Надежда Ефимова - Инновационный менеджмент
На практике существует несколько классификаций затрат на инновации. Наиболее представительная классификация затрат представлена в учебно-методическом пособии «Инновационный менеджмент»
По виду инновационной деятельности разделяют затраты:
1) на НИР, ОКР, они связаны с внедрением новых продуктов и технологических процессов;
2) приобретение прав промышленной собственности и прочих научно-технических нематериальных активов;
3) производственное проектирование;
4) инструментальную подготовку, организацию и пуск производства, в том числе на программные средства, на подготовку и переподготовку персонала, на опытное производство и испытания;
5) приобретение машин и оборудования, связанные с внедрением новых или усовершенствованных продуктов или технологических процессов;
6) маркетинг.
По виду затрат различают:
1) первоначальные затраты, или инвестиционные издержки, к которым относят затраты на оплату НИР и ОКР, приобретение лицензий, стоимость проектно-изыскательских работ;
2) затраты на подготовку и проведение строительно-монтажных работ, на приобретение, монтаж и испытания оборудования, на содержание аппарата управления строящегося предприятия, подготовку персонала, создание социальной и технологической инфраструктуры, на преодоление отрицательных социальных и экологических последствий реализации проекта, страховые взносы в предпроизводственный период; капитальные вложения в создание и прирост оборотных средств для реализации проекта (создание нормативных запасов сырья, материалов, энергоресурсов, запасных частей, незавершенного производства, готовой продукции) и т. д.
В соответствии со ст. 262 главы 25 Налогового кодекса РФ расходами на научные исследования и/или опытно-конструкторские разработки признаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство. Указанные расходы равномерно включаются предприятием в состав прочих расходов в течение трех лет при условии использования указанных исследований и разработок в производстве и/или при реализации товаров (работ, услуг).
Если научные исследования или опытно-конструкторские разработки выполняют специализированные организации, то расходы на эти цели рассматриваются как расходы на осуществление деятельности этими организациями, направленной на получение доходов (ст. 262, п. 3,25 главы Налогового кодекса РФ).
Текущие расходы, связанные с расходами на научные исследования и опытно-конструкторские разработки, подразделяются на: 1) материальные расходы; 2) расходы на оплату труда; 3) суммы начислений на амортизацию; 4) прочие расходы.
Ликвидационные затраты состоят из затрат на ликвидацию объекта, т. е. на его демонтаж, разборку, слом, уничтожение, утилизацию.
Структура инновационных затрат зависит от стадии инновационного цикла. На стадии исследования и проектирования невелика доля материальных затрат (сырье, материалы, топливо, энергия), зато преобладают затраты на оплату труда и социальные отчисления (ЕСН). Относительно велики прочие расходы, связанные с оплатой услуг связи, командировок, аренды и т. д. Значительны расходы на амортизацию и приобретение научного оборудования.
На стадиях производственной реализации проектов растет доля материальных затрат, снижаются расходы на оплату труда и социальные отчисления.
Затраты на каждой следующей стадии инновационного процесса растут по сравнению с предыдущей. Существуют отраслевые нормативы и данные о средних затратах по отдельным (менее крупным) стадиям инновационного процесса. Закономерность нарастания затрат от стадии к стадии важна для стратегического управления инновационными затратами.
11.5. Методы управления инновационными затратами
Величина затрат – важнейший показатель работы любого предприятия, в том числе и инновационного. Любые действия всегда связаны с затратами. Эффективность работы любого предприятия связана со снижением затрат. Управлять затратами – значит экономить на затратах, снижать их величину, подчинять их величину желаемым конечным результатам, увеличивая при этом доходы, прибыль предприятия. Поскольку инновационный менеджмент связан с инновациями, инновационными продуктами, с воздействием на инновационную деятельность инновационных структур, то управление затратами здесь играет подчиненную роль. Инновационный продукт создается не для того, чтобы экономить на своих средствах, а для их использования в создании и производстве продукции, услуг, работ, необходимых покупателям, обществу.
Цель управления затратами инновационного предприятия зависит от его общих целей, что можно проиллюстрировать на следующих примерах.
1. Предприятие хочет расширить объемы производства, увеличить долю своего присутствия на рынке, в этом случае будет иметь место рост затрат на расширение ассортимента продукции, повышение ее качества, увеличение объема продаж, освоение новых рынков и т. д.
2. Предприятие хочет стать лидером на рынке. Следовательно, ему придется увеличить затраты на создание и продвижение на рынок высококачественной продукции, создание имиджа предприятия; нести расходы, связанные с закреплением и развитием лидирующего положения на рынке.
3. Предприятие хочет получить конкурентное преимущество на рынке за счет низких издержек. В этом случае для снижения цен необходимо совершенствовать конструкцию изделия, технологию его изготовления, увеличить объемы производства, что позволит снизить постоянные расходы на единицу продукции, освободиться от лишних ресурсов и т. д.
Управленческие решения, которые могут повлиять на величину затрат, принимаются на всех уровнях управления и во всех подразделениях инновационного предприятия. Важное место при этом отводится контроллингу. Контроллинг – это механизм, обеспечивающий повышенную отдачу от введенных в действие ресурсов за счет специальных приемов контрольного сопровождения регулируемых процессов. Если главная задача контроля – находить ошибки, определять виновных, то задача контроллинга – планировать, регулировать, помогать реализовать поставленную цель. При контроллинге сначала определяют размеры затрат по местам их возникновения, по всем инновационным проектам, видам продукции, закрепляют эти величины в плановых показателях и нормативах, в процессе деятельности ведется учет фактических затрат и выявляются их отклонения от заданных значений. На основе сведений об отклонениях принимаются управленческие решения в тех звеньях, которые реально влияют на уровень соответствующих затрат и результаты. Каждое подразделение инновационного предприятия получает статус центра ответственности, которому делегированы соответствующие полномочия (центр затрат, центр продаж, центр прибыли, центр результатов, центр инвестиций).
Центр затрат подотчетен и ответствен только за соблюдение затрат. Контролируется здесь лишь размер затрат без учета объемов работ, услуг. В центре продаж ведется только учет выручки и продаж. В центре прибыли определяются объемы реализации затрат и прибыли по продукту, заказу, клиенту. Центр прибыли отвечает и за затраты, и за выручку. Возможности действовать в качестве центра результатов обусловлены наличием цен на его продукцию, услуги и измерением их объемов. Этому способствует применение внутренних цен, так называемых трансфертных цен. По этим ценам один центр ответственности оплачивает другому полученные от него услуги. Центрами результатов называются также центры продаж, прибыли, инвестиций. Через центр инвестиций идут затраты, сопровождающие деятельность предприятия и осуществление каждого проекта, проходят инвестиции для возмещения затрат и выручка от продажи, услуг.
Конкретные цели на предстоящий период выражаются в величинах затрат, соответствующих определенному целевому результату. Достижение или соблюдение установленной величины затрат становится задачей соответствующего управленческого цикла. Уже на первой стадии управленческого цикла определяются целевые плановые величины, рассчитываются важнейшие показатели: рентабельность товарооборота, рентабельность собственных средств, рентабельность всех активов, оборачиваемость собственных средств (собственного капитала).
Трансформация целевых показателей рентабельности инновационного предприятия в показатели рентабельности и затрат инновационного проекта должна определить, как наилучшим образом удовлетворить потребность с помощью создания продукции, способной выполнять заданные функции. Совершенство инновационного проекта экономически может быть выражено количественным соотношением результатов и затрат как по проекту в целом, так и в некоторой степени по отдельным функциям, техническим показателям. Каждая функция нового изделия характеризует его потребительское свойство, которое может быть оценено с помощью одного или нескольких параметров продукции. Учесть затратные и технические стороны (потребительские свойства) инновационного проекта можно, использовав метод функционально-стоимостного анализа (ФСА).
