Елена Невешкина - Управление финансово-товарными потоками на предприятиях торговли
Также стоит обратить внимание на транспортные расходы. Доставка товара может осуществляться от поставщика покупателю или транспортом поставщика, или через транспортные компании (наемный транспорт), или транспортом предприятия-покупателя. Для предприятия розничной торговли приемлемы любые варианты доставки товара от поставщика, в зависимости от того, что для него выгоднее – оплачивать транспортные расходы поставщику, транспортной компании или приобрести собственный транспорт. Фирмы, занимающиеся оптовой или оптово-розничной торговлей, чаще приобретают собственный транспорт, что позволяет им оказывать услуги по доставке товара покупателю. Для предприятий, реализующих потребителям крупногабаритные товары (мебель, бытовую технику), тоже выгоднее приобрести собственный автотранспорт. Это позволяет и оказывать транспортные услуги, и привлекать покупателей дополнительным сервисом, осуществляя доставку приобретенного товара. Некоторые организации закладывают стоимость транспортных затрат в цену товара и заявляют его доставку как бесплатную. Цена товара при этом ненамного отличается от среднерыночной, но как рекламный ход, привлекающий покупателей, это довольно эффективно. Кроме того, большая часть потребителей, приобретающих крупногабаритные товары, готова оплатить услуги по их доставке непосредственно в месте покупки, чтобы сберечь время и силы на поиски наемного транспорта.
Регулировать расходы, связанные с оплатой за приобретенный товар, тоже возможно, хотя способов для этого меньше, чем для минимизации расходов, связанных, например, с хранением или транспортировкой товаров. Причем понятие регулирования в данном случае тесно связано с понятием контроля. Ситуация не вполне бухгалтерская, но тем не менее упомянуть о ней стоит. К сожалению, она может быть актуальна для любых торговых предприятий, где вопросами закупки товара занимается не лично руководитель. Речь идет о правильном выборе поставщика. Разумеется, руководитель крупной и даже средней торговой фирмы не может лично проверять каждую сделку. Однако если раньше, во времена полупустых прилавков, продавец был больше заинтересован в поставщике, то теперь ситуация в корне иная. В настоящее время поставщик, будь то производитель товара или оптовик, заинтересован в сбыте своей продукции, а для этого ему нужны посредники, т. е. предприятия розничной и мелкооптовой торговли. Разного рода «вступительные взносы» для поставщиков, желающих продавать свою продукцию через крупные торговые фирмы, главным образом располагающие сетью магазинов, ни для кого уже не секрет. О правомерности такого рода «бонусов» говорить не будем, прямым нарушением закона это не является. Как бы к этой практике ни относились поставщики, но в условиях жесткой конкуренции они получают возможность успешной реализации своих товаров. А организация-продавец, в свою очередь, получает, во-первых, дополнительную прибыль, а во-вторых, более выгодные условия получения товаров. Оформляются такие соглашения различными видами договоров. Это могут быть договоры о премиях и скидках за количество проданного или выбранного товара за определенный период времени, в том числе так называемые ретро-скидки. Впрочем, последний вариант не слишком удобен в плане бухгалтерского учета, так как скидка предоставляется на товар, ранее переданный поставщиком и оприходованный у покупателя по более высокой цене, при выполнении определенных условий договора. Кроме того, многие предприятия заключают договоры поставки, включающие пункты о продаже товара по наилучшей (наиболее выгодной) цене. Этот пункт, как правило, предусматривает также автоматическое снижение цены поставки или штрафные санкции в случае, если выяснится, что поставщик предоставляет другому покупателю более выгодные условия покупки товара. В ряде случаев предусматривается также единовременная безвозмездная передача определенного количества и ассортимента товара при первой поставке продукции организации-покупателю (в случае, если речь идет о торговой сети, это может быть, например, единовременная безвозмездная поставка в каждый вновь открываемый магазин). Большая часть магазинов в настоящее время практикует принцип свободного доступа покупателей к товару (т. е. самообслуживание). Исследования показывают, что месторасположение товара на полках и стеллажах также влияет на его реализацию. Даже самые внимательные покупатели изначально обращают внимание на товары, выложенные на средних полках, расположенных на уровне глаз. Привлекают внимание и специализированные, «фирменные», стеллажи и другие устройства для размещения товара, выделяющиеся по цвету ценники, рекламные листовки, размещенные непосредственно в магазинах. Естественно, что такого рода «привилегии» получит товар того поставщика, сотрудничество с которым наиболее выгодно. Поэтому схемы размещения товара и особенности его выкладки также могут быть предметом договора (договор о продвижении товара, маркетинговый договор). Так предприятие получает дополнительный доход не только от приобретения товара по более выгодным ценам, но и от его выкладки. Кроме того, многие поставщики готовы бесплатно предоставлять для размещения товара собственное оборудование в узнаваемом «брендовом» исполнении (холодильники для напитков, мороженого и замороженных продуктов, лотки с логотипами, навесные полки «фирменных» цветов и т. д.). Все эти способы вполне приемлемы и применимы в торговых взаимоотношениях между поставщиком и продавцом, важно только правильно закрепить эти отношения на договорном уровне, подтвердив факт исполнения обязательств обеими сторонами соответствующими документами. Например, для маркетингового договора это будут акт выполненных работ и счет-фактура (в случае, если продавец находится на общей системе налогообложения). В начале разговора о «входных бонусах» было сказано, что здесь присутствует и проблема, которая не является бухгалтерской. Связана она, как уже говорилось, с невозможностью руководителя контролировать каждую сделку. В целом это и не нужно, каждый должен выполнять свою работу, именно за это он и получает зарплату. Но, к сожалению, встречаются ситуации, когда поставщику и дешевле, и намного проще заплатить «вступительный взнос» наличными непосредственно сотруднику, занимающемуся закупками. В принципе, речь идет о банальной взятке. Ни в коем случае не следует подозревать в нечистоплотности всех своих сотрудников, однако принцип «доверяй, но проверяй» здесь вполне уместен. Что может насторожить в заключаемых договорах поставки, какими вопросами следует задаться руководителю при заключении договоров? В общем-то, их немного. Почему выбран именно этот поставщик? Он поставляет товар по цене более выгодной, чем другие (если речь идет об идентичном товаре одной марки, одного производителя)? Действительно ли нужно везти товар через полстраны, не «съедят» ли предоставляемые скидки (или выгода от более низкой цены) затраты на транспортировку, нет ли поставщиков с аналогичным товаром ближе к покупателю? Если удовлетворительных ответов на эти вопросы нет, стоит повнимательнее приглядеться и к сотруднику, и к заключаемым им сделкам. Тема неприятная, но все-таки забывать о такой возможности не надо.
