4.3… (Иное – указать конкретно).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела несет ответственность за:
5.1.1 Нарушение положений руководящих документов по вопросам работы в области связей с общественностью.
5.1.2. Невыполнение решений руководства предприятия.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5… (Иное – указать конкретно).
Г. Примерная должностная инструкция специалиста по связям с общественностью1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
