Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя
• по достижению стабильного режима жизни, когда мы знаем, что проходим именно тот путь, который намечен;
• по реализации стремления личности к самовоплощению заложенных в ней способностей;
• удовлетворения эстетические потребностей, в том числе и создания стройных жизненных планов на бумаге.
Четвертая сторона – игровая, а именно:
• личное планирование является свободным действием, по своим правилам;
• соль игры – состязание с самим собой, установление новых и новых достижений;
• повторяемость – возможность сравнения достижений в различные периоды жизни;
• напряженность планов, соответствующих уровню игрока;
• вариантность планирования, т. е. гибкость, не закоснелость при изменении жизни;
• условность цели, определяющей смысл игры (критерий эффективности);
• СПК является не только средством достижения целей, но и сама является целью, игрой, смысл которой заключен внутри себя.
Особенность управления собственным временем состоит в том, что в одной персоне, Организаторе действуют четыре героя, которые могут ладить между собой, а могут и нет. Назовём их условно Плановик, Исполнитель, Потребитель и, наконец, Игрок.
Плановик обычно выдает очень красивые планы. При подведении итогов предыдущего месяца он никогда не бывает доволен, потому что план выполнен не по всем направлениям. Его главные претензии – к исполнителю, который легкомысленно отдает потребителю несколько ценных часов на второстепенные дела за счет главных.
Исполнитель считает, что плановик всегда составляет такие неудобные планы, что их приходится ломать в первую же неделю.
Потребитель – добродушный парень, который старается выбирать дела полегче. Он, конечно, немного бездельник, но должен же кто-то поставлять в систему чувство глубокого удовлетворения!
Игрок просто стремится превратить систему планирования из серьезного дела в игру, поднять критерий эффективности выше, дальше, быстрее! Иногда он применяет для этого сомнительные приемы вопреки плановику. Например, перебрасывая часы из одного направления в другое или выполняя два дела одновременно.
Объединяющим названием для всех этих действий могло бы быть темперирование Организатором (Композитором, Дирижёром). В музыке это означает стремление к правильному соотношению, соразмерности – tеmрегеtio (лат.). Этот термин восходит к слову temрus – время, а мы только о нем и говорим. И если мы славно потрудились, то в конце месяца, можем получить подобно Баху «хорошо темперированный клавир» – выполненный план.
Однако не для столь высокого, а практического употребления я бы оставил термин планирование, хотя бы потому, что планирование является сквозным действием на всех этапах – составления плана, выполнения, корректировки и подведения итогов. Он не вполне отвечает сути, зато традиционен, рядом с ним даже управление временем кажется чрезмерно научным.
Улучшение составляющих СПК
Все можно наладить, если вертеть в руках достаточно долго.
«Второй закон Вышковского»Содержание нашей системы – это человек, стремящийся к достижению определенных целей и его орудия труда. Повышение квалификации и совершенствование орудий труда – путь, не вызывающий никаких сомнений. Человек, освоивший компьютер, добровольно не вернется к пишущей машинке. Чем выше квалификация мастера, тем больше он ценит хорошие инструменты.
Но на пути улучшения имеются свои опасности: каждое новое средство требует времени для его освоения. Если мы действительно хотим быстрее достигать своих целей, а не просто получать удовольствие от работы на все более совершенных и более сложных инструментах, нужно уметь на какой-то стадии отказаться от подобного инструментального совершенствования. В свое время писательница Мариэтта Шагинян выбросила в окно подаренную ей авторучку «Паркер» и продолжала писать перьевой ручкой. Наверное, сейчас бы она не торопилась менять свой компьютер на новую модель.
Когда я захотел вместо проверенной старушки – операционной системы Windows-XP поставить Windows-7, мой компьютерный гуру отговорил меня от этого подвига, сказав: «И зачем тебе Кировский завод на дому?» Теперь, вспоминая добрым словом простоту старушки XP, я, однако. не жалею о замене, убедившись на практике в большей устойчивости к вирусам W-7, а теперь и W-10.
Улучшение структуры системы представляется иногда весьма трудным делом. Например, можно пытаться синтезировать оптимальный технологический комплекс путем объединения индивидуально сконструированных машин, каждая из которых считается наилучшей. Такой подбор машин в сложных комплексах не дает хороших результатов.
Отдельный агрегат может быть не самым лучшим для выполнения своей частной операции, но он должен в наиболее полной мере удовлетворять требованиям всей системы. Допустим, система имеет ограниченный объем, в этом случае нам придется выбирать некоторые узлы по данному условию, а не только по производительности.
Также в нашей системе деятельности мы не можем иногда тратить массу времени на отделку деталей при решении какой-либо задачи, чтобы не сорвать выполнение других дел.
Если для реализации проекта необходимо выполнение двух задач, незачем решать третью. Избыток проектов не должен отягощать направление. А множество направлений ведет к потере баранов, как говорил чрезвычайно древний китайский философ Лао-Цзы. Казалось бы, это тривиально, но сколько времени и сил уходит иногда на выполнение так называемых перспективных заделов!
В другом случае, если нам нужно только читать специальную литературу по электротехнике на английском языке, мы не будем тратить время на курсы с богатой устной практикой и тренировкой лондонского произношения.
Эти соображения о значении элемента в системе относятся и к структуре, т. е. связи между элементами, порядку их чередования. Например, вы заметили, что занятия теннисом не просто доставляют радость, но и улучшают производительность вашего творческого труда. Кроме того, если у вас есть возможность выбора выходить на площадку – утром или вечером, вы сможете убедиться, что результаты по улучшению вашей физической формы и затраты времени будут различными.
Системный подход предполагает следующие приемы при управлении собственным временем:
• наиболее возможное сближение разнородных задач, например, изучение иностранного языка по текстам основной специальности, ремонт собственных бытовых приборов как практическое изучение электротехники,
