Александр Назайкин - Медиарилейшнз на 100%. Искусство взаимодействия с прессой
Так как на радио есть жесткая эфирная программная сетка, то в пресс-релизе должно указываться сколько времени займет чтение сообщения (при средней скорости 150–160 слов в минуту). Например, указание «СООБЩЕНИЕ ДЛЯ РАДИО: 30» означает, что чтение данного пресс-релиза займет 30 секунд.
Осуществить запись пресс-релиза можно с помощью студии или агентства звукозаписи. Для выхода в эфир запись предоставляется в соответствии с требованиями к материалу конкретной станции: это может быть и магнитная пленка, и электронный файл на CD или DVD.
Телевидение
Производство телевизионного пресс-релиза может обойтись существенно дороже, чем для радио. Но и эффект также может оказаться более значительным. Ведь телематериал могут показать не только по местному, но и по региональному или даже национальному каналу.
К изготовлению телепресс-релизов обычно прибегают крупные компании, у которых есть финансовые средства, и новости которых могут заинтересовать большое количество людей, с которым имеет дело телевидение.
Все начинается с замысла, с основной идеи релиза, над которыми работает специалист по медиарилейшенз. Далее необходимо разработать сценарий, для чего привлекается специалист. Нанимается режиссер, делается раскадровка. Производится сама съемка. Затем следует монтаж в специальной студии.
При работе над телепресс-релизом следует иметь в виду, что необходимо оставить редактору телевидения возможность обработать материал. Так, например, стоит записывать на разных звуковых дорожках накладываемый и естественные звуки. Информация должна подаваться смысловыми блоками, чтобы можно было производить сокращения.
Как мы видим, изготовление телепресс-релиза достаточно сложный технологический процесс, требующий длительного периода подготовки и участия большого количества людей. Поэтому всегда нужно взвешивать, а стоит ли затевать работу над телепресс-релизом и не проще ли обойтись традиционным релизом.
Телепресс-релиз стоит использовать прежде всего тогда, когда требуется документальный показ какого-либо действия. Так, например компания Pepsi использовала телевидение после того, как в ее банках с напитком потребители нашли различные колющие предметы. «Компания представила видеорелиз, из которого было ясно, что конвейер движется с такой высокой скоростью, что вложить какие-либо посторонние предметы в банки практически невозможно… Его посмотрели около 186 млн телезрителей, что помогло избежать резкого падения продаж пепси.»[92]
В целом, чем более динамична, захватывающа картинка, тем больше шансов у релиза попасть на экран. Но и даже рядовое телеинтервью в скучном кабинете может быть размещено в эфире, если интервьюируемый – очень важная или очень интересная персона, которой будет внимать большое количество зрителей. Чем более телегеничен, человек попадающий в кадр, тем лучше для успешности его выступления. И конечно, он должен не пугаться камеры, осветительных приборов, вести себя в кадре как можно естественнее.
В телепресс-релизе не должно быть технических излишеств, спецэффектов – это будет раздражать редакторов телевидения.
Прежде, чем начать работу над телепресс-релизом стоит узнать на телестудии в каком виде там предпочитают материал, какие технические особености должны быть учтены, кто из сценаристов, операторов желателен.
В целом следует отметить, что телевидение достаточно широко использует телепресс-релизы. Так, например, по одним из данных в США «90 % телевизионных станций регулярно используют в эфире видеоматериалы со стороны, а 30 % собираются увеличить их долю. Любимыми темами редакторов отделов новостей на телевидении… являются: 1) здоровье, 2) технологии, 3) новые товары, 4) семейные доходы и расходы, 5) мода. Кроме того, упоминались образование, питание и окружающая среда…»[93]
Чем меньше телестанция, тем больше шансов на то, что пресс-релиз выйдет в эфир. Связано это с тем, что у небольших компаний те же проблемы, что и у радиостанций – маленькие, сокращенные штаты сотрудников, которые всегда рады любым уже подготовленным новостям
Интернет
Интернетпресс-релизы могут быть эффективнее печатных, радио-или телевизионных. Ведь с их помощью журанлисты могут собрать быстрее и больше нужной им инфорамции.
В принципе для размещения в электронной сети или для пересылки в СМИ подойдут и ранее подготовленные печатные, радио– и телепрессрелизы. Их нужно лишь перевести в стандартный для интернета формат.
Ввместе с тем следует учитывать и специфику электронной сети. Так, в интернетпресс-релизе следует связать гиперссылками имена действующих лиц и компаний с сайтами, на которых есть подробные данные о них. Также стоит давать ссылки на вспомогательные или более ранние материалы по теме, а также воспользоваться техническими возможностями электронной среды. В интернетпресс-релизе можно использовать и текст, и звук, и динамичную картинку. Релиз, в котором есть реальное изображение события, слышны голоса героев и есть сопровождающий информативный текст, конечно, производит очень сильное впечатление.
Особо важно в электронном пресс-релизе начало – видимая на экране компьютера часть теста. По первым нескольким строкам журналист будет определять стоит или не стоит читать этот материал. В самом начале неплохо разместить информативный заголовок и ударные фразы.
Работая над текстом интернетпресс-релиза следует придерживаться правил, используемых для печатных документов.
В тексте пресс-релиза стоит повторять ключевые слова. В таком случае, если пресс-релиз будет размещен в сети, журналисты смогут выходить на него через поисковые машины.
В отличие от традиционного пресс-релиза, контактная информация в электронном письме приводится в конце. Так указываются:
– имя и фамилия отправителя,
– должность и название компании,
– телефон (с кодом),
– телефакс (если есть),
– адрес электронной почты,
– адрес сайта компании.
В интернетпресс-релизе стоит использовать меньшее количество и размеров шрифта. Это связано с тем, что у читателя сообщения может быть отличающееся программное обеспечение, которое не поддерживает какие-либо шрифты.
Не нужно перегружать пресс-релиз графикой, огромными плохо загружающимися логотипами компаний. Ничего кроме раздражения такой подход не вызовет.
Естественно, сам пресс-релиз следует изготовлять с помощью наиболее популярных программ.
Не так давно электронные материалы распространяли на дискетах, затем перешли на CD (мини-CD) и DVD. Возможно, вскоре будут использоваться новые носители вроде флэш-карт.
