Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»
Приведем пример записи в трудовой книжке.
В последний день работы сотруднику под подпись выдается трудовая книжка. Если работник отсутствует на работе, то трудовую книжку можно послать по почте заказным письмом с уведомлением.
Рекомендации:
1. Выясните причину увольнения работника, возможно, в некоторых случаях стоит увеличить заработную плату или же перевести работника на другую должность для того, чтобы предотвратить увольнение.
2. Если дата увольнения указана в заявлении без учета установленного срока предупреждения (т. е. ранее двух недель) и работодатель не согласен с досрочным прекращением трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), он должен письменно предупредить работника об этом.
3. Не забудьте издать приказ и сделать запись в трудовую книжку, а вот дополнительное соглашение к трудовому договору делать не нужно.
8.2. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
В отличие от расторжения трудового договора по инициативе работника, существует целый ряд оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Полный перечень оснований приведен в ст. 81 ТК РФ:
1) ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
2) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
а) прогул;
б) появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашение охраняемой законом тайны;
г) совершение по месту работы хищения;
д) установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;
7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти
действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
7.1) непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
8) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
10) однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
11) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
12) договор утратил силу;
13) в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
14) другие случаи.
Некоторые сотрудники не могут быть уволены по инициативе работодателя:
• беременные женщины не могут быть уволены по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ, за исключением увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет), а равно другие лица, одни воспитывающие детей в возрасте до трех лет, а также воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет), не могут быть уволены по инициативе работодателя в соответствии с ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
• работники в период их временной нетрудоспособности не могут быть уволены по инициативе работодателя в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ, за исключением увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• работники в период пребывания их в отпуске в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ не могут быть уволены по инициативе работодателя, за исключением увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Если вы хотите уволить работника по результатам аттестации, то нужно помнить следующее.
Аттестацию не проходят:
• лица, проработавшие в занимаемой должности менее года;
• молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.
Общий алгоритм расторжения трудового договора по инициативе работодателя следующий:
1. Нужно решить, можно ли работодателю уволить работника.
Например, работодатель может уволить работника за грубые нарушения. Но какие нарушения являются грубыми?
К грубым нарушениям можно отнести:
• невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
• оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
• оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
Но при этом важно установить, могли ли быть уважительные причины у работника.
Например, уважительные причины прогула:
1) отказ работника от выхода на работу в связи с невыплатой заработной платы;
2) отказ от выхода на рабочее место в связи с изменением существенных условий трудового договора;
