Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления
Цена вопроса вырастает еще сильнее, когда речь заходит об использовании логотипов и фирменного оформления компаний. Компании азартно (и с полным на то правом) защищают свои бренды, так что лишний раз подумайте, прежде чем вставить в свою презентацию чей-то логотип.
Копирование и вставка изображений из Интернета – весьма рискованная затея. И речь не только о правовом минном поле, чреватом финансовыми и репутационными потерями, – вы урезаете сам процесс анализа и выбора подходящих вариантов. В самом худшем случае найденный визуальный материал не только оказывается юридической занозой, но и с задачей донести ваше сообщение не справляется. Поражение на всех фронтах.
Поэтому я настоятельно рекомендую избегать соблазнов Google и Bing и рассматривать визуальные элементы презентации как инвестицию. Соперничество библиотек изображений за право участвовать в повседневной деятельности докладчика снизило среднюю цену изображений настолько, что для «экономии» на картинках и (потенциального) воровства в поисковых системах не осталось оправданий.
Считайте, что я вас предупредил.
Все равно найдется смельчак/глупец, который скажет на это: «Каждый день проводятся 30 миллионов презентаций. Компания XYZ Megacorp вряд ли будет преследовать именно меня за использование ее логотипа».
Возможно, вы правы – если планируете сделать это на презентации в закрытом помещении перед небольшой группой людей, расписавшихся (желательно кровью) в том, что они не поделятся вашим контентом ни с одной живой душой.
У такого антикопирайтного плана есть единственный изъян: в реальности вы, скорее всего, разошлете электронную версию презентации всем участникам… А они, восхитившись вашим бесподобным сообщением, решат поделиться ею с людьми из списка своих контактов. А чтобы сообщение было услышано еще большим количеством людей, вы опубликуете презентацию на собственном веб-сайте или на сайте для загрузки слайдов, либо кто-то из вашей аудитории решит сделать это от вашего имени…
Даже внутри компаний хорошие презентации распространяются со скоростью пожара. Сколько раз слайды, которые я разработал вместе с одним подразделением компании, всплывали на конференциях в презентациях совершенно других подразделений! Если бы в таких слайдах были изображения, размещенные с нарушением авторских прав, мой бизнес и компания моего клиента понесли бы огромные убытки.
В общем, как бы тщательно вы ни контролировали свою презентацию, нарушение закона об авторском праве ставит вас под удар. Дальше – дело ваше.
Элемент D6
Искусство или эффективность
Использование библиотек изображений требует подготовки
Нужно взглянуть правде в глаза: у авторов и дизайнеров презентаций никогда еще не было таких возможностей. Интернет дает нам множество превосходных инструментов и предлагает новые (бесплатные или почти бесплатные) технологии, такие как Prezi и SlideShare. Сайты вроде Shutterstock и iStockphoto открывают доступ к миллионам недорогих качественных изображений. Любой бизнес-докладчик с самым скромным бюджетом может пользоваться библиотеками фотографий, которые прежде были доступны лишь рекламным агентствам с толстыми кошельками. Хотя компании и прежде платили за эти изображения приличные гонорары, было устойчивое ощущение, что обычный докладчик остается за бортом и вынужден довольствоваться штампованными клип-артами и заезженными изображениями из библиотеки PowerPoint. В итоге целое поколение авторов эксплуатировало древние мультяшные изображения уток, разбивающих молотком ЭЛТ-мониторы, и приевшиеся картинки рукопожатий. Сказать, что доступ к миллионам профессионально сделанных изображений с высоким разрешением был долгожданным свершением, – значит не сказать ничего.
Однако теперь есть другая проблема: на смену небольшому набору бесплатных изображений-клише пришли миллионы вариаций на те же темы.
Наберите, к примеру, в окне поиска iStockphoto слово «рукопожатие». Вам предложат более 20 000 вариантов этого сюжета. Среди них найдутся отличные снимки – своего рода шедевры. Но будут и осовремененные штампы, ничем не отличающиеся по сути от своих предшественников из клип-арта PowerPoint. Винить в этом стоит не прекрасных людей в iStockphoto и не фотографов, которые предоставляют изображения, а дизайнеров презентаций. Хотя выбор доступных нам изображений вырос в геометрической прогрессии, время, которое мы тратим на разработку действительно ярких и увлекательных визуальных идей и аналогий, в лучшем случае осталось прежним.
Располагая такими щедрыми источниками, авторы и дизайнеры должны больше думать о тех изображениях, которые они используют, – ради аудитории и ключевого сообщения своей презентации.
За девять лет наша команда собрала для клиентов список «запрещенных» визуальных клише, которые мы категорически не рекомендуем использовать.
Лидирует в этом списке рукопожатие (символ партнерских отношений, согласия или подтверждения), затем с небольшим отрывом следует мишень (символ цели, концентрации усилий или победы). Далее идет избыточное использование дорожных знаков и указателей, а также рук (которые обычно сцеплены или образуют какой-нибудь странный жест – например, «дай пять» или ободряющий «большой палец вверх»). Все это штампы, которые слишком хорошо нам знакомы и указывают на полное отсутствие свежих мыслей у докладчика.
Моя любимая мозоль – кусочки пазла, которыми пытаются обозначить проблему или тот факт, что части образуют законченное целое. Бессодержательность этого образа буквально сводит меня с ума (коллеги, вынужденные выслушивать мои проповеди на тему пазлов, охотно подтвердят это).
Радует то, что у нас всегда есть масса альтернатив. Нужно лишь потратить немного времени на подбор подходящего изображения (плюс, возможно, заручиться поддержкой коллег, чтобы они проверили ваш выбор, если вы решите, что перемудрили).
Если времени нет, а коллеги заняты, проверьте себя по вот этому списку для замены самых соблазнительных клише:
Онлайновые библиотеки фотографий – чрезвычайно полезный ресурс для современного докладчика, однако они должны служить «последним прибежищем» в процессе сборки презентации. Если обратиться к ним слишком рано, вы лишь увеличите свои шансы на создание пазлоподобного визуального ряда штампов.
Основой для поиска и использования изображений в презентации должно служить ясное понимание того, что именно и как именно вы хотите сказать. Великолепные снимки не сделают презентацию великолепной, если они представляют собой лишь красочную версию избитых клише или использованы для украшения, а не для того, чтобы вызвать определенный отклик или реакцию аудитории.
