Илья Мельников - Сценарии и организация корпоративных праздников
Если среди приглашенных имеются иностранные гости, позаботьтесь о переводчике, не пользуйтесь услугами переводчика-гостя.
И еще одно. Такое мероприятие, как открытие фирмы, вполне может обойтись без экзотики вроде дрессированных медведей или стриптиз-шоу. Серьезных партнеров это может натолкнуть на мысль о вашем дурном вкусе и расточительности. Так что воздержитесь от такого рода излишеств, если только вы не хотите создать себе именно такой имидж.
Во время постепенного прибытия гостей в зале должна играть музыка, но в половину слышимости для того, чтобы стоящие рядом слышали друг друга, но каждое сказанное слово не разносилось бы эхом по всему залу.
И, наконец, рассмотрим несколько вопросов безопасности. Конечно, если у вас есть своя служба безопасности, и вы в ней уверены, эту задачу можно возложить на нее. Во всех остальных случаях следует самому проверить:
• состояние запасных выходов;
• состояние пожарных щитов и пожарных кранов;
• чердачное помещение;
• смежные помещения и подвал;
• перед началом приема, проверив все помещения, следует оставить открытым только один запасной выход – пусть это будет выход из кухни, как находящийся на глазах у персонала.
• на случай непредвиденных обстоятельств убедитесь в наличии аптечки первой помощи, огнетушителя и средства коммуникации (хотя бы одного телефона).
Выполнив эти нехитрые инструкции, вы можете избежать серьезных нежелательных неожиданностей.
Вступительную речь, которую должен произнести руководитель открывающегося предприятия, начинают обычно минут через пять-десять после наступления назначенного времени, но это можно изменить, исходя из времени прибытия гостей. Все же советуем сильно не оттягивать начало, в крайнем случае, у вас будет возможность представить опоздавшего и в процессе застолья.
Итак, гости собрались, со столов незаметно убрали посуду от аперитива и внесли бокалы для шампанского и сервировали стол. Если гостей немного и есть кому открыть все шампанское одновременно, бокалы могут быть пустыми. Но если гостей много, то шампанское, разлитое за одну-две минуты до конца вступительной речи, можно внести на подносах в зал. Если вы не забыли приготовить символическую ленточку и ножницы, можно начинать.
В случае, когда прием проходит в новом здании фирмы, если есть холл, встречу гостей и аперитив, а также произнесение вступительной речи следует перенести туда.
Самый скромный и демократичный вариант – это открытие небольшой фирмы, арендующей одну или несколько комнат. В этом случае оркестр с успехом заменит подобранная фонограмма на кассете или диске. Для сервировки стола больший упор нужно сделать на холодные закуски, можно приспособить микроволновую печь.
И НЕ ЗАБУДЬТЕ ПРИГЛАСИТЬ ФОТОГРАФА ИЛИ ОПЕРАТОРА.
Сойдет и просто фотоаппарат или видеокамера, а можно и пригласить корреспондентов. Только пусть это будут люди, в которых вы уверены.
ПРЕЗЕНТАЦИИ И РЕКЛАМНЫЕ АКЦИИ
Презентация
Непременным атрибутом становления фирмы в последние годы стала презентация. Презентация – это первое впечатление, которое обычно бывает очень запоминающимся. Ее успешное проведение во многом определяет успех дальнейших переговоров с партнерами. Извещения о презентациях даются в средствах массовой информации.
Объявление о презентации
В ПРОГРАММЕ: знакомство с производством и традициями предприятия, выступления специалистов, демонстрация фильмов по специальной технике; банкет. Начало – в 19.00 Адрес проведения: г. Москва, ул. Красивая – 17. Вход – по пригласительным билетам. Телефоны для справок: 1111-111.
А вот еще одно объявление о презентации:
УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!
Фирма «Скидки» приглашает принять участие в традиционной ежегодной презентации нашей фирмы. В этом году мы представим Вашему вниманию новый каталог. Презентация фирмы «Скидки» будет транслироваться по телевидению. Также вас ожидает сюрприз – в качестве подарка всем друзьям и постоянным партнерам фирмы мы разместим их рекламу в шоу-программе! Презентация состоится 22 августа в 19.00 по адресу ул. Красивая-17. Пригласительные билеты можно заказать по телефону 2222-222. Фирма «Скидки» приглашает вас к сотрудничеству в области рекламы.
Для того чтобы презентация была успешной, к ее проведению необходимо привлечь профессионалов. Вначале определяются место и сроки проведения презентации.
Можно выступить в качестве ведущего самостоятельно, можно пригласить конферансье.
В начале мероприятия нужно представить руководителей всего предприятия. Затем можно показать фильм (10–15 минут) и сделать сообщение о деятельности предприятия, его возможностях (не более 30 минут).
Оставшееся время отводится ответам на вопросы. Помещение, где проводится презентация, оформляется рекламными плакатами, стендами и т. п. Участникам презентации вручаются сувениры (рекламные подарки) с целью напоминания их получателям о фирме. В качестве рекламных подарков обычно используются недорогие предметы: записные книжки, календари, авторучки, пепельницы, зажигалки, значки, брелоки, на которые наносят логотип фирмы, а иногда ее адрес и характер деятельности.
Демонстрация товаров на презентации является весьма убедительным средством рекламы. Особенно это относится к демонстрации машин, оборудования и приборов, которая позволяет убедить возможного покупателя в достоинствах конструкции, высокой производительности и качестве выпускаемой продукции. Очень важно вовлечь потенциального клиента в совместные действия. Это может быть, например, предложение об испытаниях приборов, примерке одежды, передаче материалов на экспертизу прочности и т. д. Когда клиент лично что-то потрогает, у него возникает иллюзия качества. Когда можно непосредственно ощутить мягкость меха, удобство куртки, прочность ткани или легкость работы с компьютерным редактором текста, сигналы, закрепляющие это впечатление, поступают со всех сторон.
Очень рекомендуются следующие пункты программы, которые желательно разрекламировать заранее:
• Пробная процедура или раздача пробников продукции – бесплатно
• Лотерея между теми, кто прямо в ходе презентации решил совершить покупку или заказать услугу
• Раздача карточек постоянных клиентов
ДЕТИ НА ПРАЗДНИКЕ
Дети самая требовательная, но в то же время самая отзывчивая публика. Организация и проведение детского праздника – одна из самых сложных задач. Задача усложняется, если на корпоративном празднике предусмотрено присутствие детей. Однако для кого мы работаем, если не для них? Многие фирмы не только устраивают вечеринки совместно с детьми, но и специальные детские праздники, организовывают поздравления на дому с Новым Годом, с Днем рождения, с Днем Ангела, и другими праздниками.
Нужно учитывать возрастные и психологические особенности ребенка и его компании, сценарий проведения праздника должен включать не только развлекательные, но и познавательно-развивающие игры, конкурсы. Часто многие полагают, что детские праздники для детей 2 лет или детей 6 лет может быть одинаковым. Почему бы и нет? Шары, клоуны, торт. Легко и просто: но это совсем не так. Праздники для малышей должны быть особенными. Малыш более восприимчив, его нельзя напугать и довольно сложно надолго завоевать его внимание.
На праздник можно пригласить клоунов, устроить настоящий спектакль, где актеры могут стать и сказочными персонажами, и героями мультфильмов. А с помощью визажистов и костюмеров ребенок сам может превратиться в Мики-Мауса, маленького тигренка или храброго индейца с боевым раскрасом.
Помогите детям окунуться в этот необыкновенный мир радости и волшебства, где можно встретить своих любимых сказочных героев и веселых клоунов, которые и сами не прочь поиграть и подурачиться.
Ведь все дети верят в чудеса: что придет Дед Мороз и принесет целый мешок подарков, что прилетит вдруг волшебник в голубом вертолете и выполнит любое желание, стоит ему только взмахнуть волшебной палочкой.
А еще они верят в то, что игрушки оживают ночью и начинают жить своей, игрушечной жизнью, полной радости и веселья, но с первыми лучами солнца они забираются обратно в шкаф и не хотят делиться своими тайнами.
Организация и написание сценария детских праздников – задача нетривиальная, основная сложность в том, что сценарий детского праздника, безусловно, должен зависеть от возраста ребенка.
Дети до 3 лет
Ребенок до 2-3-х лет как правило не получает положительных эмоций от встречи с малознакомыми и уж тем более незнакомыми людьми, пусть даже это «веселый клоун», «Дед Мороз» или другие сказочные персонажи. Скорее всего, реакция будет противоположна ожидаемой: ребенок просто испугается или расплачется.
