Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя
Глава 6. Искусство Управления временем
Научиться управлять временем —
задача не для слабого человека.
Р. Алек МаккензиСогласно Бодо Шефферу (Статья «Искусство управлять своим временем») в управлении временем нужно пользоваться двумя инструментами, это часы и компас. Часы помогают лучше наполнить день, выполнить больше дел, но это не компас, мы не думаем, куда мы идем и чего хотим в жизни достичь.
Часы отвечают за то, что скорее, больше, эффективнее, т. е. за организацию времени. Компас ответственен за нашу миссию, наше представление и планы, он отвечает за понятия «важно», за руководство нашей жизнью.
В этой связи Шеффер отдает предпочтение Искусству управления временем над Менеджментом. Менеджмент времени – это умение организовывать спешное. Управлять временем означает концентрироваться на важном, делать те вещи, которые близки к сердцу.
Менеджмент времени работает в системе, в то время как искусство управления временем систему создаёт и над системой работает. Менеджмент времени ориентирован на проблемы, искусство руководить временем – на шансы.
Альберт Эйнштейн сказал однажды – «Проблемы, которые перед нами встают, не могут быть разрешены на том же уровне, на котором они возникли».
В дополнение к «Искусству успевать», изложенному в разделе 1.3, приведем вкратце дополнения, вытекающие из вышеизложенного в этой книге.
Система персонального планирования и контроля (СПК)
Планировать не только время на достижение основных целей, но все активное время.
Приоритет задачи в ряду других задач определяется выделенным на нее временем (весомостью).
Управление временем направить на гармонизацию наших потребностей.
Превращать пассивное время в активное, но не во вред здоровью.
Эффективность решает проблемы, чрезмерная активность увеличивает их количество.
Искать новые идеи, в том числе за пределами основного дела.
Недельный распорядок уменьшает время на ежедневное планирование.
Лень изобретательна, порой найдёт кратчайшие пути к цели.
Выделять на трудные дела больше времени, чем кажется нужно.
Давать легким делам меньше времени, чем они заслуживают.
Суть игры в планировании – результат и сравнение результатов.
Правила игры более просты и более жестки, чем жизнь.
Планирование добавляет уверенности в нашем иногда чересчур свободном мире.
Определение необходимого времени на задачу
Определение необходимого времени на выполнение сложной задачи – задача не совсем простая. Ее смело можно отнести в разряд проблем, не поддающихся расчету. Это область скорее не науки, а опыта и искусства.
Как-то я переводил с английского курс лекций, по оценке недвижимости. На многих страницах приводилось описание разнообразных точных и глубоко научных методов. От формул несло самой высшей математикой. Но автор закончил примерно так: «Если Вы не знаете, как оценить стоимость большого здания, найдите опытного риелтора, который уже оценивал нечто подобное, и спросите у него».
При управлении собственным временем, спрашивать приходится самого себя. Набирайтесь опыта, и все дела. Рано или поздно, этот опыт придет. Главное, у вас есть определенные рамки – график движения, ваш месячный план. Разбрасывайте это время смело по направлениям и корректируйте в процессе движения.
Но если Вы сторонник почти научного подхода, руководствуйтесь положениями Закона Мерфи из книги Питера Лоуренса, например, следующими:
19. Закон Мескимена. Всегда не хватает времени, чтобы выполнить работу как надо.
20. Первый закон Паркинсона. Работа заполняет все отведенное на нее время.
23. Закон Хеопса. Ничто никогда не строится в срок.
127. Правило для лаборантов. Когда не знаешь, что именно ты делаешь, делай это тщательно.
(Следствие закона 20)
135. Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег.
177. Закон Хлейда. Ленивый в решении сложной задачи найдет более легкий путь.
252. Закон Муира. Когда мы пытаемся вытащить что-нибудь одно, оказывается, что оно связано со всем остальным.
257. Законы мира ЭВМ по Голубу. Неточно спланированная программа требует в три раза больше времени, чем предполагалось; тщательно спланированная – только в два раза.
Итак, приступая к работе, не забывайте про Закон капитана Мерфи, и разочарование от срыва сроков будет меньше.
«ЧАС»: человек асинхронный
К последнему финишу лучше прийти предпоследним.
ЧАС – известная всем единица времени. Но у нас, кроме того, ЧАС – сокращенно «Человек Асинхронный». Асинхронный, – значит, почти, не совсем синхронный. В этом-то почти и состоит один из секретов планирования жизни.
Возьмем для примера синхронный двигатель, ротор которого вращается синхронно, т. е. с одинаковой скоростью, которая задается вращением электромагнитного поля питающей сети. Что бы ни случилось, наш синхронный двигатель вращается с одной скоростью, определяемой частотой сети и числом магнитных полюсов на нем, такова его судьба. Полюса, сцепившись накрепко с вращающимся магнитным полем, не дают никакого послабления. Шаг влево, шаг вправо – это не для него. Но уж если навалили слишком много работы, перегрузили, наступает опрокидывание – мотор останавливается. Может и сгореть, если не сработает защита.
Иное дело – асинхронный двигатель, имеющий, в отличие от синхронного, замечательное свойство – скольжение. Нет нагрузки – он вращается на холостом ходу с почти синхронной скоростью чуть тепленький. Нагрузили его, – пожалуйста, мы выполним эту работу. но скорость вращения немного снизим, чтобы не перегреться.
Скольжение – вот чего нам иногда не хватает в жизни. Вращаемся с постоянной скоростью, что бы ни случилось. Иногда во имя результата мы выкладываемся на все сто пять процентов, словно желаем получить золотую олимпийскую медаль на марафонской дистанции. И вдруг – перегрузка, стоп машине, полная депрессия. Давайте выбросим на свалку нашу внутреннюю обмотку возбуждения: которая своими полюсами привязывает нас намертво к колесу внешней жизни.
Чем больше дел, тем полезнее режим скольжения.
Если постоянно двигаться по жизни в ритме, который диктуется внешними обстоятельствами, не заметишь, как проходит время, подобно тому, как нельзя чувствовать свежего дыхания ветра, двигаясь с ним в одном направлении и с одной скоростью.
